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1# Notion
Notion est le leader incontesté des outils digitaux dédiés à la productivité. En gérant à 100% vos projets, le logiciel fait office de second cerveau et soulage les utilisateurs d’une certaine charge mentale.
Notion facilite la méthodologie de gestion de projet en utilisant le principe de blocs, très simple d’apprentissage et d’utilisation. La diversité des modules et les templates sur Notion permettent aux développeurs de personnaliser à l’infini leurs tableaux et de gérer leurs idées selon leurs propres méthodes de travail.
Notion est un outil particulièrement intuitif qui ne nécessite pas de réel apprentissage et qui peut se maîtriser dès la première journée d’utilisation. Mais attention si vous souhaitez vraiement utilisez l'outil à 100% de ses capacités il est quasiment indispensable de suivre une formation Notion ou à minima des tutoriels gratuits.
Tarifs : l’outil propose une formule gratuite très connue qui répond à la majorité des besoins des entrepreneurs, freelances et étudiants. Pour les utilisateurs plus aguerris ou pour une entreprise, les formules à partir de 4 €/mois et jusqu’à des tarifs sur-mesure permettent d’accéder à des fonctionnalités complémentaires.
2# Monday
Monday est un logiciel tout-en-un qui permet de gérer à la fois le marketing, les ventes, la création d’outils et la gestion de projets d’une organisation. Des tâches les plus basiques jusqu’aux projets les plus complexes, Monday permet de fluidifier toutes les étapes d’un travail d’équipe pour atteindre des objectifs communs.
Pour faciliter la communication, les utilisateurs peuvent personnaliser leur processus de gestion de projet à travers l’assignation de tâches, la précision des échéances ou la définition des priorités. C'est un des outils les plus populaires auprès de PME et est globalement plus facile à prendre en main qu'un Notion.
En plus d’offrir une expérience utilisateur intéressante, Monday est capable de prendre en charge les projets de court, moyen comme de long terme car il comporte des fonctionnalités de reporting développées. L'outil est assez facile à utiliser mais il peut toujours être intéressant de faire une formation pour être sûr d'avoir les bonnes pratiques.
Tarifs : Monday dispose d’une version gratuite. Cependant, les 4 formules payantes entre 8 et 16 € ainsi que sa formule sur-mesure donnent accès à des fonctionnalités plus poussées comme la création d’un tableau de bord ou la possibilité de se connecter à des outils externes.
3# ClickUp
ClickUp est le logiciel de gestion de projet enrichi qui fluidifie la création de tâches et de projets. C'est le concurent frontal de Monday.com et est un peu moins populaire que ce dernier. La raison principale : l'interface a tardé traduite en français.
Pour autant l'outil est aussi complet deMonday.com : son interface permet de switcher entre plusieurs vues : calendrier, tableau, listes personnalisées. L’outil permet également d’intégrer des documents avec simplicité afin d’optimiser la conduite d’un projet entre plusieurs collaborateurs. L’utilisateur principal peut garder le contrôle à tout moment en structurant des tâches, en les répartissant et en surveillant leur état de progression.
Tarifs : la version gratuite de ClickUp donne accès à de nombreuses fonctionnalités comme le Whiteboard ou la possibilité d’ajouter des tâches en illimité. Pour des besoins plus avancés, les packs entre 9 et 29 € permettent d’accéder à des options plus abouties.
#4 Asana
Asana est l’outil parfait pour visualiser tous vos projets en un seul coup d’œil. Grâce à ses nombreuses options, le logiciel détient une capacité de personnalisation impressionnante. Il est par exemple facile de créer des tâches et sous-tâches tout en définissant leurs modalités (date d’échéance, attribution d’un utilisateur, ajout de pièces jointes, etc.). La librairie d’intégration est également très complète.
Pouvoir passer d’une vue d’ensemble à une autre très rapidement est un atout pour se rapprocher des méthodes de travail de chaque utilisateur.
Tarifs : le plan gratuit Asana offre de nombreuses fonctionnalités en illimité. Les plans premium à 10,99 € permettent cependant d’aller plus loin comme l’option des champs personnalisés ou des formulaires. La formule Business à 24,99 € propose un générateur de règles personnalisées et l’intégration de portefeuilles. Un plan entreprise sur-mesure est aussi disponible à la demande.
5# Coda
Coda est l’outil nocode qui vous invite à abandonner vos vieux tableaux Excel au profit d’une application plus moderne et intuitive. Pour faciliter la vie de ses utilisateurs, le logiciel réunit les meilleurs atouts des outils digitaux les plus connus sans garder leurs inconvénients. Grâce à une seule et même interface collaborative, la gestion de projet peut débuter à partir d’une simple page blanche. Les solutions de traitement de texte proposées à travers l’outil ont l’avantage d’être accessibles pour tous les niveaux.
Le petit plus de Coda réside dans sa capacité à pouvoir intégrer des feuilles de calcul plus simples à manipuler que sur Excel car elles sont propres au logiciel.
Tarifs : les versions pro, team ou entreprise sont accessibles à partir de 10 €/mois et proposent des fonctionnalités très diversifiées qu’il est intéressant de comparer au cas par cas.
