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Freelance, entrepreneur ou collaborateur dans une équipe ? Vous êtes forcément confrontés à la gestion de projet !
Définir vos tâches, faire en sorte de respecter des deadlines ou encore partager vos documents à des clients ou collègues demeure très probablement votre lot quotidien. D’ailleurs, pour vous faciliter la vie, certains acteurs ayant bien compris vos problématiques ont pris le sujet à bras-le-corps : comme l’américain Notion, entre autres. Bien que plutôt accessible et facile d’utilisation, l’outil nécessite tout de même un certain temps de prise en main si vous souhaitez tirer parti au maximum de son potentiel. Les deux alternatives principales pour la gestion de projet sont : Monday.com et ClickUp.
Notons également que ses nombreuses possibilités de personnalisation sont fortement appréciables, mais peuvent se révéler déroutantes. De ce fait, un petit accompagnement reste le bienvenu. Pour remédier à cela, Notion lui-même ainsi que plusieurs membres de sa communauté ont donc développé des templates que vous pouvez vous procurer.
Des centaines de modèles existent, c’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous une liste des 9 meilleurs templates Notion pour faire de la gestion de projet.
Les 9 meilleurs templates Notion de gestion de projet
Que vous ayez une utilisation professionnelle ou personnelle de Notion, des centaines de templates sont disponibles pour répondre à un grand nombre de cas d'usage. Nous avons sélectionné pour vous les 9 meilleurs templates pour faire de la gestion de projet avec Notion.
#1 Task and Project Management I Notioneverything
👉Le template le + complet sur la gestion des tâches et projets (crée par des français)
"Notion everything" offre de nombreux templates qui vous aideront à rester productif dont leur best-seller celui dédié à la gestion de projet. Ce template est conçu pour vous aider à gérer efficacement les projets et les tâches, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Il offre une large gamme de fonctionnalités, notamment des tableaux de bord personnalisables, des bases de données relationnelles, le suivi de l'avancement et des instructions détaillées.
Ce modèle convient aux start-ups, aux petites entreprises, aux travailleurs indépendants et aux particuliers cherchant à améliorer leur organisation et leur productivité en utilisant Notion. Il est entièrement compatible avec le plan gratuit de Notion, comprend une documentation et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
✔️ Personnalisable : Ce modèle offre une grande flexibilité pour personnaliser les bases de données, les vues et les tableaux de bord selon vos besoins spécifiques, ce qui en fait un outil adaptable à différents types de projets.
✔️ Facilité d'utilisation : Les instructions détaillées incluses dans le modèle facilitent la prise en main, même pour les utilisateurs novices de Notion, vous permettant ainsi de commencer rapidement.
✔️ Suivi de l'avancement : Les barres de progression automatiques pour les projets vous aident à visualiser rapidement l'état d'avancement, ce qui est essentiel pour le suivi des projets à grande échelle.
❌ Limitations de la version gratuite : Bien que le modèle soit compatible avec la version gratuite de Notion, certaines fonctionnalités avancées de Notion peuvent nécessiter une mise à niveau vers un plan payant, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.
❌ Personnalisation requise : Bien que la personnalisation soit un avantage, elle peut également être un inconvénient si vous avez besoin d'un outil prêt à l'emploi sans avoir à passer du temps à le configurer selon vos besoins spécifiques.
Prix : de 49$ à 149$
#2 Business OS I Easlo
👉 Hub centralisé pour gérer plus efficacement tous vos projets, clients et la création de contenu par le créateur le plus populaire de Notion
Business OS est un modèle Notion tout-en-un conçu pour simplifier la gestion de projets, de clients et de la création de contenu pour les entrepreneurs, les freelances et les créateurs de contenu.
Il offre une solution complète pour organiser les tâches, les contrats, le contenu sur les réseaux sociaux et améliorer la productivité globale, en en faisant un choix idéal pour ceux qui souhaitent centraliser leur travail et améliorer leur professionnalisme. De plus, les utilisateurs ont accès à une communauté privée pour obtenir du soutien et des mises à jour exclusives.
✔️ Centralisation : Business OS permet de regrouper tous les aspects de votre travail en un seul endroit, ce qui simplifie la gestion de projets, de clients et de contenu.
✔️ Productivité améliorée : En offrant des outils pour la gestion de tâches, de contrats, de contenu et plus encore, il contribue à accroître votre productivité et à optimiser votre flux de travail.
✔️ Communauté et support : L'accès à une communauté privée offre un espace pour partager des idées, poser des questions et obtenir des mises à jour, ce qui peut être précieux pour les utilisateurs.
❌ Nécessite une familiarité avec Notion : Pour tirer le meilleur parti de Business OS, il faut avoir une certaine connaissance préalable de la plateforme Notion, ce qui peut être un obstacle pour les débutants.
❌ Peut-être trop complet pour certains : Les utilisateurs à la recherche d'une solution plus simple ou moins sophistiquée pourraient trouver Business OS trop complet et complexe pour leurs besoins.
