Avis sur Obsidian : mon retour d'expérience après plusieurs années d'utilisation (2026)

J'ai utilisé Obsidian pendant 18 mois pour structurer la documentation interne, centraliser les connaissances produit et organiser les notes de réunion dans plusieurs équipes.

C'est puissant, flexible, et une fois qu'on comprend la logique des liens, ça devient addictif. Mais en contexte d'équipe, j'ai vite été confronté à des limites concrètes.

Au fil du temps, je me suis posé ces questions :

• Obsidian est-il vraiment adapté pour une collaboration d'équipe, ou reste-t-il un outil personnel ?
• La courbe d'apprentissage n'est-elle pas trop raide pour des équipes non techniques ?
• Comment se positionne-t-il face à des outils comme Notion ou Confluence pour une PME ?

Dans cet article, je détaille ce qu'Obsidian fait très bien, où il coince en usage collectif, et dans quels cas il reste le meilleur choix.

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#1 Qu'est-ce qu'Obsidian ?

Obsidian est un outil de prise de notes qui permet de construire un réseau de connaissances interconnecté. Contrairement aux outils classiques organisés en dossiers, Obsidian fonctionne par liens entre les notes, comme un cerveau numérique.

Tout repose sur des fichiers Markdown stockés localement sur votre machine. Vous créez des notes, vous les reliez entre elles avec des doubles crochets, et un graphe visuel vous montre comment vos idées se connectent. L'outil propose aussi un système de plugins communautaires qui permet d'adapter son environnement à ses besoins (tableaux, diagrammes, gestion de tâches basique). La synchronisation entre appareils existe, mais reste optionnelle et payante.

L'outil est pensé pour les chercheurs, consultants et créateurs de contenu qui veulent capitaliser sur leur savoir plutôt que de le disperser. En revanche, il n'est pas conçu pour la collaboration en temps réel, la gestion de projet ou le travail d'équipe classique.

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#2 Ce que j'aime dans Obsidian

1. Vos notes restent chez vous, dans un format pérenne

Obsidian stocke tout en fichiers markdown (.md) directement sur votre disque. Pas de base propriétaire, pas de serveur tiers qui garde vos données. Vous avez juste un dossier avec des fichiers texte que vous pouvez ouvrir avec n'importe quel éditeur.

J'ai migré mes notes depuis Notion et Evernote vers Obsidian il y a deux ans. La différence ? Si Obsidian disparaît demain, mes 800+ notes restent là, lisibles et utilisables. J'ai même versionnalisé mon coffre-fort (vault) avec Git pour avoir un historique complet. Ça m'a déjà sauvé quand j'ai accidentellement supprimé une note de réunion importante.

Pour une PME qui documente ses processus, ses retours clients ou ses connaissances produit, cette indépendance est précieuse. Pas de risque de perdre des années de documentation si l'éditeur change de modèle économique ou ferme boutique. Et la compatibilité markdown signifie qu'on peut automatiser des exports, générer des rapports ou intégrer ça dans des pipelines techniques.

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2. Le système de liens qui crée vraiment des connexions entre idées

Le cœur d'Obsidian, c'est le système de liens bidirectionnels. On tape [[nom de note]] et ça crée instantanément un lien. Si la note n'existe pas encore, elle apparaît en suggestion. Et surtout, chaque note affiche automatiquement les backlinks, c'est-à-dire tous les endroits qui pointent vers elle.

Quand j'ai commencé à documenter nos processus commerciaux, j'ai créé une note "Qualification lead". Sans y penser, j'ai linké cette note depuis "Process découverte", "Critères budget" et "Checklist premier appel". Résultat : quand j'ouvre "Qualification lead", je vois immédiatement tous les contextes où ce concept intervient. Ça m'a aidé à identifier des incohérences entre nos différentes étapes de vente.

La vue graphe visualise toutes ces connexions. Ce n'est pas juste joli, c'est utile pour repérer les notes orphelines ou les clusters de connaissances. Pour une équipe qui construit une base de connaissances produit ou qui documente des retours clients, ça change vraiment la façon de retrouver et connecter l'information.

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3. Gratuit pour usage personnel, tarifs raisonnables pour le sync

Obsidian est entièrement gratuit pour un usage personnel ou en équipe sans sync cloud. Vous installez l'app, créez un vault local et utilisez toutes les fonctionnalités core sans limite. La monétisation est sur les services additionnels : Obsidian Sync (10$/mois) pour la synchro chiffrée entre appareils, et Obsidian Publish (20$/mois/site) pour publier des notes en ligne.

J'ai utilisé la version gratuite pendant six mois avant de prendre Obsidian Sync. Au début, je synchronisais mon vault via Dropbox, ça marchait correctement. Quand j'ai voulu un accès mobile fluide et du versioning intégré, j'ai pris Sync. 10$/mois pour ne plus me soucier des conflits de fichiers, c'est honnête.

