L'API Pennylane et ses intégrations : guide complet pour gagner du temps et simplifier votre comptabilité

#1 Pourquoi les intégrations Pennylane sont indispensables

Les intégrations permettent à Pennylane de récupérer automatiquement des données (transactions, factures, paiements) depuis vos outils quotidiens : banques, CRM, plateformes de paiement, etc. Le principal bénéfice ? Plus besoin de ressaisir manuellement des fichiers ou des factures : tout est centralisé et synchronisé.

« Une vision en temps réel de l'activité financière de l'entreprise »

Attendre la fin du mois pour avoir une situation à jour, c’est souvent trop tard. Avec des flux automatiques, vous pouvez piloter au jour le jour votre trésorerie et votre comptabilité.

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#2 Où trouver et activer les intégrations dans Pennylane

Pour accéder aux paramètres d'intégration : allez dans Paramètres > Paramètres entreprise (en bas à gauche de l'interface). Vous y trouverez la section « connectivité » pour activer les intégrations natives, les connexions bancaires et les options de transmission de factures. C'est un peu discret, donc pensez à bien explorer ce menu au premier usage.

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#3 Les différents types d'intégrations

1. Intégrations natives

Ce sont des connexions construites par Pennylane elle-même, activables en un clic. Exemple : Stripe en l'activant, toutes vos transactions de paiement remontent automatiquement dans Pennylane. Idéal pour éviter l'import manuel des flux de paiement.

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2. Applications partenaires

De nombreux éditeurs tiers ont développé des applications qui se connectent à Pennylane : elles permettent d’importer factures d’achat et de vente, clients, produits, etc. Vous trouverez une vingtaine à plusieurs dizaines d’apps (Hupspot, Hyperline...) selon vos usages. Vérifiez la marketplace pour voir si vos outils sont déjà couverts.

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3. Connexions bancaires

Les connexions bancaires sont essentielles pour synchroniser automatiquement relevés et mouvements de comptes. Pennylane s’appuie sur des prestataires qui réalisent ces connexions (par exemple Budget Insight ou Bridge). Les banques classiques (Qonto, BNP, Société Générale, LCL, etc.) sont généralement supportées. Une fois connectée, la synchronisation peut se faire tout au long de la journée.

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4. API publique et connecteurs personnalisés

Pennylane propose une API publique. Si vous avez des développeurs, vous pouvez :

• Créer des connexions sur mesure avec vos outils internes
• Développer des applications réutilisables pour d'autres équipes
• Automatiser des actions spécifiques (création de client, mise à jour de produit, etc.)

La documentation technique est fournie par Pennylane ; c’est très utile pour des intégrations avancées mais demande des compétences de développement.

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5. Automatisations sans code (Zapier, Make...)

Pas de développeur ? Pas de problème. Des outils no-code comme Zapier ou Make (Integromat) permettent de relier Pennylane à des dizaines d’applications sans écrire une ligne de code.

Pennylane propose des modules (une quinzaine ou plus) : créer un client, créer un produit, mettre à jour un client, etc. Ces scénarios automatisés couvrent de nombreux cas d’usage courants.

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6. Intégrations reporting et BI

Si vous centralisez vos données dans un datawarehouse ou que vous utilisez Tableau, Power BI ou autre, Pennylane peut exporter ses données vers ces outils. C’est l’approche à privilégier si vous souhaitez croiser les infos comptables avec d’autres sources (CRM, ventes, opérations) pour du reporting avancé.

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#4 Comment configurer et optimiser vos intégrations (checklist pratique)

1. Inventaire : listez tous les outils que vous utilisez (banque, CRM, plateforme e‑commerce, logiciel de facturation, etc.).
2. Vérifier la compatibilité : regardez si Pennylane propose une intégration native, partenaire ou si vous devrez passer par l’API/no-code.
3. Configurer : activez les connexions dans Paramètres > Paramètres entreprise > Connectivité. Respectez les étapes d’autorisation (SCA, accès API, etc.).
4. Tester : vérifiez que les transactions et factures remontent correctement, que les mappings de comptes sont cohérents et que les pièces jointes (factures) sont bien attachées.
5. Documenter et former : formez vos équipes (compta, finance, opérations) sur les bons gestes et sur la surveillance des synchronisations.
6. Surveiller et ajuster : revoyez régulièrement les connexions, ajoutez de nouveaux flux, corrigez les cas limites.
7. Faire appel à un expert : si vous avez des besoins complexes, un consultant peut optimiser les mappings et l’architecture d’intégration.

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#5 Bonnes pratiques et points de vigilance

• Privilégiez les intégrations natives quand elles existent : elles sont généralement plus stables et mieux supportées.
• Contrôlez les permissions et la sécurité lors de l’ouverture d’accès à vos comptes bancaires.
• Validez la fréquence de synchronisation (quotidienne, journalière) selon vos besoins de pilotage.
• Préparez un plan de reprise si une connexion se casse (export manuel temporaire, points de contrôle).
• Pensez à l’évolution : dès que vous intégrez un nouvel outil dans votre stack, vérifiez son intégration avec Pennylane.

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#6 Conclusion

Les capacités d’intégration et l’API de Pennylane sont un vrai différenciateur : elles permettent d’automatiser la collecte des données, centraliser les documents et obtenir une vision financière en temps réel. Le gain de temps et la réduction des erreurs en font un levier majeur pour toute entreprise. Prenez le temps de cartographier vos besoins, configurez proprement vos connexions, formez vos équipes et n’hésitez pas à faire appel à un expert si nécessaire.

Si vous avez besoin d’accompagnement pour implémenter ou optimiser Pennylane, notre équipe chez Impli peut vous aider.