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Quand Justine, dirigeante d'une PME B2B de 20 personnes, m'a montré son bureau un vendredi soir, j'ai vu cinq onglets ouverts, trois feuilles Google remplie de post-its numériques. Son équipe avançait, mais souvent au prix d'heures perdues à recouper des infos. Un devis s'est retrouvé en double, une commande n'a pas été suivie et la responsable projet a fini par tenir la mémoire vive de plusieurs process.
Le basculement s'est produit le jour où le client a demandé le statut d'un lot et personne n'a su répondre rapidement. Justine m'a dit : "Si on ne voit pas tout d'un seul coup, on passe notre temps à rattraper." C'est un signal classique. À un certain stade, les bricolages et les outils disparates deviennent un frein réel à l'exécution.
Deux outils reviennent souvent dans ces situations : Airtable et Monday. Airtable mise sur une approche data-first, proche d'une base de données qui ressemble à un tableur. Monday propose une approche centrée sur les tâches et les vues visuelles pour piloter les projets. Chacun promet de donner de la visibilité et de structurer le travail. Chacun le fait avec une philosophie différente.
Il n'existe pas d'outil meilleur universellement. Le bon choix dépend de votre besoin : gérer des données structurées et des relations entre objets, ou orchestrer des tâches, des équipes et des échéances avec des tableaux simples. J'ai accompagné des équipes qui ont gagné en productivité avec Airtable, d'autres qui ont préféré Monday pour sa simplicité de suivi. Faire le mauvais choix peut ajouter de la complexité au lieu d'en lever.
Dans cet article, je compare Airtable et Monday de manière concrète : modèle de données, vues et rapports, automatisations, montée en charge, et cas d'usage typiques en PME B2B. Mon objectif : vous aider à prendre une décision opérationnelle et pragmatique, pas à vendre une solution.
Avant d'entrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous situer rapidement.
Airtable se présente comme une base de données conviviale avec une interface tableur. Il met l'accent sur la structuration des données et la flexibilité de modélisation. On l'utilise quand on veut construire des flux de données précis sans écrire de code.
Monday est un Work OS visuel centré sur les processus et le suivi opérationnel. Il privilégie la vue tableau visuelle, les automatisations intégrées et les tableaux prêts à l'emploi. On le choisit quand on souhaite standardiser des processus et suivre l'avancement en équipe.
Airtable = une base de données flexible pour structurer vos données
Monday = un Work OS visuel pour standardiser et suivre vos processus.
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Airtable est une base de données flexible qui permet de structurer n'importe quel type d'information métier. L'outil s'adresse aux équipes qui ont besoin de manipuler des données complexes sans subir les limites d'Excel ni la rigidité d'un logiciel métier figé.
La logique d'Airtable repose sur des bases relationnelles accessibles visuellement. Chaque base contient des tables liées entre elles. Les données peuvent être visualisées sous plusieurs formes : grille, calendrier, kanban, galerie. La même information s'adapte au contexte sans duplication.
Ce qui change vraiment, c'est la capacité à créer des systèmes sur-mesure sans coder. Une équipe peut construire son propre CRM, son outil de suivi projet ou sa base de connaissances. Le tout reste modifiable à tout moment.
Je constate souvent qu'Airtable débloque des situations où les équipes perdaient du temps à bricoler des fichiers Excel. Les données deviennent enfin exploitables collectivement. Les doublons disparaissent. Les équipes arrêtent de se demander où se trouve la bonne version.
✅ Des données métier à structurer sans logiciel métier adapté
✅ Des processus spécifiques qui nécessitent une solution sur-mesure
✅ Des équipes qui veulent centraliser et relier plusieurs types d'informations
Airtable convient aux PME qui ont besoin de structurer leurs données métier de manière flexible, sans investir dans un développement custom ou un logiciel rigide.
Monday est un outil de gestion du travail conçu pour centraliser et piloter visuellement des processus métier différents. Il s'adresse aux équipes qui gèrent plusieurs types d'activités en parallèle et qui ont besoin de tableaux de bord adaptés à chaque contexte.
