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Asana ou monday ? Les deux outils promettent de structurer vos projets et fluidifier la collaboration. Mais leurs approches sont très différentes. Après avoir accompagné des dizaines de PME dans ce choix, je vous livre mon comparatif concret pour vous aider à trancher.
Il y a deux ans, Thomas, CEO d'une agence de conseil, gérait ses 12 collaborateurs avec un mélange de Google Sheets, Trello et beaucoup de messages Slack. Ça fonctionnait. Jusqu'au jour où un livrable critique est passé à la trappe parce que "Léa pensait que Marc s'en occupait". Le client n'était pas content.
Le lundi suivant, il m'a appelé : "Je passe plus de temps à demander où on en est qu'à faire avancer les choses."
C'est une histoire que j'entends souvent. Quand une PME B2B grandit, les outils bricolés montrent leurs limites. Résultat : manque de visibilité, tâches oubliées, dépendance excessive à certaines personnes… et beaucoup trop de temps passé à "s'organiser" au lieu d'exécuter.
C'est souvent à ce moment-là que des outils comme Asana ou monday entrent en jeu. Sur le papier, les deux promettent une meilleure structuration, plus d'automatisation et une collaboration plus fluide. Dans la réalité, leurs approches sont très différentes et faire le mauvais choix peut compliquer vos opérations au lieu de les simplifier.
Après avoir accompagné des dizaines de PME dans l'implémentation de ces outils, j'ai constaté qu'il n'existe pas de "meilleur" logiciel universel, mais surtout un meilleur choix selon votre niveau de structuration, vos enjeux opérationnels et votre capacité à faire évoluer vos process.
Dans cet article, je compare Asana et Monday de manière concrète : fonctionnalités clés, facilité de prise en main, automatisation, limites, et cas d'usage réels. L'objectif : vous aider à choisir l'outil le plus pertinent pour structurer vos opérations sans créer une usine à gaz.
Avant de rentrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous aider à trancher rapidement.
Asana est un outil de gestion du travail centré sur l'exécution structurée. Il excelle dans le pilotage de projets complexes avec des dépendances, des priorités claires et un alignement fort entre le travail quotidien et les objectifs stratégiques. C'est l'outil qu'on choisit quand on veut mieux exécuter.
Monday est un Work OS visuel et modulaire, conçu pour s'adapter à presque tout. Pensé comme une brique flexible, il permet de modéliser rapidement des processus métiers variés : gestion de projets, CRM, RH, opérations... C'est l'outil qu'on choisit quand on veut tout centraliser sans rigidité.
Choisissez Asana si :
Choisissez monday si :
Si l'adoption rapide et la polyvalence sont vos priorités : monday.
Si la structuration, les dépendances et l'alignement stratégique comptent plus : Asana.
Dans les sections suivantes, nous allons détailler chaque aspect pour affiner votre choix.
Asana est un logiciel de gestion de projets conçu pour structurer le travail d'équipe et aligner l'exécution quotidienne avec les objectifs stratégiques. L'outil répond à une question simple : comment s'assurer que les bonnes choses avancent, au bon moment, par les bonnes personnes ?
Ce qui fait vraiment la différence, c'est la structuration native du travail. Asana organise tout en projets, tâches et sous-tâches avec des dépendances automatiques. Si la tâche A dépend de la tâche B, vous le voyez immédiatement dans la timeline. Résultat : vous comprenez exactement ce qui bloque l'avancement sans interroger cinq personnes.
L'autre point fort, c'est la fonctionnalité "Goals" qui relie chaque projet à vos objectifs stratégiques. J'ai vu plusieurs clients transformer complètement leur pilotage grâce à cette fonctionnalité : les équipes arrêtent de travailler dans le vide et comprennent enfin l'impact de leur travail quotidien. Vos équipes comprennent pourquoi elles font ce qu'elles font, et vous pilotez la progression vers vos priorités trimestrielles en temps réel. C'est un vrai alignement entre stratégie et exécution, pas juste une liste de tâches.
L'outil propose plusieurs vues (liste, Kanban, timeline, calendrier) et intègre des automatisations intelligentes pour réduire les tâches répétitives, sans avoir à tout paramétrer manuellement.
Asana convient particulièrement bien aux équipes produit et tech qui gèrent des roadmaps, aux équipes marketing qui coordonnent des campagnes multi-canaux, aux équipes ops qui pilotent des livrables complexes avec des dépendances, et aux PME structurées qui veulent aligner exécution et stratégie sans créer de bureaucratie.
En résumé : Asana est l'outil qu'on choisit quand on veut structurer sérieusement l'exécution, sans perdre en agilité ni passer des heures à paramétrer.
