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Airtable ou Baserow ? Les deux proposent des tables collaboratives et des vues personnalisées, mais leurs modèles économiques et niveaux de fonctionnalité diffèrent fortement. Après avoir aidé plusieurs PME dans ce choix, voici un comparatif concret pour vous orienter.
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Lors d'un atelier chez un industriel d'environ 30 personnes, la responsable méthode m'a montré son bureau: trois exports Excel, une base Airtable gratuite et un dépôt Git où les devs stockaient des scripts de synchronisation bricolés. Elle avait l'impression que tout était sous contrôle. Puis un client a demandé un relevé complet des stocks par lot et personne n'a su dire quelle source était juste. Résultat : deux jours perdus et une livraison retardée.
Ce type de situation revient chez beaucoup de PME B2B que j'accompagne. Au départ, les outils bricolés passent. Puis, petit à petit, la visibilité disparaît. Des tâches se perdent. Des dépendances se créent autour de personnes clés. Le problème devient urgent quand une exigence client, un audit ou une montée en volume force l'équipe à choisir une solution pérenne.
Airtable et Baserow apparaissent souvent comme des réponses. Airtable mise sur l'expérience clé en main: interface soignée, vues multiples et automatisations intégrées. Baserow propose une vision différente: open source, contrôle sur l'hébergement et API ouverte pour construire autour. Ce ne sont pas les mêmes philosophies.
Faire le mauvais choix peut alourdir votre organisation: soit vous prenez un service géré qui vous simplifie la vie mais vous enferme, soit vous optez pour une plate-forme auto-hébergée qui demande des ressources techniques. Je l'ai vu dans la pratique: choisir sans évaluer vos process et vos contraintes revient souvent à déplacer le problème, pas à le résoudre.
Dans cet article, je compare Airtable et Baserow sur des critères concrets pour une PME B2B: hébergement, contrôle des données, visibilité opérationnelle, montée en charge, automatisations, et coût réel de mise en place. Mon objectif: vous aider à prendre une décision opérationnelle, claire et adaptée à votre contexte, sans promesse universelle de "meilleur outil".
Avant d'entrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous situer rapidement.
Airtable vise à rendre les bases de données accessibles et productives. Interface polie. Richesse fonctionnelle importante. Forte intégration avec l'écosystème SaaS. Cible les équipes qui veulent construire vite des applications internes sans code.
Baserow mise sur la simplicité, la transparence et le contrôle. Projet open source. Possibilité d'auto‑hébergement. Approche plus minimaliste sur les fonctions avancées. Cible les organisations qui veulent garder la main sur leurs données et limiter les coûts.
Airtable = puissance et polissage pour aller vite
Baserow = simplicité et contrôle pour garder la main.
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Airtable est un hybride entre tableur et base de données. Il permet de structurer des informations complexes sans avoir besoin de compétences techniques. L'outil s'adresse aux équipes qui gèrent des données métier spécifiques et qui veulent sortir des limites d'Excel sans basculer dans un logiciel rigide ou trop technique.
La logique est simple. Vous créez des tables liées entre elles. Un projet peut être lié à des clients, des livrables, des factures. Vous voyez vos données sous plusieurs angles (calendrier, kanban, galerie, formulaire). Vous filtrez, triez, regroupez sans toucher à la structure de base. Tout reste visuel et accessible.
J'ai vu plusieurs clients passer d'Excel à Airtable et débloquer complètement leur suivi opérationnel. Les données dispersées dans 15 onglets deviennent enfin lisibles et exploitables. Les équipes arrêtent de chercher l'information. Elles peuvent enfin piloter leur activité avec des données fiables et à jour.
✅ Vous gérez des données métier avec des relations complexes (clients, projets, ressources)
✅ Excel ne suffit plus mais vous ne voulez pas d'un outil figé
✅ Vous avez besoin de vues multiples sur les mêmes données selon les équipes
✅ Vous voulez automatiser des workflows simples entre vos tables
Airtable convient aux équipes qui ont besoin de flexibilité pour structurer leur activité à leur manière, sans dépendre d'un développeur à chaque modification.
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Baserow est une base de données no-code open-source qui permet de structurer et manipuler ses données métier avec une liberté totale. Il s'adresse aux PME qui veulent construire leurs propres systèmes de gestion sans dépendre d'un éditeur propriétaire.