6# Fibery
Dotée d’une belle interface, Fibery est la plateforme nocode qui vous assiste dans l’élaboration de vos idées jusqu’à la finalisation du projet. Chaque équipe marketing ou sales peut communiquer depuis l’outil pour créer un espace connecté sur lequel ils pourront partager leurs informations en temps réel.
Fibery est un outil qui ne néglige pas les étapes essentielles d’un projet. Il inclut des fonctions qui sont en lien avec la gestion des idées tout comme la gestion en fin de parcours avec l'enquête et le feedback.
Tarifs : les 3 formules de 0 à 17 €/mois sont très compétitives et permettent d’ajuster ses options comme le nombre d’utilisateurs ou de bénéficier d’un support client premium.
7# Miro
Anciennement RealtimeBoard, Miro est un logiciel de collaboration visuelle dédié aux entreprises. Avec son tableau blanc virtuel, Miro permet aux équipes produit, marketing et chefs de projet, de collaborer simplement. Pour gérer un projet, il suffit de créer un tableau blanc qui pourra par la suite être customisé selon sa méthode de travail. Ne vous fiez pas à la simplicité d’un tableau blanc, Miro propose ici une application nocode puissante grâce à des fonctionnalités de personnalisation poussées.
C’est ici une proposition de gestion de projet visuelle, qui permet par le stylo, les autocollants, le journal, l’ajout de liens ou le chat, de créer des tableaux interactifs avec des éléments numériques téléchargeables rapidement.
Tarifs : comme de nombreux homologues, Miro propose une version gratuite ainsi que 3 versions évolutives de 8 € à un tarif sur-mesure. Les prix varient selon des avantages évolutifs comme le nombre illimité d’invités ou les « micro smart meetings ».
#8 Almanac
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Prenez des décisions sans organiser de réunions, telle est la devise de Almanac qui optimise la gestion de projets en équipe pour booster la productivité des entreprises. Cet outil vous aide à classer vos documents, attribuer des tâches, gérer des flux de travail, créer des groupes, partager des informations, etc. Le logiciel peut être utilisé par un grand nombre d’utilisateurs sans entraver sa puissance ou sa fluidité d’utilisation.
L’outil rappelle le fonctionnement intuitif de Google Docs avec cependant la puissance d’une application de gestion de projet.
Tarifs : les versions disponibles : gratuite, team et pro entre 6 et 10 € permettent d’ajuster le nombre d’utilisateurs, le volume de fichiers partagés ou encore l’accès à la personnalisation de son espace de travail.
#9 Basecamp
Basecamp permet de centraliser les échanges d’une équipe en hébergeant les discussions en temps réel. L’outil tend à faciliter la communication des différents interlocuteurs grâce à la messagerie instantanée qui harmonise l’avancée d’un projet. Le calendrier, les to-do lists ainsi que l’espace d’hébergement des données, permettent de suivre les deadlines et de partager les documents utiles sur un même espace. Attention cependant, Basecamp n’est disponible qu’en anglais.
La relation entre collègues est très fluide sur Basecamp. La fonctionnalité « check-in » permet de poser des questions automatiquement à chaque collaborateur pour savoir son avancée du jour.
Tarifs : contrairement à ses homologues, Basecamp propose une seule formule à 11 €/mois/ utilisateur. Elle offre l’accès illimité à la création de projets, 500 GB de stockage des données et une priorité sur le service client. Le logiciel est toutefois disponible en version d’essai.
La gestion de projet est au cœur du quotidien des entreprises. Mal menée, elle peut engendrer des conséquences néfastes pour toute l’équipe. En plus des bonnes pratiques à instaurer, s’équiper d’un outil de gestion de projet adapté permet de décupler la productivité de chacun. Nous espérons que ce top 9 des outils de gestion de projet no code vous aura permis de sélectionner un logiciel adapté à vos attentes et à vos méthodes de travail.
10# Trello
Trello est probablement un des outils les plus connus de cette liste. C'est un outil qui permet de travailler de manière collaborative grâce à une vue Kanban : vous définissez vos colonnes et faites bouger vos cartes d'une colonne à une autre en fonction de l'état d'avancement. Vous pouvez très bien l'utiliser pour créer un mini CRM que pour gérer vos projets. Avec la version gratuite vous allez pouvoir faire beaucoup de choses et c'est pour cette raison que l'outil est très populaire.
Pour passer à la vitesse supérieure avec Trello nous vous conseillons de le connecter à vos autres outils pour automatiser certaines tâches.
Tarifs : les prix de Trello sont vraiment raisonnables et vous allez pouvoir déjà faire beaucoup de choses avec la version gratuite. Ensuite il existe deux autres plans Standard et Premium qui vous permettent notamment de multiplier les projets et de les connecter entre eux.
11# Todoist
Avec Todoist vous avez plus à faire à un outil de gestion des tâches plutôt qu'a un outil de gestion de projets complexes. C'est donc plus un outil à utiliser pour son usage personnel que dans une entreprise à grande échelle. Cependant Todoist la 1ère application de gestion de tâches et de to do list et vous permettra de gagner en concentration, organisation et sérénité.
Tarifs : l’outil dispose d’une gamme de prix défiant la concurrence sur son marché. La première formule inclut des abonnements mensuels à partir de 4 €/mois et une version à 6 €/mois pour les besoins plus avancés.