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Monday ou Trello ? Les deux plateformes utilisent des tableaux pour organiser le travail, mais elles répondent à des besoins différents. Après avoir aidé plusieurs PME à faire leur choix, je propose un comparatif pragmatique pour déterminer si Monday, plus complet et adapté à une croissance inter-équipes, ou Trello, plus simple, est le bon choix pour votre structure.
Quand une PME B2B passe de 5 à 20 collaborateurs, les tableaux Trello ou les feuilles Google montrent leurs limites. Les projets se multiplient, les priorités se perdent entre les boards, et ce constat revient en boucle : on passe plus de temps à chercher l'information qu'à avancer. C'est là que Monday et Trello entrent dans la réflexion.
Les deux promettent plus de clarté, moins de friction, et une meilleure coordination d'équipe. Mais leurs logiques sont radicalement différentes. Trello mise sur la simplicité visuelle avec ses tableaux Kanban. Monday propose une plateforme plus structurée, avec davantage de vues et d'automatisations. Et un mauvais choix peut complexifier vos process au lieu de les fluidifier.
Après avoir accompagné plusieurs PME dans le choix et le déploiement de ces outils, je constate qu'il n'y a pas de "meilleur" logiciel universel. Il y a un meilleur choix selon votre volume de projets, votre besoin de structuration, et votre capacité à embarquer l'équipe sur un outil plus ou moins guidé.
Mais si je dois faire un choix pour une PME de 10-50 personne, alors selon mon avis Monday est la meilleure option.
Pour comprendre pourquoi, dans cet article, je compare Monday et Trello de manière concrète : fonctionnalités clés, prise en main, automatisation, limites, et cas d'usage réels. L'objectif : vous aider à choisir l'outil qui correspond à votre niveau de maturité opérationnelle, sans surinvestir ni sous-équiper votre équipe.
Avant de rentrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous aider à trancher rapidement.
Trello est un outil Kanban minimaliste, conçu pour visualiser et organiser le travail de manière simple et immédiate. Il repose sur des tableaux, des listes et des cartes que l'on déplace au fil de l'avancement. C'est l'outil que l'on choisit quand on veut démarrer vite, sans configuration, avec une approche visuelle légère.
Monday est un Work OS modulaire et polyvalent, pensé pour centraliser l'ensemble des opérations d'une entreprise. Au-delà de la gestion de projets, il permet de modéliser des processus métiers variés (CRM, RH, ops) avec des automatisations avancées et des vues multiples. C'est l'outil que l'on choisit quand on veut structurer et faire évoluer son organisation.
Si vous cherchez un outil simple pour organiser visuellement quelques projets : Trello.
Si vous voulez un système central qui évolue avec votre entreprise : Monday.
Dans les sections suivantes, nous allons détailler chaque aspect pour affiner votre choix.
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Monday est un outil de gestion du travail conçu pour s'adapter aux processus existants. Il s'adresse aux équipes qui veulent piloter leur activité avec leurs propres méthodes, sans se plier à un cadre rigide imposé par l'outil.
L'outil repose sur des tableaux visuels entièrement personnalisables. Chaque équipe peut créer ses propres colonnes, ses propres statuts, ses propres automatisations. Un même projet peut être visualisé sous forme de kanban, de timeline, de calendrier ou de tableau. Tout se configure sans écrire une ligne de code.
Je constate régulièrement que Monday facilite l'adoption car il ressemble à ce que les équipes connaissent déjà. Les utilisateurs reconnaissent leur manière de travailler dans l'interface. Ils n'ont pas l'impression d'apprendre un nouvel outil. Ils adaptent Monday à leurs habitudes plutôt que l'inverse.
Mais cette flexibilité a un revers. Sans cadre clair, les équipes peuvent multiplier les tableaux, les colonnes, les automatisations. L'outil devient complexe. Personne ne sait plus où chercher l'information. Monday fonctionne bien quand quelqu'un structure les usages dès le départ.
✅ Des équipes avec des processus spécifiques qu'elles ne veulent pas changer
✅ Des besoins variés au sein d'une même entreprise (projets, CRM, ops, RH)
✅ Des PME qui veulent un outil unique et adaptable plutôt que plusieurs outils spécialisés
Monday convient aux équipes qui ont besoin de flexibilité et qui peuvent structurer leurs usages. Il ne convient pas si vous cherchez un cadre méthodologique pour structurer votre travail.
Trello est un outil de gestion visuelle conçu pour rendre le travail transparent et comprendre immédiatement où en sont les tâches. Il s'adresse aux équipes qui ont besoin de voir le flux de travail plutôt que de le décrire dans des tableaux complexes.