L'outil fonctionne comme une feuille de calcul évoluée. On crée des tables, on définit des types de champs (texte, nombre, relation, fichier), on établit des liens entre les données. Mais contrairement à Excel, les relations sont natives et la structure reste cohérente quand les données évoluent.
La force de Baserow réside dans son approche open-source. L'outil peut être hébergé sur vos propres serveurs. Vos données restent chez vous. Vous ne payez pas de licence par utilisateur qui explose avec la croissance.
Je vois plusieurs clients utiliser Baserow pour reprendre le contrôle de leurs données critiques. Des équipes qui migraient systématiquement leurs systèmes maison depuis des feuilles Excel vers Baserow. Elles gardent la flexibilité d'adapter l'outil à leurs besoins précis, sans subir les limitations d'un logiciel figé.
✅ Des processus métier spécifiques qui ne rentrent pas dans des outils standards
✅ Des équipes qui veulent garder la maîtrise technique et l'indépendance vis-à-vis d'un éditeur
✅ Des PME qui cherchent à réduire les coûts de licence en hébergeant l'outil elles-mêmes
✅ Des besoins de connexion avec d'autres systèmes via API
Baserow convient aux entreprises qui veulent construire leurs propres outils de gestion sans partir de zéro, tout en gardant le contrôle total sur leurs données et leur évolution.
Avant de mettre en lumière leurs différences, il est essentiel de reconnaître ce que ces deux outils partagent. Ces points communs expliquent pourquoi ils sont souvent comparés et pourquoi ils répondent aux mêmes besoins fondamentaux.
🤝 Une approche de base de données relationnelle : Airtable et Baserow permettent tous deux de créer des bases de données structurées avec des relations entre les tables. Vous n'êtes plus limité par un simple tableur. Vous pouvez lier vos données entre elles (clients, projets, factures) et les interroger de manière cohérente. C'est cette architecture qui fait leur force.
🤝 Une interface type tableur familière : les deux outils ressemblent à Excel ou Google Sheets dans leur présentation. Pas besoin de formation technique poussée pour comprendre comment ajouter une ligne, créer une colonne ou filtrer des données. Vos équipes peuvent démarrer rapidement.
🤝 Des vues multiples pour adapter la lecture : grille, Kanban, calendrier, galerie, formulaire. Airtable comme Baserow proposent plusieurs façons de consulter vos données sans les dupliquer. Chaque membre de l'équipe voit l'information sous l'angle qui lui convient le mieux.
🤝 Des types de champs variés et personnalisables : texte, nombre, case à cocher, dates, pièces jointes, listes déroulantes. Les deux plateformes offrent une richesse de champs pour structurer vos données selon vos besoins métier.
🤝 Une collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur la même base simultanément. Les modifications apparaissent immédiatement pour tous. Plus de fichiers envoyés par email avec des versions contradictoires.
🤝 Des formulaires pour collecter des données : les deux outils permettent de créer des formulaires en ligne pour recueillir des informations auprès de vos équipes, clients ou partenaires. Les réponses alimentent directement vos bases de données.
🤝 Des filtres et tris pour explorer vos données : vous pouvez affiner ce que vous consultez sans modifier la structure. Filtrer par statut, trier par date, regrouper par responsable. L'information reste accessible même quand elle devient volumineuse.
🤝 Une API pour connecter vos outils : Airtable et Baserow exposent tous deux une API REST qui permet d'automatiser des flux ou de connecter d'autres applications. Vous n'êtes pas enfermé dans un système isolé.
En résumé : Airtable et Baserow répondent à un même besoin stratégique : structurer vos données métier sans recourir à un développeur ou à un logiciel rigide. La question n'est pas de savoir lequel est objectivement meilleur, mais lequel s'aligne le mieux avec vos contraintes techniques, budgétaires et organisationnelles.
Sur le volet tarifaire, Airtable et Baserow affichent des différences marquées. Les deux outils reposent sur un modèle d'abonnement par utilisateur et par mois, avec des réductions en cas de paiement annuel. Mais l'écart de prix est loin d'être symbolique.