Pour une PME qui veut tester sans engagement financier, c'est idéal. Trois personnes peuvent partager un vault via un drive partagé et avoir un système de documentation fonctionnel sans débourser un centime. Si ça prend et qu'on veut professionnaliser, on paie. Mais pas avant.

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4. Une extensibilité via plugins qui couvre presque tous les besoins

Obsidian a un écosystème de plugins communautaires impressionnant. Il y en a plus de 1500 disponibles directement depuis l'app. On trouve des plugins pour les tableaux de type Kanban, les calendriers, les templates avancés, l'intégration avec des outils tiers, la gestion de tâches façon GTD, les diagrammes, etc.

J'ai installé Dataview (pour créer des vues dynamiques de mes notes), Templater (pour automatiser la création de notes récurrentes) et Tasks (pour gérer mes to-do avec échéances). En 30 minutes, j'avais transformé Obsidian en système de gestion de projets personnalisé. Par exemple, mes notes de réunion hebdomadaires se génèrent automatiquement avec un template qui inclut les actions de la semaine précédente.

Cette modularité permet d'adapter l'outil à son workflow sans être contraint par une vision produit imposée. Par contre, ça demande un minimum de curiosité et de temps pour explorer, tester et configurer. Si vous cherchez du plug-and-play, ce n'est pas le point fort d'Obsidian.

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5. Une courbe d'apprentissage douce si on accepte de partir simple

Obsidian peut sembler intimidant au premier lancement avec toutes ses options. Mais fondamentalement, c'est juste un éditeur de texte. Si vous savez écrire en markdown (ou même en texte brut), vous pouvez démarrer immédiatement. Les fonctionnalités avancées se découvrent progressivement.

Quand j'ai formé deux collègues, je leur ai dit : "Créez une note, écrivez du texte, mettez [[un lien]] quand vous voulez référencer quelque chose." Ça a pris 5 minutes. Le reste, ils l'ont découvert en explorant. Après deux semaines, ils utilisaient les tags, les alias et quelques raccourcis clavier sans que j'aie eu besoin de refaire une session de formation.

La documentation officielle est claire et bien structurée. La communauté est active, avec beaucoup de tutos et de workflows partagés. Si votre équipe est à l'aise avec des outils techniques, l'adoption sera rapide. Si vous cherchez un outil sans courbe d'apprentissage du tout, Notion ou une solution plus guidée sera plus adaptée.

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6. La flexibilité totale dans l'organisation de l'information

Contrairement à des outils structurés avec des bases de données ou des templates imposés, Obsidian vous laisse organiser vos notes comme vous voulez. Pas de hiérarchie stricte, pas de champs obligatoires. Vous pouvez utiliser des dossiers, des tags, des liens, des propriétés YAML ou un mix de tout ça.

J'ai commencé avec une structure de dossiers très hiérarchique (Projets > Clients > Notes). Après quelques mois, j'ai tout aplati et utilisé uniquement des tags et des liens. Mon système s'est adapté naturellement à ma façon de penser, sans contrainte technique. Une note peut être dans un dossier "Clients" mais être liée à un projet, tagguée comme "action requise" et référencée dans un MOC (Map of Content).

Cette liberté est un double tranchant. Ça peut devenir le bazar si on n'a pas un minimum de discipline. Mais pour des équipes qui ont des workflows non standards ou qui veulent tester différentes méthodes d'organisation, c'est une vraie force. Vous n'êtes jamais bloqué par les limites de l'outil.

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#3 Ce que je n'ai pas aimé dans Obsidian

1. La collaboration est un vrai casse-tête

Obsidian a été conçu comme un outil personnel, et ça se voit. Contrairement à Notion ou Confluence, il n'y a pas de collaboration temps réel native. Pas de curseurs qui montrent où travaillent vos collègues, pas de commentaires contextuels, pas d'historique de modifications visible.

Ce qui manque concrètement :

• Pas d'édition simultanée sur le même fichier (risque d'écraser le travail de l'autre)
• Pas de système de commentaires intégré pour échanger sur une note
• Pas de notifications quand quelqu'un modifie un document partagé
• Pas de vue d'ensemble de qui a accès à quoi

Chez un client, on a tenté de centraliser la documentation produit dans Obsidian. Le problème : dès que deux personnes modifiaient le même fichier via Obsidian Sync, on se retrouvait avec des conflits de version à résoudre manuellement. Après trois semaines de frustration, ils sont revenus à Notion pour la doc partagée, en gardant Obsidian uniquement pour les notes personnelles.

Si vous cherchez un outil pour une base de connaissances d'équipe, Obsidian n'est tout simplement pas fait pour ça. C'est viable pour 2-3 personnes qui se coordonnent bien, mais au-delà, ça devient ingérable.