✅ Gérer des projets avec de vraies dépendances : Asana visualise automatiquement ce qui bloque quoi. monday vous oblige à bricoler ça manuellement avec des colonnes et des automatisations
✅ Aligner l'exécution quotidienne avec vos objectifs stratégiques : Les Goals d'Asana relient directement chaque tâche à vos OKR. monday n'a pas d'équivalent natif
✅ Un outil qui fonctionne bien "out of the box" : Asana impose un cadre structuré qui évite les dérives. monday demande des heures de paramétrage pour être vraiment efficace
✅ Piloter la charge et les priorités en temps réel –: La vue "charge de travail" d'Asana montre qui est surchargé et ce qui est critique. monday montre juste des statuts colorés
✅ Moins de maintenance, plus d'exécution : Une fois configuré, Asana tourne. monday demande d'ajuster constamment les boards, colonnes et automatisations
"Excellent site !C'est un formidable gestionnaire de tâches pour le développement de n'importe quelle entreprise et la collaboration des équipes. Interface propre et fluide, sur ordinateur comme sur mobile. Pas de défaut à signaler, à part peut-être un prix assez élevé mais raisonnable par rapport à la qualité de service élevée :)"
Monday.com est une plateforme de gestion du travail ultra-flexible qui se présente comme un "Work OS". Contrairement aux outils spécialisés, monday a été conçu pour s'adapter à tous vos processus métiers : gestion de projets, CRM, suivi commercial, RH, opérations... L'idée : un seul outil, une seule interface, pour remplacer la dizaine d'outils que vous jonglez actuellement.
Ce qui fait vraiment la différence, c'est la personnalisation totale. monday fonctionne par "boards" (tableaux) que vous construisez vous-même en ajoutant des colonnes selon vos besoins : statuts, dates, personnes, budgets, fichiers, formules... Vous modélisez exactement votre façon de travailler, pas celle imposée par l'outil. C'est comme un Excel collaboratif intelligent, mais sans les limites d'Excel.
L'autre point fort majeur, ce sont les automatisations no-code. Ce qui m'impressionne le plus avec monday, c'est la vitesse à laquelle mes clients créent leurs propres automatisations. En quelques jours, ils ont déjà construit des workflows que j'aurais cru impossibles sans développeur. Vous créez des workflows puissants en quelques clics : "Quand le statut passe à 'Validé', envoyer un email au client et déplacer la ligne vers le board Facturation". Pas besoin de développeur, pas de code, juste une logique visuelle "si... alors...". Les possibilités sont quasi infinies.
L'interface est extrêmement visuelle et intuitive. Les statuts sont colorés, les dashboards sont clairs, et n'importe qui dans l'équipe comprend immédiatement comment ça fonctionne. Vous changez de vue (Kanban, Gantt, calendrier, formulaire...) en un clic selon votre besoin du moment.
monday convient particulièrement bien aux équipes transverses qui gèrent plusieurs types de processus, aux PME qui veulent centraliser tous leurs outils dans une seule plateforme, aux équipes commerciales et ops qui ont besoin de suivre des pipelines et des workflows sur-mesure, et aux organisations qui privilégient l'adoption rapide et la simplicité visuelle.
En résumé : monday est l'outil qu'on choisit quand on veut tout centraliser dans une plateforme flexible, sans être contraint par un cadre rigide, et avec une adoption quasi immédiate par toutes les équipes.
✅ Une adoption immédiate par TOUTE l'équipe : Interface visuelle ultra-intuitive. Asana a une courbe d'apprentissage qui freine l'adoption
✅ Remplacer 5 outils par un seul m: monday gère projets, CRM, RH, ops avec la même interface. Asana ne fait que la gestion de projets
✅ Des automatisations puissantes sans limite : Les automatisations no-code de monday vont beaucoup plus loin qu'Asana (notifications, déplacements inter-boards, intégrations...)
✅ Modéliser VOS processus, pas ceux de l'outil : monday s'adapte à votre façon de travailler. Asana vous impose sa méthodologie
✅ Voir l'impact en un coup d'œil –: Les dashboards visuels de monday sont immédiats et parlants. Le reporting d'Asana est plus analytique mais moins accessible
Fonctionne très bien depuis 3 ans, du excel++ avec énorméméent de fonctionalités. Dommage qu'il ne soit pas possible de prendre le plan entreprise meme si on est seul, il faut avoir un minimum de liscence pour ca alors que le plan le plus élevé permet de débloquer des options indispensable. Mais pour ca il faut des dizaines de licence ce qui n'est pas mon cas malheureusement
Avant de se concentrer sur ce qui les différencie, il est important de souligner ce que ces deux outils partagent. Ce sont ces points communs qui les placent tous les deux comme des références dans la gestion de projets pour PME.
🤝 Des outils matures et fiables : Asana et Monday sont des plateformes éprouvées, utilisées par des milliers d'entreprises dans le monde. Vous n'êtes pas en train de tester un outil beta qui risque de disparaître dans six mois. Les deux sont stables, sécurisés (certifications ISO 27001, SOC 2, conformité RGPD), et proposent un support client réactif.
🤝 Une centralisation du travail : Les deux outils permettent de sortir du chaos des emails, des fichiers éparpillés et des tableaux Excel partagés. Tout est centralisé : tâches, discussions, fichiers, deadlines. Vos équipes savent où trouver l'information, et vous avez une visibilité claire sur l'avancement.
