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Découvrez notre comparatif 2025 des 7 meilleurs logiciels RH et paie pour PME et ETI : points forts, limites et cas d’usage pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
Chez Impli, nous avons analysé en profondeur les principales solutions RH et de gestion de la paie disponibles sur le marché en 2025. L’objectif de ce comparatif est simple : vous donner une vision claire et objective des outils, en mettant en lumière leurs forces, leurs limites et les profils d’entreprises pour lesquels ils sont les plus pertinents.
Le choix d’un logiciel RH dépend de nombreux facteurs : taille de l’entreprise, complexité des plannings, exigences de conformité, niveau de digitalisation, budget ou encore attentes en matière d’expérience collaborateur. Certaines solutions privilégient la simplicité et l’automatisation, d’autres offrent des suites HCM complètes orientées analytics, tandis que d’autres encore se spécialisent sur un besoin précis comme la planification ou le recrutement.
Si un outil figure dans ce classement, c’est qu’il a déjà prouvé son efficacité et sa valeur ajoutée dans un large éventail de contextes. Qu’il s’agisse d’automatiser la paie, de simplifier la gestion des plannings, de fluidifier le recrutement ou d’améliorer l’engagement collaborateur, ces logiciels représentent le meilleur du marché en 2025.
Parcourez notre comparatif détaillé et identifiez la solution RH qui vous permettra de gagner du temps, de sécuriser vos process et d’accompagner durablement la croissance de votre entreprise.
Pas envie de lire notre comparatif complet ? Voici nos recommandations en bref :
✅ Factorial : suite RH complète pour PME, qui centralise paie, congés, notes de frais et budgets. Idéal pour gagner du temps et fiabiliser les données RH & financières.
✅ Lucca : éditeur français modulable avec 14 solutions “à la carte”. Pensé pour maximiser l’expérience collaborateur et l’adoption interne.
✅ Combo : solution française spécialisée dans les plannings et la paie des équipes terrain (restauration, retail, santé). Simple et rapide à déployer.
✅ Payfit : référence de la paie automatisée pour TPE-PME, intégrant RH du quotidien (congés, absences, contrats, e-signature).
✅ Cegid HR : suite HCM complète pour ETI et grands groupes, reconnue pour ses capacités analytiques avancées et son approche globale du capital humain.
✅ Tellent (ex-Recruitee) : plateforme RH internationale modulaire (ATS, SIRH, performance), idéale pour PME/scale-ups internationales.
✅ Skello : expert français de la planification et de la paie terrain, optimisant coûts de personnel et conformité légale.
Pour aller à l’essentiel en quelques minutes, découvrez nos recommandations en vidéo :
Parcourez notre comparatif détaillé
Factorial est une solution complète de gestion d’entreprise conçue pour simplifier le quotidien des PME.
En automatisant la paie, la gestion des congés, des notes de frais et des plannings, l’outil libère un temps précieux.
Il permet aussi de mieux recruter, former et fidéliser les talents, tout en offrant aux responsables financiers une visibilité claire sur les coûts et les budgets.
Résultat : moins de tâches répétitives et plus de valeur ajoutée pour vos équipes.
Avantages de Factorial :
Limite de Factorial :
À qui s’adresse Factorial ?
Principalement aux PME et ETI souhaitant centraliser leurs processus administratifs et disposer de données fiables pour piloter leurs décisions. Managers, responsables RH et directeurs financiers y trouvent un appui solide pour gagner en efficacité et renforcer la collaboration.
Références :
Siège : Barcelone
Nombre d'employés : 501-1 K employés
Fondateurs : Jordi Romero, Bernat Farrero et Pau Ramon
Lucca est un éditeur français de logiciels RH en SaaS qui s’adresse principalement aux PME et start-up. Contrairement à Factorial (#1 du classement) qui mise sur une suite RH complète prête à l’emploi, Lucca propose une approche modulaire : 14 solutions “à la carte” pour couvrir des besoins précis (congés, notes de frais, paie, entretiens annuels, gestion des temps…). Cette flexibilité permet aux entreprises de composer leur propre environnement RH, en sélectionnant uniquement les briques dont elles ont réellement besoin.
