Avis complet sur Notion AI : fonctionnalités, prix et alternatives en 2025

Notion intègre désormais une intelligence artificielle directement dans l’espace de travail. Si vous utilisez Notion pour centraliser vos projets, votre calendrier éditorial ou vos documents, l’IA peut accélérer la création d’espaces, améliorer la rédaction, synthétiser des contenus et faciliter la recherche d’informations sans quitter Notion.

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#1 Comment accéder à Notion AI

Notion AI est accessible de plusieurs manières, selon ce que vous faites dans votre workspace :

• Bouton de chat en bas à droite de l’écran (fenêtre de chat).
• Entrée dédiée dans la barre latérale gauche nommée Notion AI qui ouvre la même interface.
• Ask AI : depuis n’importe quelle page, sélectionnez du texte et cliquez sur Ask AI pour lancer une action ciblée.

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#2 5 cas d’usage concrets

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1. Interroger vos données internes et le web

Notion AI peut rechercher dans votre workspace et, si activé, aller chercher des informations sur le web. C’est utile pour retrouver rapidement une publication, une note de réunion ou un élément de votre calendrier éditorial sans fouiller manuellement.

« Je ne vois aucune publication marquée comme publish la semaine dernière. »

Cet exemple montre que l’IA consulte votre base de données (et vous dira si rien n’est trouvé). Quand vos données sont centralisées dans Notion, votre équipe récupère l’information de manière fiable et rapide.

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2. Rédiger et améliorer des textes

Sélectionnez un paragraphe ou une première version d’un post, cliquez sur Ask AI et choisissez une action : corriger l’orthographe, simplifier, rendre plus court, allonger, améliorer le style, etc. Les modifications sont proposées sous forme de suggestions ; vous décidez de les appliquer ou non.

• Astuce : testez plusieurs consignes (ton, niveau de formalité) pour obtenir une version qui colle à votre voix.
• Avantage : gain de temps pour la relecture et le polish final, directement dans Notion.

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3. Créer des bases de données et espaces de travail

Plutôt que d’importer un template lourd et surchargé, demandez à Notion AI de créer une base sur-mesure. Par exemple : « créer une base de données pour un mini CRM ». En quelques secondes, vous obtenez une base baptisée automatiquement (par exemple Prospect) avec les colonnes principales, que vous pouvez ensuite modifier.

Conseil pratique : si votre besoin est précis, préparez le prompt dans un outil de génération de prompts (par exemple ChatGPT) puis copiez-le dans Notion AI. Cela permet d’obtenir une structure très alignée avec vos process.

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4. Analyser et résumer des images et PDF

Importez une capture d’écran, une slide ou un PDF et demandez un résumé des points clés. L’IA extrait le contenu texte et le reformule en notes exploitables. Utile pour transformer des présentations en compte rendu ou pour indexer des supports dans votre base de connaissances.

• Exemple d’utilisation : résumer une slide comparant le coût d’une interaction humaine versus une interaction par IA.
• Résultat : notes concises exploitables dans les fiches projets ou les comptes rendus.

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5. Synthétiser automatiquement l’information

Vous pouvez configurer des colonnes alimentées automatiquement par l’IA (par exemple un résumé d’une to‑do list ou une synthèse d’une page). Selon le plan, cette automatisation peut se faire en continu ou manuellement.

• Utilités : documentation de réunion, résumé de tickets, vues synthétiques pour les managers.
• Remarque : l’automatisation automatique peut nécessiter un plan payant ; en attendant, l’IA peut générer manuellement les résumés sur demande.

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#3 Paramètres et connexions à configurer

Avant d’utiliser intensivement Notion AI, vérifiez et personnalisez ces paramètres :

• Partage de données : par défaut désactivé. Laisser désactivé si vous ne souhaitez pas partager vos données pour l’amélioration des modèles.
• Recherche web : activée par défaut. Vous pouvez l’autoriser ou exiger une confirmation manuelle avant chaque recherche externe.
• Connexions : reliez Gmail, Calendar ou d’autres apps Notion pour enrichir les recherches et actions de l’IA.
• Personnalisation : donnez un nom à l’IA, changez son logo ou définissez des instructions (identité, rôle, ton) pour qu’elle colle à la culture de l’entreprise.

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#4 Conseils pratiques pour tirer le meilleur parti

• Centralisez vos données : plus d’informations sont dans Notion, plus l’IA est utile pour retrouver et synthétiser.
• Sélectionnez et validez : traitez les suggestions comme des propositions à ajuster, pas comme des modifications automatiques sans relecture.
• Affinez vos prompts : formulez des instructions claires et spécifiques. Si nécessaire, testez-les dans un générateur de prompts avant de les envoyer à Notion AI.
• Attribuez un rôle à l’IA : définissez son ton ou ses règles (par exemple : synthétiser en 3 phrases, utiliser un vocabulaire simple).
• Utilisez l’IA pour monter en compétence : pour les nouvelles équipes, l’IA accélère la création d’espaces de travail et la mise en place de process

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#5 Les alternatives à Notion AI ?

Difficile de rivaliser avec Notion AI dans la mesure où sa force réside dans le fait qu'il soit intégré à Notion. Néanmoins vous pouvez utiliser d'autre IA pour créer du contenu sans être sur Notion :

👉 Jasper AI : Reconnu pour ses capacités avancées de génération de contenu, Jasper AI est une solution forte pour la rédaction et le copywriting.

👉 Copy.ai : Permet de générer des copies publicitaires, des articles de blog et d'autres contenus marketing, avec une approche axée sur le marketing digital.

👉 Writesonic : Un autre outil focalisé sur la génération de contenu, Writesonic aide à écrire des articles, des descriptions de produit, et plus encore.

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Le choix de l'outil dépend souvent des besoins spécifiques de l'utilisateur, que ce soit en termes de coût, de types de contenu générés ou de l'intégration avec d'autres outils.

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#6 Les tarifs de Notion AI ?

Notion AI propose différentes options tarifaires pour s'adapter aux besoins des différents types d'utilisateurs, allant de l'individuel aux grandes équipes.

👉 Plan Gratuit : Inclus des fonctionnalités de base de l'IA avec des capacités limitées, idéal pour les utilisateurs qui souhaitent tester l'outil.

👉 Plan Personnel Pro : À un coût mensuel modique, offrant un accès complet aux fonctionnalités d'IA, y compris le support de la génération de contenu, la révision de texte et les suggestions d'idées.

👉 Plan Équipe : Conçu pour les petites et moyennes équipes avec des besoins collaboratifs avancés, offrant des capacités d'intégration et des outils de productivité supplémentaires.

👉 Plan Entreprise : Tarif sur demande, offrant des fonctionnalités personnalisées, un support dédié et des intégrations avancées pour les grandes entreprises.

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Il est conseillé de consulter directement le site web de Notion pour obtenir les informations les plus récentes sur les tarifs et les fonctionnalités offertes.

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#7 En résumé

Notion AI transforme Notion en un assistant intégré capable de retrouver vos informations, d’améliorer la rédaction, de créer des bases de données, d’analyser des supports visuels et de synthétiser automatiquement le contenu. En configurant correctement les paramètres et en soignant vos prompts, vous gagnez un temps considérable sur la construction et la maintenance de votre workspace tout en gardant le contrôle des modifications.

Commencez par tester les accès (bouton de chat, sidebar, Ask AI), paramétrez la confidentialité et les connexions, puis essayez un cas simple comme améliorer un texte ou créer une petite base CRM. L’impact sur la productivité devient vite tangible.