Outils financiers pour la création d'une centaine de filiales

🙋‍♂️ Introduction :

Valentin a été confronté à un défi de taille lors de la création d'une centaine de filiales. En tant que responsable, il était chargé de choisir et de mettre en place les outils et processus financiers essentiels pour garantir une gestion efficace et automatisée de ces entités.

😥 Problème à résoudre :

La création de nombreuses filiales nécessitait une gestion financière complexe et précise. Valentin devait sélectionner des outils et des processus capables de répondre aux besoins spécifiques de ces entités, notamment :

• Le choix d'une banque moderne pour créer rapidement des comptes avec des droits d'accès pour l'organisation mère et la possibilité d'automatiser les virements ou la comptabilisation des transactions via une API.
• Le choix d'un outil comptable collaboratif doté d'une IA permettant d'automatiser la sélection des comptes comptables à partir d'un OCR (système de reconnaissance de caractères) et le rapprochement des écritures bancaires, ainsi que la possibilité d'automatiser la comptabilité grâce à une API.
• Le choix d'un outil de gestion des notes de frais pour gérer un grand nombre d'entités et rembourser depuis de nombreux comptes bancaires différents.
• La mise en place d'un processus de création de comptes bancaires et d'accès aux outils, suivi via Airtable pour l'organisation mère. Cela impliquait également la gestion des documents réglementaires, l'automatisation des virements d'alimentation des comptes, l'automatisation de la comptabilité, et l'automatisation des virements de remboursement des notes de frais.

  😍 Solutions mises en place :

  Valentin a mis en place un ensemble de solutions pour résoudre ces défis complexes :

*Choix d'une Banque Moderne : *
Valentin a soigneusement sélectionné une banque moderne capable de créer rapidement des comptes tout en garantissant des droits d'accès pour l'organisation mère. L'utilisation d'une API a permis d'automatiser l'émission de virements et la comptabilisation des transactions, simplifiant ainsi la gestion financière des filiales.

Outil Comptable Collaboratif avec IA :
Il a opté pour un outil comptable collaboratif doté d'une IA avancée. Cet outil a permis d'automatiser le choix des comptes comptables à partir d'un OCR, simplifiant considérablement la comptabilité des filiales. De plus, l'automatisation du lettrage a amélioré l'efficacité du rapprochement des écritures bancaires. L'intégration d'une API a permis d'automatiser davantage les processus comptables.

Outil de Gestion des Notes de Frais :
Valentin a sélectionné un outil de gestion des notes de frais capable de gérer efficacement un grand nombre d'entités et de rembourser depuis de multiples comptes bancaires. Cela a simplifié le processus de remboursement des frais pour l'ensemble des filiales.

Mise en place d'un processus centralisé sur Airtable :
Pour garantir un suivi efficace de la création des comptes bancaires et de l'accès aux différents outils, Valentin a mis en place un processus centralisé sur Airtable pour l'organisation mère. Cela a facilité la gestion des documents règlementaires, l'automatisation des virements d'alimentation des comptes, l'automatisation de la comptabilité, ainsi que l'automatisation des virements de remboursement des notes de frais.

Grâce à ces solutions, Valentin a réussi à relever le défi de la création de nombreuses filiales tout en garantissant une gestion financière efficace, automatisée et conforme aux besoins spécifiques de chaque entité.