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Quand une PME B2B dépasse les 15 collaborateurs, les outils de gestion de projet se multiplient. Les tâches dans Trello, les plannings dans Google Sheets, les documents dans Drive, les discussions dans Slack. Cette dispersion crée des angles morts : tâches oubliées, informations perdues, temps gaspillé à chercher qui fait quoi. Résultat : on passe plus de temps à s'organiser qu'à livrer. C'est à ce moment que Monday et ClickUp apparaissent dans les recherches.
Les deux promettent de centraliser vos opérations dans un seul outil. Mais leur philosophie est radicalement différente. Monday mise sur la simplicité visuelle et l'adoption rapide. ClickUp propose une plateforme ultra-configurable qui peut remplacer une dizaine d'outils. Le problème : choisir le mauvais peut transformer votre quotidien en usine à gaz.
Après avoir accompagné des PME dans le déploiement de ces deux outils, j'ai constaté que le "meilleur" choix dépend rarement des fonctionnalités. Il dépend de votre culture d'équipe, de votre appétence pour la configuration, et de votre capacité à embarquer vos collaborateurs dans le changement.
Dans cet article, je compare Monday et ClickUp de manière opérationnelle : facilité de prise en main, flexibilité, automatisation, stabilité, limites, et scénarios d'usage réels. L'objectif : vous permettre de choisir l'outil qui correspond à votre contexte, sans regret à six mois.
Avant de rentrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous aider à trancher rapidement.
Monday est un Work OS visuel et modulaire, conçu pour s'adapter à presque tout. Pensé comme une brique flexible, il permet de modéliser rapidement des processus métiers variés : gestion de projets, CRM, RH, opérations… L'accent est mis sur la simplicité d'adoption et la clarté visuelle. C'est l'outil que l'on choisit quand on veut centraliser sans complexité.
ClickUp est une plateforme tout-en-un qui ambitionne de remplacer tous vos outils. Avec une densité fonctionnelle impressionnante (15+ vues, docs, tableaux blancs, time tracking natif…), il cible les équipes qui veulent tout dans un seul outil et acceptent une courbe d'apprentissage plus raide. C'est l'outil que l'on choisit quand on veut la richesse fonctionnelle maximale.
Si la simplicité d'adoption et la clarté visuelle sont vos priorités : Monday.
Si la densité fonctionnelle et le tout-en-un natif comptent plus : ClickUp.
Dans les sections suivantes, nous allons détailler chaque aspect pour affiner votre choix.
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Monday est un outil de gestion du travail conçu pour rendre visible ce qui avance, ce qui bloque, et qui fait quoi. Il s'adresse aux équipes qui veulent créer leurs propres systèmes de travail plutôt que d'adapter leurs processus à un outil rigide.
L'outil repose sur une logique de tableaux visuels et personnalisables. Chaque tableau peut devenir un pipeline commercial, un suivi de projets, un plan de recrutement ou un calendrier éditorial. Les colonnes se configurent selon les besoins réels. Les statuts, dates, responsables et indicateurs apparaissent en un coup d'œil.
Je vois souvent deux scénarios chez mes clients qui utilisent Monday. Certains se perdent dans la personnalisation et créent des tableaux complexes que personne ne maintient. D'autres trouvent enfin un système qui colle à leur réalité et transforment complètement la visibilité sur leur activité. La différence tient à la discipline dans la conception initiale.
✅ Des équipes qui veulent voir leur travail en temps réel sans creuser dans l'outil
✅ Des processus qui varient selon les projets ou les clients
✅ Des PME qui ont besoin de flexibilité sans partir de zéro
Monday convient aux équipes qui cherchent un cadre visuel et adaptable, à condition de ne pas tomber dans la sur-personnalisation.
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ClickUp est un outil de gestion de projet conçu pour remplacer plusieurs outils à la fois. Il s'adresse aux équipes qui veulent tout centraliser au même endroit : les tâches, les documents, les objectifs et le suivi du temps.
L'outil repose sur une personnalisation poussée. Chaque vue peut s'adapter aux besoins de l'équipe : liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt. Les workflows se configurent en profondeur. Les équipes peuvent créer exactement le cadre de travail qu'elles veulent.
