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Airtable ou Supabase ? L'un facilite la création rapide d'applications et la gestion collaborative de données, l'autre fournit une base de données open source et des services backend prêts à l'emploi. Après avoir accompagné des dizaines de PME dans ce choix, je vous livre un comparatif concret pour vous aider à trancher.
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Il y a six mois, Julie, cheffe de projet dans une PME B2B de 20 personnes, m'a appelé en panique. Leur base client était éparpillée entre Google Sheets, un Airtable devenu fou et des formulaires envoyés par e-mail. Un lot de factures n'a jamais été relancé parce que personne ne savait qui devait le faire. Le suivi client s'est transformé en suite de recommandations rapprochées et en tâches oubliées.
Le point de bascule est arrivé le jour où un commercial a réalisé qu'il travaillait sur une version obsolète du fichier. Julie m'a dit : "Je passe mon temps à recoller les morceaux au lieu de piloter." C'est le moment où la question de l'outil cesse d'être technique et devient opérationnelle. Visibilité, responsabilités, règles d'accès : tout se met à coûter du temps et de l'argent.
Deux réponses reviennent souvent dans ce type de situation. Airtable séduit par sa prise en main immédiate et son interface façon tableur. Supabase séduit par sa base Postgres, son authentification et ses politiques de sécurité. Les deux peuvent stocker vos données, mais leurs philosophies sont différentes : Airtable mise sur l'interface et la rapidité d'usage, Supabase mise sur la robustesse et le contrôle technique.
Il n'existe pas de "meilleur" outil universel. Faire un mauvais choix peut compliquer vos opérations plutôt que les simplifier. Si vous choisissez Airtable sans prévoir des limites de volume et de sécurité, vous risquez une facture ou des ralentissements. Si vous optez pour Supabase sans développeur, vous risquez d'obtenir une base puissante mais inutilisable par l'équipe.
Dans cet article, je compare Airtable et Supabase sur des critères concrets : philosophie et prise en main, tarification et cas d'usage pour une PME B2B."
Avant d'entrer dans le détail, voici l'essentiel pour vous aider à vous situer vite.
Airtable est une base de données en mode tableur pensée pour les utilisateurs métiers. Interface visuelle, modèles prêts à l'emploi, automatisations simples et intégrations no-code. Cible les équipes qui veulent construire des apps internes sans écrire beaucoup de code.
Supabase est une plateforme backend centrée sur PostgreSQL pour les développeurs. Fournit une base de données relationnelle, authentification, stockage et APIs en temps réel. Cible les équipes qui veulent un backend flexible, programmable et évolutif.
Airtable = vitesse et facilité pour les utilisateurs métiers ; Supabase = contrôle et évolutivité pour les développeurs.
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Airtable est une base de données relationnelle déguisée en tableur. Il s'adresse aux équipes qui ont dépassé les limites d'Excel ou Google Sheets, mais qui n'ont pas besoin d'un ERP ou d'un CRM complexe.
L'outil permet de créer des bases de données personnalisées sans compétences techniques. Chaque table peut être reliée à une autre. Un prospect devient un client. Un client génère des projets. Un projet contient des tâches. Les données circulent. Les doublons disparaissent.
Je vois des équipes débloquer leur croissance avec Airtable. Chez plusieurs clients, les équipes commerciales ont arrêté de perdre des opportunités parce que les informations étaient dispersées entre trois fichiers Excel. Le suivi client est devenu fiable. Le reporting s'est automatisé.
✅ Vos processus ne rentrent pas dans les cases des outils standards
✅ Vous gérez des relations complexes entre plusieurs types de données
✅ Vous avez besoin de vues multiples sur les mêmes données (kanban, calendrier, galerie)
Airtable convient aux équipes qui veulent structurer leur travail sans dépendre d'un développeur pour chaque modification. C'est un outil de transition entre le tableur bordélique et le logiciel métier rigide.