Son atout principal réside dans son orientation utilisateur. Chaque module est pensé pour simplifier la vie quotidienne des collaborateurs (déclarer un congé, valider une dépense, préparer un entretien), avant même de répondre aux attentes des décideurs RH ou financiers. Résultat : un fort taux d’adoption interne et une meilleure implication des équipes.
Un exemple concret : chez Showroomprivé, Lucca a permis d’atteindre plus de 85 % de participation aux entretiens annuels grâce à une plateforme simple et engageante. Un gain considérable pour une entreprise qui souhaitait renforcer le dialogue RH-collaborateurs.
Avantages :
✅ Suite modulaire : 14 solutions activables séparément ou en pack complet.
✅ Interface claire et agréable, pensée pour les utilisateurs finaux.
✅ Large écosystème : plus de 150 intégrations avec la paie, ATS, reporting et outils collaboratifs.
✅ Support réactif basé en France : 97 % de satisfaction, temps médian de réponse de 33 minutes.
✅ Forte adoption en interne : expérience utilisateur qui favorise l’engagement des collaborateurs.
Inconvénients :
❌ Coût qui peut grimper si plusieurs modules sont activés simultanément.
❌ Moins adapté aux besoins très spécifiques ou complexes des grands groupes.
❌ Certaines fonctionnalités avancées (paie, analytics poussés) nécessitent des intégrations complémentaires.
À qui s’adresse Lucca ?
Lucca est idéal pour les PME et start-up qui veulent professionnaliser leur gestion RH sans se perdre dans des solutions trop lourdes. Il convient particulièrement aux entreprises en croissance qui souhaitent garder de la flexibilité, en commençant par quelques modules et en enrichissant progressivement leur SIRH.
Combo est un logiciel RH français conçu pour les équipes opérationnelles (restauration, retail, hôtellerie, santé…), avec un cœur de valeur autour du planning, du suivi des temps et de la préparation de la paie. Ex-Snapshift, Combo s’est spécialisé dans les besoins “terrain” : construire des plannings fiables, pointer les heures, centraliser les documents RH et exporter des variables de paie sans ressaisies. L’outil se distingue par une prise en main très rapide pour les managers de site et des collaborateurs qui accèdent à leurs plannings depuis l’app.
Son atout principal : la chaîne “du planning à la paie” pensée bout-en-bout (planning, pointeuse digitale, contrôle des ratios, exports paie), ce qui réduit les erreurs et accélère les clôtures mensuelles. Un cas concret : une enseigne de restauration multi-sites peut bâtir les plannings d’un mois en quelques heures, suivre l’absentéisme en temps réel et envoyer les éléments variables en un clic vers le logiciel de paie, tout en notifiant les équipes sur mobile.
Avantages :
✅ Conçu pour les équipes terrain : plannings, temps, absences, DPAE, registres, signatures.
✅ Pointeuse digitale intégrée, compatible tablette, pour fiabiliser le pointage.
✅ Préparation de la paie et exports vers les principaux logiciels de paie.
✅ Tableaux de bord et suivi des ratios (masse salariale, turnover, absentéisme).
✅ Expérience mobile & communication (app employés, messagerie, notifications).
Inconvénients :
❌ Moins adapté aux organisations “bureau” avec besoins SIRH très larges (talents/ATS avancés).
❌ Analytics profonds et reporting BI limités sans outils tiers.
❌ Dépend des intégrations paie : un paramétrage soigné reste nécessaire.
À qui s’adresse Combo ?
Combo convient aux PME et réseaux multi-sites avec équipes en horaires décalés (HCR, retail, santé, loisirs). Les directions d’exploitation et RH qui veulent sécuriser la conformité des plannings, gagner du temps sur la paie et fluidifier la communication terrain y trouveront un fort ROI.
PayFit est un logiciel de paie et RH pensé pour les TPE-PME qui veulent automatiser la paie sans perdre la maîtrise. L’outil calcule les bulletins, génère les déclarations sociales, met à jour les règles légales en continu et centralise les tâches RH du quotidien (congés, absences, temps de travail, contrats, e-signature, entretiens). Son positionnement : une paie “simple, fiable, rapide et automatisée” avec un socle de conformité solide (ISO 27001, RGPD) et plus de 50 intégrations — le tout accessible en self-service.