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2. La courbe d'apprentissage freine l'adoption en équipe

Obsidian est puissant, mais cette puissance a un prix : il faut apprendre à s'en servir. Le Markdown, la logique des liens bidirectionnels, l'organisation des dossiers, la configuration des plugins... Pour quelqu'un de technique, c'est excitant. Pour une assistante commerciale ou un responsable logistique, c'est une barrière.

Les points de friction :

• Le Markdown n'est pas intuitif pour qui n'a jamais codé (mettre du texte en gras demande d'écrire **texte**)
• Pas d'éditeur visuel par défaut (contrairement à Notion qui masque la syntaxe)
• L'interface vierge au départ déroute : aucun template, aucune structure proposée
• Comprendre comment organiser ses notes demande de maîtriser des concepts (MOC, Zettelkasten, etc.)

J'ai vu une équipe de 8 personnes tenter de migrer vers Obsidian. Résultat : seuls les deux profils tech l'ont vraiment adopté. Les autres sont retournés à leurs anciens outils (Google Docs, OneNote) parce que "c'est trop compliqué". Le responsable a abandonné l'idée après un mois.

Si vous n'avez pas le temps ou les ressources pour former votre équipe, ou si vos collaborateurs ne sont pas à l'aise avec des outils techniques, Obsidian créera plus de résistance que de valeur. C'est un outil pour early adopters, pas pour le grand public.

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3. La synchronisation coûte cher et reste imparfaite

Obsidian est gratuit, mais si vous voulez synchroniser vos notes entre votre ordinateur et votre téléphone, il faut payer Obsidian Sync : 10€/mois par utilisateur. Pour une équipe de 10 personnes, ça fait 100€/mois juste pour la synchro. À titre de comparaison, Notion offre ça gratuitement.

Et même en payant, ce n'est pas parfait :

• Les conflits de version arrivent régulièrement si on modifie offline
• Pas de synchro sélective (impossible de choisir quels dossiers synchroniser)
• La résolution des conflits est manuelle et technique
• Pas d'historique complet accessible facilement (limité à 1 an)

L'alternative, c'est de passer par un cloud tiers (Dropbox, Google Drive, iCloud). C'est moins cher, mais ça ajoute de la complexité : il faut configurer soi-même, gérer les chemins de fichiers, et on perd certaines fonctionnalités comme le chiffrement de bout en bout.

Pour une PME qui veut un outil "qui marche simplement", devoir choisir entre payer cher ou bricoler une solution technique, c'est frustrant. Surtout quand la plupart des alternatives modernes incluent la synchro dans leur offre de base.

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4. Les plugins essentiels viennent de la communauté (et c'est risqué)

La force d'Obsidian, ce sont ses plugins. Le problème, c'est que 95% des fonctionnalités avancées dépendent de plugins développés par des bénévoles. Calendrier, tableaux de bord, templates avancés, gestion de tâches : tout ça n'est pas natif.

Les risques concrets :

• Un développeur peut abandonner son plugin du jour au lendemain
• Les mises à jour d'Obsidian peuvent casser vos plugins favoris
• Pas de support officiel si un plugin critique bug
• Les plugins peuvent entrer en conflit entre eux

J'ai vécu ça : un plugin que j'utilisais pour gérer mes réunions (Templater) a cessé de fonctionner après une mise à jour. J'ai passé deux heures à comprendre pourquoi, puis à trouver une alternative. Pour une entreprise où plusieurs personnes dépendent de l'outil, ce genre d'incident peut bloquer le travail.

Si vous construisez des workflows critiques pour votre activité, baser votre infrastructure sur des plugins communautaires, c'est prendre un risque. Obsidian le sait, et propose des "Core Plugins" officiels, mais ils restent basiques. Pour tout ce qui est vraiment utile en entreprise, on reste dépendant de la communauté.

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5. Pas de gestion des permissions ni des rôles

Dans Obsidian, soit vous partagez un coffre-fort (vault), soit vous ne le partagez pas. Il n'y a pas de notion de permissions granulaires. Impossible de définir qui peut voir quoi, qui peut modifier quoi, ou qui a accès à quelle partie de votre base de connaissances.

Ce qui manque pour un usage professionnel :

• Pas de dossiers en lecture seule (tout le monde peut tout modifier)
• Pas de rôles (admin, contributeur, lecteur)
• Pas de restriction par équipe ou par département
• Pas de logs d'accès ou d'audit trail

Pour une PME qui stocke des infos sensibles (contrats, données financières, stratégie), c'est un vrai problème. Vous ne pouvez pas donner accès à votre stagiaire sans lui donner accès à TOUT. La seule solution, c'est de créer plusieurs coffres-forts séparés, ce qui fragmente votre base de connaissances et complique la maintenance.