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Supabase est une base de données PostgreSQL avec une couche d'outils modernes. Il s'adresse aux équipes qui ont besoin de plus qu'un tableur amélioré : requêtes complexes, contrôle fin des accès, montée en charge et intégration avec des applications métiers.
L'outil permet de créer un backend complet sans partir de zéro. Vous obtenez une vraie base relationnelle, une authentification intégrée, du stockage de fichiers et des APIs générées automatiquement. Vos données sont exposées en temps réel. Vos applications peuvent s'y connecter directement.
J'ai vu des équipes techniques transformer leur stack avec Supabase. Chez un client e-commerce B2B, l'équipe produit a remplacé une architecture bricolée (Firebase + scripts maison + base MySQL vieillissante) par une instance Supabase unique. Les temps de réponse ont été divisés par trois. Les politiques de sécurité row-level ont sécurisé l'accès client par client. Le développeur principal a récupéré deux jours par semaine qu'il passait à maintenir l'ancien système.
✅ Vous avez des développeurs disponibles pour construire et maintenir le système
✅ Vos données nécessitent des requêtes SQL complexes, des jointures ou de l'indexation
✅ Vous devez gérer des volumes importants ou une montée en charge prévisible
✅ La sécurité des données est critique (politiques d'accès granulaires, audit, conformité)
✅ Vous construisez une application métier connectée à d'autres systèmes
Supabase convient aux équipes qui veulent un contrôle total sur leur infrastructure de données sans gérer des serveurs. C'est un outil de construction pour développeurs, pas une interface de gestion pour utilisateurs métiers.
Avant de creuser leurs différences, il est utile de comprendre ce qui rapproche ces deux outils. Même s'ils ne s'adressent pas au même public, ils partagent une vision commune : permettre de créer des solutions sur mesure sans les lourdeurs d'un développement traditionnel.
🤝 Des plateformes modernes et évolutives : Airtable et Supabase sont des solutions récentes, conçues pour répondre aux besoins actuels des entreprises. Elles bénéficient de mises à jour régulières, d'une communauté active et d'un écosystème en croissance. Vous n'investissez pas dans une technologie figée.
🤝 Une base de données relationnelle : les deux outils permettent de structurer vos données sous forme de tables liées entre elles. Clients, projets, factures, produits : vous organisez l'information de manière logique et cohérente, sans dupliquer les données.
🤝 Une API pour connecter vos outils : Airtable comme Supabase exposent vos données via une API REST. Vous pouvez donc connecter d'autres applications, automatiser des flux de travail ou alimenter un site web. Les données ne restent pas enfermées.
🤝 Un accès en temps réel et collaboratif : plusieurs utilisateurs peuvent consulter et modifier les données simultanément. Les changements s'affichent instantanément. Plus besoin de rafraîchir manuellement ou de gérer des versions de fichiers.
🤝 Une solution cloud complète : hébergement, sauvegardes, sécurité, mises à jour. Tout est pris en charge par l'éditeur. Vous n'avez pas à gérer de serveurs ni à installer de logiciels complexes.
🤝 Une approche flexible pour construire du sur-mesure : les deux plateformes permettent de dépasser les limites des logiciels standards. Vous créez une solution adaptée à votre métier, vos processus, vos besoins spécifiques.
🤝 Une tarification claire et progressive : les deux proposent une version gratuite pour tester ou démarrer, puis des plans payants en fonction de l'usage ou du nombre d'utilisateurs. Le modèle économique est lisible.
En résumé : Airtable et Supabase offrent tous deux la possibilité de construire des solutions personnalisées sans partir de zéro. La vraie question n'est pas « lequel est le plus puissant », mais « lequel correspond le mieux à votre équipe, à vos compétences techniques et à votre manière de travailler ».
Airtable et Supabase ne jouent pas dans la même catégorie tarifaire. Ils reposent sur des modèles de facturation fondamentalement différents, ce qui rend la comparaison directe peu pertinente. Comprendre cette différence est essentiel pour estimer le coût réel.