Je vois souvent deux scénarios opposés avec ClickUp. Certaines équipes gagnent un temps fou en arrêtant de jongler entre plusieurs outils. D'autres se perdent dans la configuration et abandonnent au bout de quelques semaines. La différence tient à un point : la capacité à rester simple malgré toutes les possibilités offertes.
✅ Vous voulez réduire le nombre d'outils utilisés dans l'entreprise
✅ Vos équipes ont des façons de travailler différentes et veulent garder cette flexibilité
✅ Vous avez quelqu'un qui peut prendre en charge la configuration initiale et l'accompagnement
ClickUp convient aux équipes qui cherchent un outil central pour tout leur travail, à condition d'accepter un temps d'apprentissage et de résister à la tentation de tout configurer.
Avant de détailler leurs différences, il est essentiel de comprendre ce qui rapproche ces deux plateformes. Ces points communs expliquent pourquoi Monday et ClickUp figurent tous deux parmi les références du marché pour les PME en croissance.
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🤝 Des plateformes complètes et évolutives : Monday et ClickUp ne sont pas de simples gestionnaires de tâches. Ce sont des solutions complètes qui accompagnent la croissance de votre entreprise. Vous commencez simple, vous enrichissez au fil du temps. Les deux outils sont conçus pour durer.
🤝 Une centralisation du travail : les deux plateformes permettent de rassembler tâches, projets, documents, discussions et échéances au même endroit. Fini les informations éparpillées entre emails, fichiers partagés et tableaux Excel. Tout le monde sait où chercher.
🤝 Des vues multiples pour tous les profils : liste, tableau Kanban, timeline (Gantt), calendrier. Monday comme ClickUp proposent plusieurs façons de visualiser l'information sans dupliquer les données. Chaque équipe choisit la vue qui lui convient.
🤝 Des automatisations pour réduire les tâches répétitives : assignations automatiques, changements de statut, notifications personnalisées. Les deux outils intègrent des règles qui font gagner du temps et limitent les erreurs manuelles.
🤝 Une personnalisation poussée : champs personnalisés, workflows adaptés, tableaux de bord configurables. Monday et ClickUp permettent d'adapter l'outil à votre réalité opérationnelle, et non l'inverse.
🤝 Des intégrations avec votre écosystème : Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Salesforce, HubSpot. Les deux plateformes s'intègrent avec les outils que vous utilisez déjà. Elles s'insèrent dans vos process, sans tout chambouler.
🤝 Une tarification par utilisateur claire : abonnement mensuel ou annuel, facturation transparente par utilisateur actif, plusieurs niveaux de plans. Le modèle économique est lisible et prévisible dans les deux cas.
🤝 Sécurité et conformité : ISO 27001, SOC 2, conformité RGPD. Les deux outils répondent aux standards de sécurité attendus par les PME qui traitent des données sensibles.
En résumé : Monday et ClickUp sont deux solutions matures et complètes. Vous ne prenez pas de risque en choisissant l'une ou l'autre. La vraie question n'est pas « lequel est objectivement meilleur », mais « lequel correspond le mieux à votre culture d'entreprise, vos priorités opérationnelles et votre façon de gérer les projets ».
Sur le terrain tarifaire, ClickUp affiche un avantage marqué. Les deux outils reposent sur un modèle d'abonnement par utilisateur et par mois, mais l'écart de prix peut représenter plusieurs milliers d'euros par an pour une équipe de taille moyenne.
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ClickUp démarre à 7 $ par utilisateur et par mois en paiement annuel, contre 9 € pour Monday sur le plan Basic. La différence se creuse sur les plans intermédiaires : 12 $ pour le Business de ClickUp contre 19 € pour le Pro de Monday. Pour une PME de 15 utilisateurs, cela représente un écart d'environ 1 500 € par an.
Les deux outils proposent une version gratuite. Celle de ClickUp est plus généreuse : tâches illimitées et accès à plusieurs vues clés dès le départ. Monday limite la version gratuite à 3 tableaux et 2 utilisateurs, ce qui rend le passage au plan payant quasi obligatoire pour un usage structuré.
Au-delà du prix mensuel, c'est la structure tarifaire qui fait la différence. ClickUp offre le stockage illimité dès le plan Unlimited, là où Monday impose des limites de stockage et facture les dépassements. Les automatisations et intégrations sont également plus accessibles sur ClickUp : elles ne sont pas plafonnées aussi strictement que sur les plans Standard et Pro de Monday.