🤝 Des vues multiples pour s'adapter aux besoins : Que vous préfériez travailler en liste, en tableau Kanban, en timeline (Gantt) ou en calendrier, les deux outils vous permettent de switcher entre ces vues sans recréer quoi que ce soit. Chaque membre de l'équipe peut consulter l'information sous l'angle qui lui convient.
🤝Des automatisations pour gagner du temps : Asana comme Monday intègrent des automatisations pour réduire les tâches répétitives : assignations automatiques, notifications, déplacements de tâches selon des règles définies... Vous passez moins de temps à "gérer" et plus de temps à exécuter.
🤝 Une intégration avec votre écosystème existant : Les deux plateformes s'intègrent nativement avec vos outils du quotidien : Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Salesforce... Vous n'avez pas à changer toutes vos habitudes pour les adopter.
🤝 Une tarification par utilisateur claire: Pas de surprise : les deux fonctionnent sur un modèle d'abonnement mensuel ou annuel par utilisateur, avec plusieurs niveaux de plans selon vos besoins (gratuit, standard, premium, entreprise).
En résumé, si vous hésitez entre Asana et Monday, vous êtes de toute façon en train de choisir entre deux excellentes solutions. La vraie question n'est pas "lequel est le meilleur", mais "lequel correspond le mieux à ma façon de travailler et à mes priorités opérationnelles".
Sur le papier, Asana et Monday affichent des grilles tarifaires relativement proches. Les deux fonctionnent sur un modèle d'abonnement par utilisateur et par mois, avec des réductions si vous payez à l'année. Mais dans la pratique, quelques différences peuvent peser dans votre décision.
Monday est généralement légèrement plus cher qu'Asana, surtout sur les plans intermédiaires. Pour une PME de 10 à 20 utilisateurs, l'écart peut représenter quelques centaines d'euros par an. Ce n'est pas énorme, mais c'est à noter si votre budget est serré.
Les deux proposent une version gratuite limitée qui permet de tester l'outil avec un petit nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités réduites. C'est utile pour faire un premier test, mais insuffisant dès que vous voulez structurer sérieusement votre organisation.
Les plans payants démarrent autour de 10-13€ par utilisateur par mois (en paiement annuel) pour les versions "Standard" ou "Basic". À ce niveau, vous avez accès aux fonctionnalités essentielles : vues multiples, automatisations de base, intégrations. Mais certaines fonctionnalités avancées (comme les Goals sur Asana ou les automatisations complexes sur Monday) nécessitent de passer aux plans supérieurs.
L'écart se creuse surtout sur les plans premium et entreprise. Monday tend à facturer plus cher l'accès aux automatisations avancées, aux dashboards sophistiqués et aux intégrations poussées. Asana, de son côté, rend certaines fonctionnalités stratégiques (comme les Goals ou les portfolios) accessibles uniquement sur les plans Business et Enterprise, ce qui peut aussi faire grimper la facture.
Un point important : les deux outils facturent au nombre d'utilisateurs actifs, pas au nombre de projets ou de tâches. Si votre équipe grandit, votre facture grandit. Anticipez cette évolution dans votre projection budgétaire.
En résumé : Monday est légèrement plus cher, mais l'écart n'est pas déterminant. Le vrai arbitrage ne doit pas se faire uniquement sur le prix, mais sur le rapport valeur/usage : quel outil vous fera vraiment gagner du temps et structurer vos opérations ? C'est là que le retour sur investissement se joue.
Si le budget est vraiment un critère décisif pour vous, Asana a un léger avantage tarifaire. Mais dans les deux cas, vous allez investir plusieurs milliers d'euros par an pour une équipe de taille moyenne. Autant choisir celui qui correspond vraiment à vos besoins.
Pour comparer Asana et Monday dans cet article, j'ai pris soin de souligner leurs différences. Mais en réalité, ce sont deux excellentes solutions et vous ne ferez pas d'erreur avec l'une ou l'autre. Si vous hésitez encore, voici mes dernières recommandations.
Après avoir accompagné plusieurs PME dans ce segment, je recommande généralement Monday pour une raison simple : l'adoption.
Dans une structure de cette taille, vous avez souvent des équipes hétérogènes : commerciaux, ops, marketing, support, quelques profils tech... Tout le monde n'a pas le même niveau de maturité sur les outils de gestion de projets. Certains viennent d'Excel, d'autres de Trello ou même de simples listes papier.
L'an dernier, j'ai accompagné une agence de conseil en stratégie de 28 personnes qui testait Asana. Sur le papier, c'était parfait : projets complexes, beaucoup de dépendances, besoin d'alignement stratégique. Mais après trois semaines, seuls les chefs de projet utilisaient vraiment l'outil. Le reste de l'équipe trouvait ça "trop compliqué" et continuait à tout gérer par email.
On a basculé sur Monday. En 48 heures, tout le monde avait compris. L'interface visuelle, les statuts colorés, la logique intuitive... même l'assistante de direction qui "n'aimait pas les outils compliqués" s'est mise à l'utiliser naturellement. Trois mois plus tard, ils avaient non seulement migré leurs projets, mais aussi leur CRM et leur suivi RH sur la même plateforme.
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