Prix : de 49$ à 149$
#3 Ultimate Brain for Notion I Thomas Frank
👉 Le template tout-en-un le plus vendu sur Notion (15K+ ventes)
"Ultimate Brain" est un système intégré à Notion qui fusionne tâches, projets, notes et objectifs, transformant Notion en un gestionnaire de tâches, un outil de prise de notes et un planificateur tout-en-un. Il offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord pour la planification quotidienne et la capture rapide de tâches, ainsi qu'une organisation de type GTD et PARA.
✔️ Permet une centralisation efficace de toutes les informations et tâches importantes en un seul endroit, facilitant ainsi la gestion du travail et l'organisation personnelle.
❌ Complexité et courbe d'apprentissage nécessaires pour maîtriser toutes ses fonctionnalités avancées.
Prix : 129$ (50$ offert avec le code "LETSGO2023"
#4 Second Brain Template I Easlo
👉Le template "second cerveau" le mieux et le plus noté (224 avis positifs) de Notion
Le template "Get Your Life Organized with a Second Brain" créé par Easlo, un créateur certifié Notion, propose un système Notion puissant pour centraliser tâches, projets, notes, ressources, et plus encore. Basé sur la méthode PARA ((l'acronyme de Project, Area, Resource et Archive) de Tiago Forte, ce système a été étendu pour offrir un outil complet de gestion de productivité et de connaissances.
Il comprend un tableau de bord tout-en-un, la gestion des objectifs, des projets et des tâches, une base de connaissances, des citations, une liste de lecture, et des revues hebdomadaires. Des tutoriels, des exemples, l'accès à vie aux mises à jour et à une communauté exclusive sur Circle sont également inclus.
✔️ Ce système offre une centralisation et une organisation poussées, permettant de gérer efficacement divers aspects de la vie et du travail, économisant ainsi du temps et de l'effort dans la construction d'un tel système de zéro.
❌ Le coût initial de 99$ pourrait être un obstacle pour certains utilisateurs.
Prix : de 79$ ou 149$
#5 Headquarters Notion Second Brain Template I NotionSetUp
👉 Le template pour les équipes agiles
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Encore un template "second cerveau" ! Ce modèle intitulé "Headquarters" est conçu pour vous aider à vous organiser, à être plus productif et motivé. Il s'agit d'un système de productivité personnel dans Notion qui regroupe vos tâches, projets, notes, ressources et hiérarchise votre charge de travail.
Il vous permet de prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, de capturer rapidement des tâches, des notes et des ressources, et de gérer efficacement votre emploi du temps. Il offre également des fonctionnalités de gestion de projets, de suivi des habitudes, et de réflexions journalières, hebdomadaires et mensuelles pour vous aider à progresser efficacement dans vos activités.
✔️ Organisation complète : Le template offre une structure complète pour gérer vos tâches, projets, notes, ressources et réflexions. Cela peut vous aider à avoir une vue d'ensemble de toutes vos activités et à rester organisé.
✔️ Priorisation intelligente : Il vous permet de prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, ce qui vous aide à vous concentrer sur les activités les plus cruciales.
❌ Complexité : En raison de sa structure détaillée, le template peut sembler complexe pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui sont nouveaux sur Notion. Il peut nécessiter un certain temps pour s'y habituer.
❌ Manque de personnalisation : Bien que le template offre une structure solide, il peut ne pas répondre parfaitement aux besoins individuels de chaque utilisateur. Certains utilisateurs pourraient avoir besoin de personnaliser davantage le template pour qu'il corresponde à leurs préférences.
Prix : 59$
#6 Project Management I Notion Dad
👉 Un template pour faire de la gestion de projet en mode agile
Ce template, lui aussi développé par Notion, s'adresse aux équipes. Basé sur le modèle agile et s'inspirant du logiciel de gestion de projet Jira, il fonctionne sur un système de tickets. Ainsi, ce template se révèle tout à fait adapté pour les équipes qui fonctionnent en mode sprint.
✔️ Adapté pour une gestion de projet agile
✔️ S'accompagne d'un guide de 11 pages de mise en place et d’une vidéo de 14 min
✔️ Très complet
❌ Très spécifique aux équipes agiles
Prix : gratuit
#7 Modèle Notion - Liste de tâches I Lou Attal
👉Le modèle (simple) gratuit et en français
Le "Modèle Notion - Liste de tâches" de Lou Attal, tiré de sa vidéo YouTube, tire parti de la fonctionnalité des sous-éléments dans les bases de données de Notion pour créer des listes de tâches efficaces avec des sous-tâches déroulantes. Cette approche permet une organisation détaillée et une gestion aisée des tâches. Le modèle encourage également la personnalisation, en permettant l'ajout de propriétés spécifiques telles que des catégories ou l'assignation de tâches à des personnes. Pour l'utiliser, il suffit de le dupliquer dans son propre espace Notion.
✔️ La capacité à créer des sous-tâches offre une structuration en profondeur des projets, améliorant ainsi l'organisation et la clarté des tâches à accomplir.