Son atout principal réside dans le gain de temps et la réduction d’erreurs : PayFit relie les variables (absences, primes, notes de frais) directement au bulletin, propose des exports paie prêts à l’emploi et une API ouverte pour s’intégrer aux outils financiers et RH. Pour une petite agence de 12 salariés, cela signifie préparer la paie mensuelle en moins d’une heure, suivre les indicateurs de masse salariale et envoyer les bulletins sans ressaisie. Les retours clients et une étude Forrester citent jusqu’à 90 % de temps gagné sur la paie.
Avantages :
✅ Automatisation paie + déclarations sociales, variables intégrées en temps réel sur le bulletin.
✅ Suite RH incluse : congés/absences, GTA (pointeuse digitale), contrats, e-signature, entretiens.
✅ Mise en conformité continue (ISO 27001, RGPD) et Trust Center dédié.
✅ +50 intégrations et API ouverte pour connecter paie, SIRH et finance.
✅ Gains mesurés : forte baisse du temps passé sur la paie (jusqu’à 90 %).
Inconvénients :
❌ Moins adapté aux organisations avec besoins SIRH très étendus (analytique BI avancée, talents/ATS de niveau entreprise).
❌ Exige un minimum d’autonomie côté équipe interne par rapport à une externalisation complète.
❌ Certaines intégrations ou cas complexes demandent un paramétrage initial rigoureux.
À qui s’adresse PayFit ?
PayFit convient surtout aux TPE et PME qui veulent garder la main sur la paie tout en l’automatisant au maximum, avec des processus RH unifiés et un cadre de conformité robuste. Idéal pour les structures de 1 à ~200 salariés qui cherchent un bon équilibre entre simplicité d’usage, intégrations et contrôle opérationnel.
Cegid est un acteur majeur de la transformation numérique des entreprises, reconnu pour ses solutions de gestion cloud. Avec Cegid HR, l’éditeur propose une suite complète de gestion des ressources humaines qui va bien au-delà de la paie. La solution couvre l’ensemble du cycle de vie collaborateur : recrutement, onboarding, gestion des talents, suivi de la performance, engagement et fidélisation.
Contrairement à des outils plus “PME friendly” comme Lucca ou PayFit, Cegid HR s’adresse aux structures plus matures qui recherchent une approche HCM (Human Capital Management) intégrée, avec des capacités analytiques poussées. L’éditeur est régulièrement reconnu par les cabinets d’analystes internationaux (Forrester, Fosway, Gartner, IDC), ce qui atteste de sa crédibilité sur le marché mondial.
Un exemple concret : un groupe multisite de plusieurs centaines de salariés peut utiliser Cegid HR pour unifier sa paie et ses processus RH dans le cloud, tout en pilotant des indicateurs stratégiques comme le turnover, l’efficacité du recrutement ou le niveau d’engagement des collaborateurs.
Avantages :
✅ Solution complète HCM : recrutement, paie, talents, engagement et performance.
✅ Forte crédibilité internationale : reconnue par Forrester, Fosway, Gartner, IDC.
✅ Capacités analytiques avancées pour mesurer recrutement, fidélisation, engagement.
✅ Solution cloud robuste, adaptée aux environnements complexes.
✅ Large écosystème d’intégrations et d’accompagnement.
Inconvénients :
❌ Complexité de mise en œuvre pour les petites structures.
❌ Moins flexible et modulaire que des solutions “à la carte” comme Lucca.
❌ Coût et temps de déploiement plus élevés que des outils orientés TPE/PME.
À qui s’adresse Cegid HR ?
Cegid HR est particulièrement adapté aux ETI et grands groupes, mais aussi aux PME en forte croissance qui veulent un outil de gestion RH global et analytique. Il séduira les directions RH qui souhaitent dépasser l’administration et donner un rôle stratégique à leur fonction via des indicateurs avancés et une vision intégrée du capital humain.
Tellent (anciennement Recruitee) est une plateforme RH européenne qui combine trois briques principales : un ATS (recrutement), un SIRH (gestion administrative et conformité) et un module de gestion de la performance. L’approche est modulaire : les entreprises peuvent commencer par l’ATS, puis enrichir progressivement avec les autres fonctionnalités. Avec plus de 7 000 clients dans 100 pays, Tellent s’impose comme un acteur international crédible pour les PME et scale-ups.