L'outil repose sur des tableaux personnalisables. Chaque équipe peut construire sa propre vue : suivi commercial, gestion de tickets, planning éditorial, suivi de recrutement. Les colonnes s'adaptent au besoin : statuts, dates, personnes, budgets, fichiers. Les automatisations simples réduisent les tâches répétitives. L'interface visuelle et colorée facilite la lecture rapide de l'état d'avancement.
Je constate régulièrement que Monday fonctionne très bien dans les PME où plusieurs métiers cohabitent. Les équipes commerciales, marketing et opérationnelles peuvent chacune structurer leur travail sans imposer une logique unique à toute l'entreprise. La direction garde une vision consolidée sans forcer tout le monde dans le même moule.
✅ Plusieurs équipes avec des logiques de travail différentes
✅ Besoin de tableaux de bord visuels et personnalisables
✅ Des processus simples à moyennement complexes à piloter
✅ Des équipes qui veulent un outil flexible sans développement
Monday convient aux PME qui cherchent un outil adaptable à plusieurs contextes métier, sans imposer une structure rigide ni multiplier les licences d'outils spécialisés.
Avant de se concentrer sur ce qui les différencie, il est important de souligner ce que ces deux outils partagent. Ce sont ces points communs qui les placent comme des références de la gestion de projets et de données pour les PME.
🤝 Des outils matures et fiables : Airtable et Monday sont des plateformes éprouvées, utilisées par des milliers d'entreprises dans le monde. Vous ne testez pas un outil expérimental susceptible de disparaître dans six mois. Les deux sont stables, sécurisés (ISO 27001, SOC 2, conformité RGPD) et proposent un support client structuré.
🤝 Une centralisation du travail : les deux outils permettent de sortir du chaos des emails, des fichiers éparpillés et des tableaux Excel partagés. Tâches, projets, fichiers et données métier se trouvent au même endroit. Les équipes savent où chercher l'information.
🤝 Des vues multiples pour s'adapter aux usages : grille, Kanban, timeline, calendrier, formulaires. Les deux outils proposent plusieurs vues sans dupliquer les données. Chacun peut lire l'information sous l'angle qui lui convient.
🤝 Des automatisations pour gagner du temps : Airtable comme Monday intègrent des règles simples pour réduire les tâches répétitives. Assignations automatiques, notifications, changements de statut, déclenchements conditionnels. Moins de gestion, plus d'exécution.
🤝 Une intégration avec l'écosystème existant : Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier, Make, API ouvertes. Les deux plateformes s'intègrent avec les outils déjà utilisés au quotidien.
🤝 Une collaboration native : commentaires, mentions, partage de vues, gestion des permissions. Les deux outils permettent aux équipes de travailler ensemble sans multiplier les allers-retours par email.
🤝 Une personnalisation poussée : champs personnalisés, colonnes de statut, étiquettes, couleurs. Les deux plateformes permettent d'adapter la structure aux besoins spécifiques de votre PME, sans imposer un modèle rigide.
🤝 Une tarification par utilisateur claire : abonnement mensuel ou annuel, facturation par utilisateur, plusieurs niveaux de plans. Le modèle est lisible et prévisible dans les deux cas.
En résumé : choisir entre Airtable et Monday, c'est choisir entre deux solutions solides. La vraie question n'est pas « lequel est le meilleur », mais « lequel correspond le mieux à votre manière de travailler et à vos priorités opérationnelles ».
Sur le plan tarifaire, Monday affiche un positionnement plus abordable qu'Airtable, surtout sur les plans d'entrée. Mais l'écart se réduit au fur et à mesure que vous montez en gamme. Le choix ne se fait donc pas uniquement sur le prix, mais sur ce que vous obtenez réellement à chaque niveau.
Monday démarre à 9 € par utilisateur et par mois (environ 10 $ en paiement annuel). C'est presque deux fois moins cher qu'Airtable, qui commence à 20 $ par utilisateur et par mois. Pour une équipe de 10 personnes, cela représente un écart de plusieurs centaines d'euros par an.
