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Créer un portail efficace pour vos partenaires n’a jamais été aussi accessible grâce à des outils no code comme Softr.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, la possibilité de construire des applications sur mesure à partir de vos propres données peut transformer votre façon de travailler.
Dans cet article, nous allons explorer comment tirer parti de Softr pour créer un portail collaboratif, en passant par chaque étape cruciale.
Softr : Qu'est-ce que c'est ?
Softr est un logiciel no code qui permet de créer des applications web à partir de bases de données telles qu'Airtable, Google Sheets ou Xano. L'interface intuitive de Softr permet aux utilisateurs de glisser-déposer des éléments pour construire des applications sans avoir besoin de compétences en programmation.
Que ce soit pour créer des portails, des CRM, ou des dashboards, Softr offre une multitude de cas d’usage adaptés à différents besoins.
Création du portail
Pour créer un portail, commencez par vous inscrire sur Softr et connectez-vous.
Une fois dans l'interface, vous aurez la possibilité de choisir un template ou de partir d'une page blanche. Je vous recommande de commencer par un template, car cela vous permettra de gagner du temps et de vous inspirer des meilleures pratiques.
Sélection du template
Lors de la sélection du template, Softr propose divers modèles adaptés à différents cas d’usage. Personnellement, j'ai opté pour le template "Partner Portal", qui correspond parfaitement à mes besoins.
Une fois le template choisi, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos attentes et de votre style.
Configuration de l’accès utilisateur
La gestion des utilisateurs est essentielle pour un portail fonctionnel. Dans Softr, vous pouvez définir qui a accès à quoi.
Cela peut se faire manuellement, via un fichier CSV, ou directement à partir de votre base de données. Je vous conseille d'importer vos utilisateurs depuis Airtable pour garantir que les informations soient toujours à jour.
Il est également possible de définir des droits d'accès spécifiques pour chaque utilisateur. Cela permet de contrôler ce que chaque partenaire peut voir et faire dans le portail, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations.
Connexion des données
La connexion des données est une étape cruciale dans la création de votre application avec Softr. Vous pouvez connecter plusieurs sources de données, telles qu'Airtable, Google Sheets, ou même Xano.
Cela permet de centraliser toutes vos informations en un seul endroit, facilitant ainsi la gestion et la mise à jour des données.
Pour connecter votre base de données, il vous suffit de sélectionner la source souhaitée et de suivre les étapes de configuration. Assurez-vous que vos données soient bien structurées, car une base de données propre et organisée facilitera grandement l'utilisation de votre application. Par exemple, si vous utilisez Airtable, vous devez vous assurer que tous vos champs sont correctement nommés et que les relations entre les différentes tables sont bien définies.
Configurer les champs de données
Une fois que votre base de données est connectée, vous pouvez configurer les champs que vous souhaitez afficher dans votre application.
Cela inclut le choix des colonnes à afficher, le filtrage des données, et même la définition de règles d'affichage spécifiques. Par exemple, vous pouvez décider d'afficher uniquement les données pertinentes pour chaque utilisateur connecté.
Automatisations et mises à jour
Une fois vos données connectées, il est essentiel de mettre en place des automatisations qui faciliteront la mise à jour des informations.
Par exemple, chaque fois qu'un expert accepte une mission, cela doit être automatiquement mis à jour dans votre base de données Airtable. Cela permet de garder un suivi précis sans avoir à le faire manuellement.
Style et visibilité
Le style de votre application est tout aussi important que sa fonctionnalité. Softr vous permet de personnaliser l'apparence de votre portail en choisissant les couleurs, les polices et les mises en page qui correspondent à votre marque.
Une interface bien conçue améliore l'expérience utilisateur et rend votre application plus attrayante.
Choisir un design adapté
Lorsque vous choisissez un design, pensez à l'utilisateur final. L'interface doit être claire et intuitive.
Évitez de surcharger l'application avec trop d'éléments graphiques. Un design épuré permet une navigation fluide et aide les utilisateurs à se concentrer sur les tâches importantes.
Visibilité des éléments
Softr vous donne également la possibilité de contrôler la visibilité des différents éléments. Vous pouvez choisir qui peut voir quoi en fonction des rôles des utilisateurs.
Par exemple, certains blocs d'information peuvent être visibles uniquement par des administrateurs, tandis que d'autres peuvent être accessibles à tous les utilisateurs. Cela permet de protéger des informations sensibles tout en offrant une expérience utilisateur adaptée.
Publication et coûts
Une fois que vous êtes satisfait de votre application, il est temps de la publier. Softr vous permet de choisir entre un nom de domaine personnalisé ou un sous-domaine fourni par Softr.
La publication est simple et ne nécessite aucune compétence technique. Il vous suffit de suivre les instructions fournies dans l'interface.
Plans tarifaire
Softr propose plusieurs plans tarifaires adaptés à différents besoins. Le plan de base commence à 49 dollars par mois, permettant d'ajouter jusqu'à 20 utilisateurs.
Si vous avez plus d'utilisateurs, vous pouvez opter pour le plan à 139 dollars par mois pour 100 utilisateurs, ou le plan à 269 dollars pour 2000 utilisateurs. Il est important de choisir le plan qui correspond le mieux à vos besoins, notamment en fonction du nombre d'experts ou de partenaires qui utiliseront le portail.
Évoluer avec vos besoins
Il est essentiel de garder à l'esprit que si votre application évolue et que vous devez ajouter davantage d'utilisateurs ou de fonctionnalités, vous devrez peut-être passer à un plan supérieur. Assurez-vous de bien évaluer vos besoins futurs afin d'éviter des coûts imprévus.
Conclusion
Créer un portail avec Softr est une solution efficace et accessible pour gérer vos interactions avec vos partenaires. Grâce à ses fonctionnalités no-code, vous pouvez construire une application fonctionnelle en un temps record, sans avoir à coder. En connectant vos données, en personnalisant le style et en choisissant le bon plan tarifaire, vous pouvez créer un outil puissant qui répond à vos besoins spécifiques.
Que vous soyez une petite entreprise ou une agence, Softr offre les outils nécessaires pour transformer vos idées en applications concrètes. Alors, n'attendez plus pour vous lancer et profitez des avantages du no-code pour optimiser votre travail au quotidien.