Baserow se positionne nettement moins cher. Son plan Premium démarre à 10 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, contre 20 € pour le plan Team d'Airtable. À ce niveau, Baserow est deux fois moins cher. Pour une équipe de 10 personnes, cela représente un écart de plusieurs milliers d'euros par an.
L'écart se maintient sur les plans intermédiaires et supérieurs. Le plan Advanced de Baserow coûte environ 18 € par utilisateur et par mois, quand le plan Business d'Airtable monte à 45 €. La différence devient plus difficile à justifier uniquement par les fonctionnalités, même si Airtable reste plus complet sur certains aspects avancés.
Les versions gratuites montrent aussi un déséquilibre. Baserow propose 3 000 lignes par workspace en version cloud gratuite, contre 1 000 entrées par base sur Airtable. Si vous démarrez en mode test, Baserow offre une marge de manœuvre plus confortable.
Un point différenciant majeur : Baserow propose une version self-hosted illimitée dès les plans payants. Si vous avez les compétences techniques pour héberger l'outil en interne, vous échappez aux limites de lignes et de stockage. Airtable reste exclusivement cloud, ce qui peut poser problème sur de gros volumes de données.
Attention toutefois à la logique de limitation. Airtable limite par base, Baserow par workspace. Selon votre organisation, cela peut changer la donne. Si vous structurez vos données en plusieurs bases distinctes, Airtable offre plus de souplesse. Si vous centralisez tout dans un workspace unique, Baserow peut vite devenir contraignant.
Comme toujours, les deux outils facturent au nombre d'utilisateurs actifs. Si votre équipe grandit, la facture suit. Mais avec un rapport de prix de 1 à 2, voire plus, l'évolution budgétaire reste clairement en faveur de Baserow.
En résumé : Baserow affiche un avantage tarifaire net, surtout si le budget est un critère de décision fort. Airtable reste plus cher, mais sa maturité et sa richesse fonctionnelle peuvent justifier le surcoût pour des équipes exigeantes. L'arbitrage dépend de votre capacité à absorber l'écart de prix et de vos besoins réels en termes de fonctionnalités avancées.
J'ai comparé Airtable et Baserow sur plusieurs critères clés pour une PME B2B. En réalité, ce sont deux solutions sérieuses et vous ne ferez pas d'erreur rédhibitoire avec l'une ou l'autre. Si vous hésitez encore, voici ma recommandation finale.
La raison principale tient à la vélocité. Dans une PME de cette taille, vous n'avez pas le luxe de passer trois mois à déployer un outil ni d'immobiliser une ressource technique pour gérer l'infrastructure. Vous avez besoin de résultats rapides, d'une adoption fluide et d'une interface qui ne demande pas de formation lourde.
J'ai accompagné l'an dernier une société de négoce de 35 personnes qui cherchait à centraliser ses données produits, ses commandes et ses suivis clients. Le directeur technique était convaincu par Baserow. Open source, contrôle complet, coût réduit. Sur le papier, c'était logique.
Nous avons démarré un pilote. Après deux semaines, l'outil était techniquement en place. Mais personne ne l'utilisait vraiment. L'équipe commerciale trouvait l'interface trop brute. Les ops réclamaient des vues plus lisibles. Le responsable logistique ne comprenait pas comment créer des filtres. Résultat : chacun continuait à gérer dans son coin.
Nous avons basculé sur Airtable. En une journée, j'ai recréé la structure. En deux jours, toute l'équipe avait compris comment naviguer, ajouter des entrées et basculer entre les vues. Pas de documentation complexe. Pas de questions sur l'hébergement. Juste un outil qui fonctionne.
Trois mois plus tard, ils avaient étendu Airtable à leur gestion de projet et à leur suivi de maintenance. Le directeur technique n'était pas ravi du coût mensuel, mais il a reconnu que sans cette adoption rapide, le projet aurait été abandonné. Pour une PME, la capacité à faire adopter un outil compte souvent plus que les économies initiales ou le contrôle technique.
En résumé : Airtable et Baserow sont deux bons outils. Pour une PME de 11 à 50 salariés, je recommande Airtable pour sa rapidité de déploiement et son adoption naturelle. Le meilleur outil reste celui que vos équipes utilisent vraiment, pas celui qui a la meilleure fiche technique.
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