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J'utilise Pennylane depuis environ 3 ans et je vous livre ici un tour complet : à qui s’adresse l'outil, les fonctionnalités qui m'ont convaincu, les points faibles, les tarifs et mon avis final.
Si vous cherchez une solution moderne pour piloter votre comptabilité, trésorerie et facturation sur une seule plateforme, lisez la suite.
#1 Qu'est‑ce que Pennylane ?
Pennylane est une startup lancée en 2020 qui s’est rapidement développée : plusieurs levées de fonds pour un total de dizaines de millions d'euros, une base d'utilisateurs importante (plusieurs centaines de milliers) et une ambition claire : remplacer les outils « historiques » (Sage, Cegid...) par une plateforme financière moderne et tout‑en‑un.
À l’origine Pennylane combinait un cabinet d’expertise comptable et un logiciel. La partie cabinet a été cédée pour concentrer l’effort sur le produit, ce qui a permis à l’équipe de bien comprendre les besoins des comptables et d’intégrer ces contraintes dans le logiciel.
#2 Mon expérience personnelle
J'utilise Pennylane depuis 3 ans. Avant, changer d’expert‑comptable rime souvent avec galère parce qu’on ne partage pas les mêmes outils ; avec Pennylane la relation est beaucoup plus fluide : mêmes données, mêmes accès, mêmes workflows. J'ai synchronisé Pennylane avec ma banque pro (par exemple Qonto ou autre banque pro) en un clic — la synchronisation bancaire est très fiable.
Récemment Pennylane a ajouté une offre de compte professionnel. J’hésite encore à migrer pleinement mais l’intégration bancaire native rend l’expérience très convaincante.
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#3 Fonctionnalités clés
Facturation (ventes)
- Création rapide de devis et factures en quelques clics.
- Envoi direct par e‑mail et paiement possible par carte bancaire ou virement.
- Suivi du statut des factures et relances automatiques (gain de temps sur le recouvrement).
Achats et paiements
- Import des factures fournisseurs et paiement en quelques clics.
- Planification des paiements et rapprochement bancaire automatique.
- Catégorisation des dépenses pour fiabiliser la comptabilité.
Intégrations et synchronisation bancaire
Connexion directe aux banques pro (Qonto, etc.) : synchronisation en un clic, récupération automatique des écritures et rapprochement. Pennylane propose aussi des intégrations qui importent automatiquement des factures depuis d’autres outils — tout cela réduit fortement les tâches manuelles.
Trésorerie (cashflow)
Tableau de trésorerie en temps réel : grâce à la centralisation des ventes, achats et mouvements bancaires vous obtenez une projection des mois à venir. C’est l’outil idéal pour arrêter les Google Sheets manuels et disposer d’une source de vérité unique pour suivre votre besoin en fonds de roulement.
Accès partagé comptable‑utilisateur
Comptable et client travaillent sur la même plateforme. Quand il manque une pièce, le comptable déclenche une notification et vous savez exactement ce qu’il faut fournir. Résultat : moins d’aller‑retour, moins d’erreurs et un gain de productivité pour les deux parties.
Reporting & tableaux de bord
Disponible sur les offres supérieures : tableaux visuels pour suivre revenus, dépenses, marges et indicateurs clés en temps réel. Idéal pour piloter l’activité régulièrement plutôt que d’attendre les bilans annuels.
Compte pro
Nouvellement proposé par Pennylane, le compte pro renforce la promesse « tout‑en‑un ». Si vous centralisez vos flux bancaires et comptables sur Pennylane, la visibilité et l’automatisation sont maximisées.
#4 Avantages et inconvénients
Avantages
- Prise en main rapide : interface moderne et intuitive, on y revient volontiers.
- Centralisation : facturation, banque, trésorerie et reporting dans un seul outil.
- Automatisation : synchronisation bancaire, import automatique des factures, rapprochement automatique.
- Relation comptable améliorée : même plateforme pour le client et le cabinet, échanges simplifiés.
- Support réactif : service client disponible et efficace.
Inconvénients
- Peut être surdimensionné pour un indépendant avec une activité très simple ; des alternatives moins complètes et moins chères existent.
- Coût supérieur aux solutions basiques — mais justifié par le niveau d’automatisation et les fonctionnalités.
- Prise en main initiale nécessite un peu de temps : catégorisation et paramétrage pour tirer le meilleur parti de l’outil.
« Ça m'a vraiment simplifié la vie » — c’est littéralement l’impression que j’ai après 3 ans d’utilisation.
#5 Tarifs et avis clients
Les formules débutent autour de 14 € HT par mois pour les offres d’entrée, et peuvent monter jusqu’à environ 200 € par mois pour des besoins plus larges (jusqu’à ~15 salariés). Au‑delà, les tarifs sont souvent personnalisés et nécessitent un échange commercial.
En termes d’évaluation publique, Pennylane affiche des notes solides sur les plateformes d’avis (par exemple ~4,7/5 sur Trustpilot et ~4,4/5 sur Google selon les agrégations récentes), ce qui confirme la satisfaction générale des utilisateurs.
#6 Conclusion et recommandation
Mon verdict : je recommande Pennylane à 100 % pour les startups, PME et indépendants qui veulent un outil moderne pour piloter finance, comptabilité et trésorerie. L’expérience a largement simplifié ma relation avec mon expert‑comptable et m’a fait gagner beaucoup de temps grâce aux automatisations.
Si vous êtes un freelance très simple et que vous cherchez une solution ultra‑légère, Pennylane peut paraître trop complet (et plus coûteux) — mais pour toute structure qui veut monter en qualité de pilotage financier, c’est un excellent choix.
FAQ
Pour qui Pennylane est‑il le mieux adapté ?
Principalement pour les startups, PME et indépendants qui souhaitent centraliser facturation, banque, trésorerie et reporting. Egalement pertinent si votre expert‑comptable utilise ou maîtrise Pennylane.
Pennylane remplace‑t‑il l’expert‑comptable ?
Non. Pennylane facilite et automatise beaucoup de tâches, mais le rôle de l’expert‑comptable (conseil fiscal, déclarations, audits) reste essentiel. En revanche, la collaboration devient beaucoup plus efficace lorsque le cabinet utilise la même plateforme.
Faut‑il changer de banque pour utiliser Pennylane ?
Non. Pennylane se connecte à de nombreuses banques pro (Qonto et autres). Une intégration native facilite la synchronisation, mais ce n’est pas obligatoire de changer de banque.
Est‑ce difficile à mettre en place ?
Il faut un peu de travail initial (paramétrage, catégorisation des dépenses, connexion bancaire) pour que tout devienne automatique. Si besoin, vous pouvez faire appel à un expert pour l’implémentation.
Existe‑t‑il une période d’essai ?
Oui, Pennylane propose généralement une période d’essai (souvent 15 jours ou une offre similaire) pour tester la plateforme sans engagement.
Que faire si l’outil est trop complexe pour mon activité ?
Si vous êtes un indépendant avec des besoins très simples, étudiez d’abord les offres basiques ou des alternatives plus légères. Mais si vous prévoyez de croître ou de centraliser plusieurs outils, l’investissement dans Pennylane peut être rentable rapidement grâce aux gains de productivité.