Monday, de son côté, réserve certaines fonctionnalités stratégiques aux plans supérieurs. Les tableaux privés, les graphiques avancés et les automatisations poussées ne sont disponibles qu'à partir du plan Pro, ce qui peut contraindre à monter en gamme même si l'équipe reste de taille modeste.
Un point d'attention : ClickUp propose également des services d'IA en option, facturés séparément. Si vous envisagez d'utiliser ces fonctionnalités, il faudra ajouter 9 à 28 $ par utilisateur et par mois selon les besoins. Monday intègre progressivement l'IA dans ses plans existants, sans surcoût immédiat.
ClickUp est nettement plus accessible financièrement, surtout pour les équipes qui veulent des fonctionnalités avancées sans payer un plan premium. Si le budget est serré, l'écart devient un argument de poids. Mais le prix ne fait pas tout : l'outil le moins cher n'est pas toujours celui qui génère le meilleur retour sur investissement. Le vrai arbitrage se fait sur l'efficacité opérationnelle et le temps réellement gagné.
Tout au long de cet article, j'ai détaillé les différences entre Monday et ClickUp. En réalité, ce sont deux excellentes plateformes et vous ne ferez pas d'erreur majeure avec l'une ou l'autre. Si vous hésitez encore, voici ma recommandation finale.
La raison principale tient à l'adoption. Dans une PME de cette taille, vous avez besoin que l'outil soit utilisé par tout le monde, pas seulement par les chefs de projet. Un outil inutilisé ne résout aucun problème. Il en crée.
J'ai accompagné il y a six mois une PME dans le secteur des services informatiques, 35 personnes. Le directeur des opérations voulait ClickUp. Sur le papier, c'était parfait. Docs intégrés, time tracking natif, tableaux blancs, 15 vues différentes. De quoi remplacer Notion, Toggl, Miro et leur outil de gestion de projet existant.
Après un mois de déploiement, seuls trois personnes utilisaient vraiment la plateforme. Les commerciaux trouvaient l'interface trop chargée. Les ops perdaient du temps à chercher où créer une tâche. Le support continuait à gérer ses tickets dans un Google Sheet. Le problème n'était pas l'outil. C'était la courbe d'apprentissage.
Nous avons basculé sur Monday. En une semaine, l'ensemble de l'équipe avait compris. Interface claire, statuts visuels, logique de colonnes immédiate. Deux mois plus tard, ils avaient ajouté leur suivi commercial et leur onboarding RH sur la même plateforme. Résultat : un seul outil utilisé par tous, plutôt que trois outils utilisés par personne.
Monday et ClickUp sont deux excellents outils. Pour une PME de 11 à 50 salariés, je recommande Monday pour sa simplicité d'adoption et sa capacité à embarquer toute l'équipe rapidement. Le meilleur outil reste celui que vos équipes utilisent vraiment.
Quelle est la principale différence entre Monday et ClickUp ?
Monday est un Work OS visuel et modulable, conçu pour faciliter l’adoption et s’adapter rapidement à divers processus métiers. ClickUp est une plateforme très riche en fonctionnalités et hautement personnalisable, visant à remplacer plusieurs outils grâce à de nombreuses vues et options avancées. En résumé, Monday privilégie la simplicité et la rapidité d’adoption, ClickUp la profondeur fonctionnelle et la personnalisation.
Quel outil est le plus facile à prendre en main entre Monday & ClickUp ?
Monday est généralement plus rapide à adopter grâce à son interface claire et ses templates prêts à l’emploi. ClickUp propose beaucoup d’options et une interface dense : cela permet de répondre à des besoins complexes, mais demande plus de temps et de gouvernance pour éviter l’accumulation de configurations.
Monday ou ClickUp : lequel choisir pour une PME B2B ?
Pour une PME B2B de 11 à 50 salariés, Monday est souvent le meilleur choix : adoption plus rapide, courbe d’apprentissage douce et polyvalence suffisante pour la plupart des processus (projets, commercial, support). Si vous avez des besoins très spécifiques et une équipe prête à gérer une configuration avancée, ClickUp peut être pertinent, mais il exige plus de temps et de gouvernance.
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
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