L'outil repose sur une logique simple : des colonnes, des cartes qui avancent de gauche à droite. Chaque colonne représente une étape. Chaque carte représente un élément de travail. Quand une tâche avance, on déplace la carte. Tout le monde voit ce qui bouge. Il n'y a pas besoin de demander où en sont les choses.
Je vois régulièrement des équipes adopter Trello pour sa simplicité d'accès. Plusieurs clients l'ont choisi parce que leurs équipes refusaient des outils plus lourds. En quelques minutes, tout le monde sait l'utiliser. La vraie force de Trello, c'est qu'il ne bloque personne.
✅ Des flux de travail simples avec des étapes claires
✅ Des équipes qui ont besoin de voir le travail en un coup d'œil
✅ Des contextes où la rapidité de prise en main prime sur la structure complexe
✅ Des PME qui veulent démarrer sans investissement lourd ni formation
Trello convient aux équipes qui cherchent avant tout la clarté visuelle et l'agilité, sans vouloir gérer des dépendances complexes ou des calendriers rigides.
Avant de plonger dans leurs différences, il est essentiel de comprendre ce que ces deux outils partagent. Ces points communs expliquent pourquoi Monday et Trello figurent parmi les solutions les plus adoptées par les équipes de PME.
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🤝 Une approche visuelle du travail : les deux plateformes misent sur la clarté visuelle. Cartes, colonnes, couleurs. Vous voyez l'état d'avancement en un coup d'œil. Pas besoin de lire trois paragraphes pour comprendre où en est un projet.
🤝 Une centralisation qui met fin au chaos : Monday comme Trello permettent de sortir de l'enfer des emails et des fichiers dispersés. Tâches, commentaires, pièces jointes et échéances se trouvent au même endroit. L'équipe sait où chercher l'information.
🤝 Des outils pensés pour la collaboration : attribution de tâches, commentaires, mentions, notifications. Les deux plateformes facilitent le travail collectif sans multiplier les réunions. Chacun suit ce qui le concerne.
🤝 Une accessibilité multi-supports : applications web, iOS, Android. Vous accédez à vos projets depuis n'importe quel appareil. Pratique pour les équipes hybrides ou en déplacement.
🤝 Des intégrations avec votre écosystème : Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook. Les deux outils se connectent aux applications déjà utilisées au quotidien. Pas besoin de tout recommencer à zéro.
🤝 Une adoption rapide par les équipes : les interfaces sont intuitives. Pas de formation de trois jours pour commencer à travailler. Les collaborateurs prennent l'outil en main en quelques heures.
🤝 Un modèle tarifaire transparent : abonnement mensuel ou annuel, facturation par utilisateur, offre gratuite ou d'essai disponible. Vous savez ce que vous payez et pouvez tester avant de vous engager.
En résumé : Monday et Trello sont deux solutions sérieuses qui centralisent et clarifient le travail d'équipe. La vraie question n'est pas « lequel est supérieur », mais « lequel correspond à votre niveau de complexité et à vos attentes en matière de personnalisation ».
Sur le plan tarifaire, Monday et Trello affichent des écarts marqués. Les deux outils reposent sur un modèle d'abonnement par utilisateur et par mois, mais Trello se positionne nettement plus bas dans sa grille de prix. Cette différence peut peser lourd dans la décision, surtout pour les petites structures ou les équipes qui démarrent.
La version gratuite de Trello accepte jusqu'à 10 collaborateurs, contre seulement 2 utilisateurs chez Monday. Pour tester l'outil en conditions réelles avec une petite équipe, Trello offre donc un terrain de jeu plus large sans engagement financier.
Les plans payants démarrent autour de 5 $ par utilisateur et par mois chez Trello (facturation annuelle), contre environ 9 $ chez Monday pour le plan Basic. L'écart se maintient sur les plans intermédiaires : 10 $ pour le Premium de Trello, 12 à 19 $ pour les plans Standard et Pro de Monday. Pour une équipe de 15 personnes, la différence peut représenter plusieurs milliers de dollars par an.
Ce qui fait monter la facture chez Monday, c'est l'accès aux automatisations avancées, aux vues multiples complexes (Timeline, Gantt, Kanban) et aux tableaux de bord personnalisés. Ces fonctionnalités sont souvent réservées aux plans Standard ou Pro. Chez Trello, les automatisations de base (Butler) sont accessibles dès le plan gratuit, et les vues Calendar ou Timeline apparaissent dès le plan Premium à 10 $.