Son atout majeur est sa capacité à unifier le recrutement, la gestion RH et l’accompagnement des collaborateurs dans un même environnement. L’interface est moderne, simple, et intègre de l’IA pour automatiser des tâches chronophages (e-mails aux candidats, synthèse d’entretien, traduction instantanée des offres). Concrètement, une PME qui recrute régulièrement peut réduire de 64 % le temps passé sur les tâches manuelles tout en améliorant l’expérience collaborateur grâce à un suivi intégré de la performance et de l’engagement.
Un exemple concret : chez Transcom, Tellent a permis de libérer du temps aux recruteurs en automatisant les aspects administratifs, leur permettant de se concentrer sur l’évaluation qualitative des candidats et l’expérience globale.
Avantages :
✅ Suite modulaire complète : ATS, SIRH, gestion de la performance.
✅ Interface moderne et intuitive, conçue pour évoluer avec l’entreprise.
✅ Automatisation via IA (mails, traductions, synthèses d’entretien).
✅ +500 intégrations partenaires pour enrichir l’écosystème.
✅ Large adoption internationale (7 000 entreprises, 20 M+ de candidatures traitées).
Inconvénients :
❌ Moins spécialisé sur la paie et la gestion des temps que des solutions comme PayFit ou Combo.
❌ Peut sembler trop riche ou complexe pour des TPE avec besoins limités.
❌ Déploiement initial plus exigeant que des outils purement “plug & play”.
À qui s’adresse Tellent ?
Tellent est idéal pour les PME et scale-ups internationales qui veulent une solution RH évolutive couvrant à la fois le recrutement, la gestion RH et la performance. Il séduit particulièrement les équipes RH qui veulent réduire l’administratif, professionnaliser leur recrutement et mettre en place une gestion continue de l’engagement et du développement des collaborateurs.
Skello est une solution RH conçue pour les équipes de terrain, avec une spécialisation dans la planification, le suivi du temps et la préparation de la paie. Adopté par plus de 25 000 entreprises et 600 000 collaborateurs, l’outil s’adresse en priorité aux secteurs où les plannings changent vite : restauration, commerce, santé, hôtellerie ou encore services. Contrairement à des solutions plus généralistes comme Factorial ou Lucca, ou orientées paie comme PayFit, Skello se positionne clairement comme l’expert du planning collaboratif et de l’optimisation des coûts de personnel.
Son principal atout réside dans l’optimisation des plannings et la conformité légale. Skello prend en compte les conventions collectives, calcule automatiquement les heures supplémentaires et alerte sur les dépassements, ce qui sécurise la paie en fin de mois. Par ailleurs, son application mobile permet aux salariés de consulter leur planning, poser leurs congés ou recevoir leurs bulletins de salaire en quelques clics.
Un exemple concret : un restaurant de 20 employés économise en moyenne 1 850 € par mois en optimisant ses plannings avec Skello, tout en réduisant les erreurs de paie et en améliorant la communication avec ses équipes.
Avantages :
✅ Spécialiste des plannings collaboratifs et du suivi du temps.
✅ Automatisation des calculs et conformité avec les conventions collectives.
✅ Application mobile pour impliquer les salariés (plannings, congés, documents).
✅ Intégration à la paie : DPAE, bulletins, signature électronique.
✅ Accompagnement client sectoriel avec référent dédié.
Inconvénients :
❌ Fonctionnalités limitées en dehors du cœur “planning/paie”.
❌ Moins adapté aux entreprises tertiaires sans gestion d’horaires complexes.
❌ Paramétrage multi-sites parfois exigeant selon les conventions.
À qui s’adresse Skello ?
Skello est idéal pour les PME et réseaux multi-sites dans la restauration, la distribution, la santé et l’hôtellerie. Les responsables RH et managers qui veulent gagner du temps sur la planification, fiabiliser la paie et engager leurs équipes via une application simple en tireront un fort bénéfice.
Un SIRH peut couvrir des besoins très différents : paie, gestion du temps, recrutement, formation, performance… Mais toutes les entreprises n’ont pas les mêmes priorités.
Erreur fréquente : choisir un outil complet sans avoir défini ses vrais objectifs → risque de surpayer un logiciel sous-utilisé.
Bon réflexe : concentrez-vous sur vos besoins actuels, quitte à enrichir plus tard.
Exemple : PayFit est plébiscité par les TPE-PME qui cherchent d’abord à automatiser la paie et sécuriser leurs bulletins sans s’encombrer d’un outil trop large.