Dès que vous avez besoin de séparer les accès (RH vs. Commercial, par exemple), ou que vous travaillez avec des freelances ou des prestataires, Obsidian devient inadapté. C'est un outil conçu pour la confiance totale ou l'usage solo, pas pour la gestion fine des droits.

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#4 Tarification Obsidian (2026)

Obsidian adopte une approche radicalement différente de la plupart des outils de productivité : l'application de base est gratuite. Mais cette gratuité cache une structure à plusieurs niveaux qui peut rapidement devenir coûteuse pour un usage professionnel ou multi-appareils.

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Ce que vous paierez vraiment

Utilisateur solo (usage perso) :

• Application de base : 0€
• Sync (si besoin mobile + desktop) : 96$/an
• Total : 96$/an (8€/mois)

Équipe de 5 personnes en PME :

• 5 licences commerciales : 5 × 50$ = 250$/an
• 5 × Obsidian Sync : 5 × 96$ = 480$/an
• Total : 730$/an (environ 61$/mois, soit 12$/mois/personne)

Équipe de 15 personnes avec publication :

• 15 licences commerciales : 15 × 50$ = 750$/an
• 15 × Obsidian Sync : 15 × 96$ = 1 440$/an
• 1 × Obsidian Publish : 192$/an
• Total : 2 382$/an (environ 199$/mois, soit 13$/mois/personne)

Verdict

Obsidian est imbattable si vous acceptez de synchroniser manuellement ou via des solutions tierces (Dropbox, iCloud). Mais dès que vous avez besoin d'un usage multi-appareils fluide en entreprise, le coût de Sync devient incontournable.

Le vrai coût par utilisateur en contexte pro tourne autour de 12-13$/mois, ce qui reste raisonnable comparé aux alternatives SaaS classiques. Mais attention : vous devrez probablement budgéter aussi des outils complémentaires (gestion de projet, CRM) qu'Obsidian ne remplace pas. C'est avant tout un outil de prise de notes et de gestion de connaissances, pas une suite complète de productivité.

Pour qui c'est adapté : équipes tech-savvy qui veulent garder le contrôle de leurs données et acceptent une approche "fichiers markdown locaux". À partir de 20+ utilisateurs, le coût cumulé de Sync peut commencer à peser face à des alternatives avec tout intégré (Notion, Confluence).

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#5 Comment Obsidian se compare aux alternatives

Voici comment Obsidian se positionne face aux principales alternatives :

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En résumé

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• Notion : Le choix évident si vous travaillez en équipe et voulez gérer projets et connaissances au même endroit. Mais vos données restent dans le cloud.
• Roam Research : L'outil qui a popularisé les notes bidirectionnelles. Excellent pour la pensée complexe, mais le prix mensuel récurrent peut rebuter.
• Logseq : L'alternative open-source directe à Obsidian. Gratuit et similaire dans l'approche, mais avec une structure en outliner plutôt qu'en pages.
• Evernote : Parfait pour capturer rapidement (web clipper, scan de documents). Moins adapté à la construction d'un système de connaissances interconnectées.
• Craft : Si vous êtes dans l'écosystème Apple et cherchez quelque chose de beau et simple. Moins flexible qu'Obsidian mais plus immédiat.

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#6 Pour qui Obsidian est-il fait ?

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✅ Obsidian est un bon choix si :

• Vous êtes un travailleur du savoir (consultant, formateur, chercheur, créateur de contenu) et votre valeur repose sur ce que vous savez
• Vous avez besoin de relier des informations entre elles, pas juste de les archiver
• Vous êtes à l'aise avec du texte brut (Markdown) et acceptez une courbe d'apprentissage initiale
• Vous valorisez la propriété de vos données et ne voulez pas dépendre d'un SaaS qui peut fermer ou changer ses conditions
• Vous travaillez principalement seul ou en équipe réduite (avec des solutions de sync tierces si besoin)

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❌ Obsidian n'est PAS le bon choix si :

• Vous cherchez un outil collaboratif plug & play pour toute l'équipe (type Notion)
• Vous voulez une solution clé en main sans avoir à configurer ou personnaliser
• Votre travail repose principalement sur des tableaux, bases de données ou gestion de projets visuels
• Vous avez besoin d'intégrations natives avec vos outils métier (CRM, ERP, ticketing)
• L'équipe n'a pas le temps ou l'appétence pour adopter une nouvelle façon de travailler‍

‍En résumé : Obsidian est l'outil des gens qui pensent par écrit et qui veulent garder le contrôle de leur savoir sur le long terme. Si vous cherchez une solution d'équipe ou un gestionnaire de projets visuel, regardez ailleurs. Mais si vous êtes consultant, formateur ou créateur de contenu, Obsidian peut devenir votre second cerveau.