Un point important : les deux outils facturent au nombre d'utilisateurs actifs. Si votre équipe grandit, le coût augmente proportionnellement. Mais l'écart de prix entre les deux solutions reste constant, ce qui maintient l'avantage tarifaire de Trello à long terme.
En résumé : Trello est significativement moins cher que Monday, quel que soit le plan choisi. Cet écart peut représenter 40 à 50 % d'économie sur la facture annuelle. Si votre budget est contraint ou si vous recherchez un outil simple à déployer sans investissement lourd, Trello offre un rapport prix/fonctionnalités difficile à battre.
En revanche, Monday justifie son prix par une profondeur fonctionnelle supérieure, notamment sur la gestion de projets complexes et les automatisations poussées. L'arbitrage ne se fait donc pas uniquement sur le prix, mais sur la valeur que vous tirez réellement de ces fonctionnalités avancées. Pour une PME qui cherche avant tout à structurer son organisation sans surpayer, Trello reste le choix le plus rationnel budgétairement.
Tout au long de cet article, j'ai détaillé les différences entre Monday et Trello. Ce sont deux bons outils, chacun avec sa logique propre. Vous ne ferez pas d'erreur majeure avec l'un ou l'autre si vous choisissez en fonction de votre contexte. Si vous hésitez encore, voici ma recommandation finale.
La raison principale tient à l'évolutivité. Dans une PME de cette taille, vous ne gérez plus seulement quelques projets isolés. Vous avez plusieurs équipes, plusieurs processus qui se croisent, et un besoin croissant de centraliser l'information. Trello excelle pour démarrer vite, mais il montre ses limites dès que vous dépassez 3 ou 4 boards actifs et que vous devez croiser des données entre différents projets.
J'ai accompagné une agence de communication de 20 personnes qui utilisait Trello depuis ses débuts. Au fil du temps, l'équipe avait créé 11 boards différents : un par client, un pour les projets internes, un pour le suivi commercial. Chaque board fonctionnait bien individuellement, mais personne n'avait de vue d'ensemble. Le directeur des opérations passait ses lundis matins à faire le tour de tous les boards pour reconstituer manuellement les priorités de la semaine.
Nous avons basculé sur Monday. En deux semaines, l'agence avait migré ses 11 boards dans une structure unique avec des vues par client, par statut, et par responsable. Les automatisations ont pris en charge les relances de validation, les alertes de deadline, et les notifications de changement de statut. Le directeur ops a gagné 4 heures par semaine. L'équipe a retrouvé de la visibilité sans perdre en simplicité.
Six mois plus tard, la même plateforme servait aussi à suivre les leads commerciaux et à piloter les recrutements. C'est ce que je constate systématiquement : Monday grandit avec l'entreprise. Trello reste excellent pour une petite équipe ou un usage limité, mais il ne suit pas votre croissance.
Trello et Monday sont deux outils solides. Pour une PME de 11 à 50 salariés, je recommande Monday pour sa capacité à centraliser, automatiser, et évoluer avec vos besoins. Le meilleur outil reste celui qui absorbe votre complexité sans la multiplier.
Quelle est la principale différence entre Monday et Trello ?
Trello est centré sur la simplicité et les tableaux Kanban légers, idéal pour des flux visuels et une adoption rapide. Monday est une plateforme Work OS plus robuste offrant des vues multiples, des automatisations avancées, des champs personnalisés et des capacités pour gérer des processus métiers au-delà du simple Kanban. En résumé, Trello privilégie la simplicité et la rapidité d’usage, Monday la personnalisation, l’évolutivité et la centralisation des processus.
Quel outil est le plus facile à prendre en main entre Monday et Trello ?
Trello est généralement le plus facile à prendre en main grâce à une interface minimaliste et intuitive : cartes, listes et glisser-déposer suffisent. Monday demande un peu plus de configuration initiale pour exploiter ses tableaux, vues, automatisations et rapports, mais offre ensuite un cadre plus structuré et puissant pour les équipes.
Monday ou Trello : lequel choisir pour une PME B2B de 11 à 50 salariés ?
Pour une PME B2B de 11 à 50 salariés, Monday est souvent le meilleur choix. Sa capacité à centraliser projets, CRM et processus internes, ses automatisations et ses rapports en font un outil adapté à une adoption cross-équipes et à la montée en charge. Trello reste pertinent si vous privilégiez la simplicité et des usages ponctuels, mais pour industrialiser les flux et gagner en visibilité, Monday apporte plus de valeur.
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
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