❌ Ce modèle peut demander une certaine familiarité avec les fonctionnalités avancées de Notion, ce qui pourrait représenter une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Prix : Gratuit
#8 Projects & Tasks I Notion
👉 Le template de base gratuit crée par Notion
Ce template créé par les équipes de Notion est simple et basique. Il permet de Suivre des projets de toutes formes et de toutes tailles et pour n'importe quel type d'équipe. Visualisez les projets sous forme de chronologie, de tableau Kanban ou de calendrier, selon ce qui vous convient le mieux. Ensuite, rédigez des documents de planification, intégrez des designs et organisez des notes de réunion au même endroit.
Avantages :
✔️ Idéal pour travailler en équipe
✔️ Esthétique
✔ Instructions claires
✔️ Évolutif : différentes versions
Inconvénients :
❌ Peut nécessiter un temps de prise en main et d'adaptation
❌ Nécessite une mise en place et une personnalisation notables
#9 Simple Project Management System : un template Notion qui fonctionne par étapes
Comme son nom l'indique : Simple Project Management System est très simple d'utilisation. Chaque état est divisé en étapes à compléter. Ce template de gestion de projet inclut différents éléments :
- Une vue inspirée de Gantt permettant de visualiser l'avancée des projets et gérer facilement les deadlines
- Une vision des alertes lorsqu'une étape est bloquée
- Une page d'activité par membre pour identifier clairement le champ d'action de chacun
Avantages :
✔️ Démo disponible
✔️ Esthétique travaillée
✔️ Droit au but et efficace
Inconvénients :
❌ Payant : 22 USD
❌ Pas encore noté par les autres membres
❌ Plutôt minimaliste
Pourquoi utiliser Notion pour la gestion de projet ?
Notion gagne de plus en plus en popularité. En effet, cet outil d'aide à la productivité mais surtout de gestion de projet permet de tout gérer au même endroit. Sur la même plateforme, vous avez ainsi accès à plusieurs outils, et cela vous fait gagner un temps précieux. Finis les dizaines d'onglets ouverts, les documents perdus ou encore les post-it collés dans tous les sens !
Si vous vous demandez encore pourquoi utiliser Notion pour la gestion de projet, ces quelques fonctionnalités devraient vous convaincre :
- Visualiser clairement votre projet. L'ensemble des éléments qui composent votre projet se trouvent ainsi au même endroit : to do list, bases de données, calendrier, visuels, deadlines et ressources.
- Définir des projets, sous-projets, tâches ou encore fixer des objectifs et des deadlines.
- Personnaliser l'interface selon vos besoins. Notion est sur mesure : vous pouvez imaginer la structure qui correspond à votre utilisation, à votre entreprise.
- Gagner du temps en produisant vos contenus directement sur la plateforme. Vous avez alors tous vos textes au même endroit, rangés, sous le même format et surtout, continuellement à jour.
- Partager facilement tous les contenus relatifs à votre projet. Collègues ou clients, inviter des interlocuteurs à collaborer sur vos espaces de travail est très simple et se fait directement sur la plateforme. Adieu les boucles de mail interminables…
Utiliser Notion pour gérer vos projets, en entreprise comme pour votre organisation personnelle, se révèle donc un gain de temps considérable en vous évitant de jongler entre différents outils. La plateforme vous apporte une vision claire sur l'étendue du projet, l'état d'avancement et les délais.
Partir de 0 ou utiliser un template Notion de gestion de projet ?
La grande force de Notion réside dans sa possibilité de personnalisation. Cependant, lorsque les choix sont si étendus, il devient difficile de se fixer sur une option. Pour vous aider, Notion a développé différents modèles : les templates. Ces derniers permettent de vous aiguiller sur les cas d'usage de l'outil.
De ce fait, utiliser un template peut se révéler tout à fait pertinent si vos besoins sont courants et s'adaptent aux modèles proposés. Pourquoi réinventer la roue quand d'autres ont déjà fait le travail à votre place ? Vous gagnerez ainsi un temps précieux. Vous trouverez d'ailleurs des centaines de templates créés par Notion ou par les membres de la communauté. Certains sont payants, d'autres gratuits.
En revanche, si vous avez des besoins très spécifiques, partir de zéro vous conviendra probablement davantage. Entièrement personnalisable, vous pourrez concevoir l'interface telle que vous la désirez. En revanche, cette solution peut s'avérer complexe si vous utilisez Notion pour la première fois. Si vous êtes motivé et souhaitez aller plus vite dans la prise en main de l'outil vous pouvez aussi faire une formation Notion. Enfin si vous n’avez pas du tout de temps et un petit budget n'hésitez pas à vous faire accompagner par un expert Notion pour vous créer un espace Notion sur mesure.
Conclusion
L’offre de templates Notion étant particulièrement bien développée, il y a de grandes chances que vous trouviez chaussure à votre pied ! Que vous travailliez en équipe ou seul, que vous utilisiez Notion pour vos besoins professionnels ou personnels, des centaines de modèles existent pour vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps. Quand bien même vous ne trouveriez pas de template adapté, vous pouvez tout à fait créer le vôtre sur-mesure !