Les deux outils proposent une version gratuite. Celle de Monday est limitée à 2 utilisateurs, contre 5 chez Airtable. Ces formules permettent de tester l'outil, mais elles deviennent vite insuffisantes dès que vous voulez structurer un système de travail complet.
Sur les plans intermédiaires, l'écart reste en faveur de Monday. Le plan Standard à 12 € par utilisateur se compare au plan Team d'Airtable à 20 $. Pour une PME d'une quinzaine de personnes, monday peut être jusqu'à 30 % moins cher.
Mais attention à ce qui est inclus. Airtable donne accès aux extensions, aux automatisations avancées et aux vues Gantt dès le plan Team. Sur Monday, certaines fonctionnalités comme les tableaux privés, les formules avancées ou un volume important d'automatisations nécessitent le plan Pro (19 € par utilisateur). L'écart tarifaire se réduit alors.
Un point clé : les automatisations. mMonday limite le nombre d'actions automatiques selon le plan (250 pour Standard, 25 000 pour Pro). Airtable limite le nombre d'exécutions mensuelles (25 000 pour Team, 100 000 pour Business). Si vous automatisez beaucoup de processus, vous devrez monter en gamme plus vite que prévu.
Les deux outils facturent au nombre d'utilisateurs, pas au volume de données ou de projets. Si votre équipe grandit, la facture suit mécaniquement. Ce modèle doit être anticipé dans votre projection budgétaire.
En résumé : Monday est plus abordable sur les plans d'entrée, mais l'écart se resserre selon les fonctionnalités nécessaires. Airtable coûte plus cher, mais il inclut certains outils avancés plus tôt dans la grille. L'arbitrage se fait sur le rapport usage / coût réel, pas uniquement sur le prix affiché.
Si le budget est un critère strict, Monday offre un meilleur point d'entrée. Mais si vous avez besoin de puissance dès le départ, l'écart devient secondaire. Dans les deux cas, l'outil qui structure réellement vos opérations est celui qui offrira le meilleur retour sur investissement.
Tout au long de cet article, j'ai détaillé les différences entre Airtable et Monday. En réalité, ce sont deux excellentes plateformes et vous ne ferez pas d'erreur majeure avec l'une ou l'autre. Si vous hésitez encore, voici ma recommandation finale.
La raison principale tient à l'adoption. Dans une PME de cette taille, tout le monde n'a pas le même rapport aux outils. Vos commerciaux, vos opérationnels, votre équipe support n'ont pas tous la même aisance avec la structuration de données.
J'ai accompagné l'an dernier une entreprise de services B2B de 35 personnes qui gérait ses projets, son CRM et son suivi client dans trois outils différents. Le directeur voulait tout centraliser et avait choisi Airtable après avoir lu plusieurs articles techniques.
Sur le papier, c'était parfait. Il avait modélisé une base propre avec des relations entre clients, projets et tâches. Trois semaines après le lancement, seuls lui et deux chefs de projet utilisaient la base. Le reste de l'équipe continuait par email ou sur des Google Sheets.
Le problème n'était pas Airtable. Le problème était que l'outil demandait de comprendre la logique de modélisation avant de pouvoir travailler. Pour ajouter un prospect, il fallait comprendre comment relier une fiche client à une opportunité, puis à un projet. Les commerciaux trouvaient ça lourd.
Nous avons basculé sur Monday. En 72 heures, toute l'équipe avait compris. L'interface visuelle, les statuts par couleur, les colonnes simples ont suffi. Trois mois plus tard, l'entreprise gérait ses projets, son pipeline commercial et une partie de son onboarding client dans le même espace.
Ce qui a fait la différence ? Avec Monday, pas besoin de tout concevoir avant de commencer. On crée une board, on ajoute des colonnes, on invite l'équipe et on ajuste en marchant. Cette souplesse opérationnelle compte plus que la puissance technique dans une PME qui n'a pas de temps à perdre.
En résumé : Airtable et Monday sont deux très bons outils. Pour une PME de 11 à 50 salariés, je recommande Monday pour sa simplicité d'adoption et sa capacité à centraliser rapidement plusieurs processus. Le meilleur outil reste celui que vos équipes utilisent vraiment.
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