Une fois vos objectifs posés, traduisez-les en besoins opérationnels : suivi des absences, gestion des plannings, recrutement, formation, portail collaborateur, etc.
Bon réflexe : vous projeter dans des cas d’usage concrets via des témoignages clients ou des études de cas.
Exemple : Lucca permet de commencer par un module simple (comme la gestion des congés) puis d’ajouter d’autres briques au fil du temps. Idéal pour les PME en croissance.
Les SIRH proposent de nombreuses fonctionnalités. Mais toutes ne sont pas prioritaires.
Erreur fréquente : souscrire à un package complet et constater que la moitié des modules ne sont pas utilisés.
Bon réflexe : distinguez les “indispensables” des “gadgets” et interrogez vos équipes pour savoir ce qui leur serait le plus utile.
Exemple : Combo se concentre volontairement sur la chaîne planning – pointage – paie. Un périmètre restreint mais parfaitement adapté aux secteurs comme la restauration ou le retail.
Le marché est riche. Plutôt que de vous fier à un comparatif “top 10”, établissez d’abord vos propres critères (budget, modules essentiels, ergonomie).
Bon réflexe : comparer la réputation des éditeurs et vérifier leur solidité financière et technologique.
👉 Exemple : Cegid HR, reconnu par Gartner et Forrester, est un choix fréquent pour les ETI qui recherchent des capacités analytiques poussées et un éditeur de confiance sur le long terme.
Un SIRH isolé devient vite un frein. Il doit communiquer avec vos autres logiciels (compta, finance, ATS, outils collaboratifs).
Erreur fréquente : négliger ce critère et découvrir ensuite que le SIRH choisi ne dialogue pas avec vos outils clés.
Bon réflexe : demander dès le départ la liste des intégrations natives et vérifier la disponibilité d’API
Exemple : Factorial offre de nombreuses intégrations prêtes à l’emploi (Slack, Trello, Google Workspace), facilitant son adoption dans une PME déjà équipée.
Ne vous arrêtez pas au prix d’appel. Ajoutez les frais de mise en place, de formation, de paramétrage et de maintenance.
Erreur fréquente : se laisser séduire par une offre “entrée de gamme” qui gonfle dès qu’on active des modules additionnels.
Bon réflexe : projetez vos coûts sur 24 mois et comparez avec les gains attendus.
👉 Exemple : Tellent (ex-Recruitee) fonctionne par briques modulaires (ATS, SIRH, performance). Vous pouvez commencer petit et étaler les coûts dans le temps.
Le SIRH héberge vos données les plus sensibles : salaires, contrats, évaluations.
Bon réflexe : exiger des garanties claires sur l’hébergement (idéalement en Europe), la conformité RGPD et les certifications ISO.
Exemple : Skello intègre la gestion des conventions collectives et le calcul automatique des heures pour sécuriser la conformité des plannings et éviter les litiges.
Un SIRH qui n’est pas adopté par vos équipes est un investissement perdu.
Bon réflexe : demander une démo, tester l’interface avec vos cas réels et impliquer vos managers et collaborateurs dans le choix.
Exemple : Lucca et Factorial sont reconnus pour leur interface intuitive, qui favorise une adoption rapide par les employés, même peu familiers des outils digitaux.
Même avec un outil intuitif, vos équipes auront besoin d’assistance : configuration, bugs, questions réglementaires.
Erreur fréquente : négliger cet aspect et découvrir ensuite un support lent ou peu disponible.
Bon réflexe : vérifier les canaux disponibles (chat, téléphone, mail), la réactivité et la localisation de l’équipe support.
Exemple : Lucca dispose d’un support basé en France avec un temps médian de réponse de 33 minutes et 97 % de satisfaction, ce qui sécurise les PME.
Vos besoins RH vont évoluer : recrutement massif, internationalisation, nouvelles obligations légales… Un bon SIRH doit pouvoir suivre votre croissance.
Erreur fréquente : choisir une solution figée qui devient vite obsolète.
Bon réflexe : demander à l’éditeur sa roadmap produit et vérifier la régularité des mises à jour.
Exemple : Factorial est conçu pour accompagner le passage à l’échelle des PME, avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées en continu (formations, analytics RH).
Nous répondons aux questions les plus fréquentes
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