Airtable facture par utilisateur et par mois. Le forfait Team démarre à 20 € par licence en paiement annuel, le Business à 45 €. Pour une équipe de 10 personnes, vous payez entre 2 400 € et 5 400 € par an, selon le plan choisi. Le prix augmente mécaniquement avec chaque nouvel utilisateur.
Supabase, lui, facture à l'usage technique. Vous payez pour ce que votre application consomme : requêtes base de données, stockage, bande passante, exécutions de fonctions. Le nombre de personnes dans votre équipe n'a aucun impact sur la facture. Ce qui compte, c'est le volume de données traitées et le trafic généré.
Cette différence change radicalement la projection budgétaire. Avec Airtable, le coût est prévisible : vous multipliez le prix par licence par le nombre d'utilisateurs. Avec Supabase, la facture dépend de l'intensité d'utilisation de votre système. Si votre application décolle, les coûts suivent.
Les deux outils proposent une version gratuite. Celle d'Airtable limite le nombre d'utilisateurs (5 maximum) et les fonctionnalités disponibles. Celle de Supabase pose des plafonds d'usage technique (stockage, requêtes, bande passante). Dans les deux cas, une utilisation professionnelle nécessite rapidement de basculer sur un plan payant.
Pour une PME, Airtable devient vite coûteux si toute l'équipe doit y accéder. 15 utilisateurs sur le plan Business représentent 8 100 € par an. Avec Supabase, le coût dépend uniquement de la charge applicative. Une petite équipe peut rester sur le plan Pro à 25 $ par mois si l'usage reste modéré, même avec 50 personnes qui utilisent l'application finale.
En résumé : Airtable se paie au nombre de sièges, Supabase se paie à la consommation technique. Le premier convient aux équipes qui veulent un outil prêt à l'emploi sans développement. Le second s'adresse aux organisations qui construisent une application sur mesure et veulent maîtriser leur stack technique.
La vraie question n'est pas de savoir lequel est moins cher, mais lequel correspond à votre besoin réel. Si vous cherchez un outil de gestion interne collaboratif, Airtable est plus adapté. Si vous développez une application métier personnalisée, Supabase offre plus de flexibilité et potentiellement un meilleur rapport coût-usage.
Tout au long de cet article, j'ai détaillé les forces et limites de chaque outil. En réalité, Airtable et Supabase sont tous les deux de bonnes solutions et le choix dépend de votre contexte. Si vous hésitez encore, voici ma recommandation finale.
Ma recommandation pour une PME B2B de 11 à 50 salariés : Airtable.
La raison principale tient à l'autonomie des équipes. Dans une PME de cette taille, vous avez rarement un développeur dédié disponible à temps plein. Les besoins métiers évoluent vite et vous ne pouvez pas attendre trois semaines pour ajouter un champ ou modifier un workflow. Avec Airtable, vos équipes ops, commerciales ou support peuvent adapter l'outil elles-mêmes.
J'ai accompagné une agence de communication de 35 personnes qui testait Supabase sur recommandation de leur prestataire technique. L'outil était puissant, la base PostgreSQL bien structurée, les APIs propres. Tout était techniquement correct.
Mais chaque modification simple :ajouter une colonne, changer un statut, créer une nouvelle vue nécessitait de passer par le prestataire. Délai moyen : 5 jours ouvrés. Après deux mois, l'équipe marketing continuait à utiliser Google Sheets en parallèle parce qu'elle ne pouvait pas adapter la base au rythme de ses campagnes.
Nous avons basculé sur Airtable en trois jours. Formation rapide de deux heures, puis les équipes ont commencé à construire leurs propres bases. Suivi client, gestion de contenus, planning de production. Six semaines plus tard, l'entreprise avait créé quatre bases interconnectées sans jamais solliciter le prestataire. Pour une PME, cette autonomie change tout.
En résumé : Airtable et Supabase répondent à des besoins différents. Pour une PME de 11 à 50 salariés, je recommande Airtable pour l'autonomie qu'il offre aux équipes non techniques. Le meilleur outil reste celui que vos équipes peuvent faire évoluer elles-mêmes au rythme de vos besoins.
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