Logiciel de paie

Logiciel de paie : de quoi parle-t-on exactement ?

Un logiciel de paie calcule les bulletins de salaire à partir du contrat, de la convention collective et des variables du mois (heures, primes, absences). Il applique les taux de cotisations et le prélèvement à la source, puis produit la DSN mensuelle et les DSN événementielles (arrêt, fin de contrat), la DPAE et les écritures comptables. Le bon outil suit les évolutions légales sans que vous ayez à reparamétrer quoi que ce soit.

Ce n'est pas un SIRH. Lucca ou Factorial gèrent congés, absences et variables, puis les envoient à un logiciel de paie : ils préparent la paie, ils ne calculent pas les bulletins. Je les traite dans mon comparatif des logiciels SIRH. Ce n'est pas non plus un outil de notes de frais, même si plusieurs logiciels de paie en proposent un module, ni un logiciel de comptabilité, qui reçoit seulement les écritures de paie.

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1# PayFit

Idéal pour : PME de 1 à 25 salariés qui veulent faire leur paie en interne

Essai : oui, essai gratuit et démo sur demande

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : 49 € HT/mois d'abonnement + 20 € HT par salarié (offre Paie, 1 à 3 salariés)

Note Impli : 4,8/5

PayFit est un logiciel de paie en ligne qui calcule les bulletins, envoie DSN et DPAE, et se présente depuis juillet 2026 comme un service de paie augmenté par l'IA, avec 200 experts paie en appui.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est une PME de 5 à 25 salariés sans gestionnaire de paie, où le dirigeant ou l'office manager lance la paie sans être spécialiste. Au-delà de 24 salariés, la grille passe en prix sur mesure. À écarter dans le BTP, l'agriculture, le paysage et l'immobilier (agents commerciaux) : PayFit ne couvre pas ces conventions, ni l'outre-mer.

Pourquoi je l'ai mis en premier de ce comparatif

Ce qui m'a convaincu, c'est le prix public : un abonnement selon l'effectif, un montant par salarié, une mise en place offerte et aucun engagement, là où Silae et Nibelis passent par un devis. En juillet 2026, PayFit a annoncé être rentable et s'est repositionné en service de paie augmenté par l'IA, avec 200 experts paie derrière l'outil. J'ai détaillé mon retour dans mon avis complet sur PayFit.

Le second argument, c'est l'autonomie. L'entreprise saisit ses variables, PayFit calcule les cotisations, produit la DSN mensuelle et événementielle, la DPAE et les écritures comptables, toutes incluses dans l'offre Paie. Sur Capterra, la facilité d'usage est notée 4,6/5, et le reproche le plus cité porte sur le prix, pas sur la conformité.

Fonctionnalités clés

• Calcul des bulletins et des cotisations : mises à jour légales intégrées, conformité garantie par l'éditeur
• DSN, DPAE et écritures comptables : incluses dans les trois offres
• Payfit AI et Copilot : repère les incohérences et aide à saisir les variables avant validation
• Espace salarié : bulletins, congés et documents consultables en ligne
• Notes de frais : en option à 3 € HT par salarié et par mois

Intégrations principales

PayFit annonce plus de 50 intégrations, dont Swile, Alan, Qonto, Skello, Combo et Pennylane. Les salaires se paient par fichier SEPA ou par connexion bancaire. L'API publique est ouverte à partir de l'offre Paie avancée.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Grille publique, sans engagement

✅ Mise en place offerte, faite par un expert dédié

✅ DSN, DPAE et écritures comptables incluses

✅ Facilité d'usage notée 4,6/5 sur Capterra

✅ Plus de 50 intégrations, dont Pennylane et Qonto

Ce qui coince :

❌ Prix jugé élevé dans les avis, surtout sous 5 salariés

❌ Conventions BTP, agriculture et paysage non couvertes, ni l'outre-mer

❌ Support jugé lent sur les cas complexes

Prix

• Paie : 20 € HT/mois par salarié + abonnement : bulletins, DSN, DPAE, écritures comptables
• Paie avancée : 27 € HT/mois par salarié + abonnement : ajoute notamment l'accès API
• RH+ : 30 € HT/mois par salarié + abonnement : paie et modules RH
• Abonnement selon l'effectif : 29 € HT/mois (0 salarié), 49 € HT (1 à 3), 79 € HT (4 à 9), 99 € HT (10 à 15), 129 € HT (16 à 24), plus 29 € HT par SIRET supplémentaire
• 25 salariés et plus : prix sur mesure
• Starter : 26 € HT/mois par salarié tout compris : création d'entreprise et première paie

Notes tierces

• G2 : 4,0/5 (24 avis)
• Capterra : 4,5/5 (51 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous avez entre 3 et 25 salariés en métropole
• Personne chez vous n'est gestionnaire de paie
• Vous voulez un prix public sans engagement

Ça n'a pas de sens si :

• Vous êtes dans le BTP, l'agriculture ou le paysage
• Vous avez 1 ou 2 salariés et un budget serré
• Vos rémunérations reposent sur des primes très complexes

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2# Sage Business Cloud Paie

Idéal pour : TPE et PME de 1 à 100 salariés qui gèrent leur paie en interne

Essai : pas d'essai en libre-service, sessions de démo gratuites

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : 25,20 € HT/mois pour 1 salarié (forfait 9,45 € HT + 15,75 € HT par salarié)

Note Impli : 4,6/5

À la base, Sage Business Cloud Paie sert à produire bulletins et DSN dans le navigateur, sans rien installer, et sa mise à jour de janvier 2026 a intégré la RGDU.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour une TPE ou une PME qui fait sa paie elle-même et veut un prix par salarié qui baisse quand l'effectif grandit. Sage le présente comme le successeur de Ciel Paye, dont les mises à jour légales sont arrêtées : si vous êtes encore dessus, c'est la migration logique.

Pourquoi je l'ai mis à la 2e place de ce comparatif

Je le mets 2e parce que Sage affiche une grille dégressive jusqu'à 100 salariés, alors que PayFit passe sur devis dès 25, mais PayFit va plus loin sur l'accompagnement et les intégrations. La mise à jour de janvier 2026 a intégré la RGDU, la nouvelle réduction générale de cotisations, et ajouté l'envoi des états de contrôle par mail. Mon regard sur la gamme est dans mon avis sur Sage.

Son atout, c'est le prix par salarié : 15,75 € HT jusqu'à 10 salariés, puis 12,60 €, 10,50 € et 8,40 € HT selon la tranche. Pour 50 salariés, le simulateur de Sage affiche 492,45 € HT par mois, DSN et télédéclarations comprises, avec une assistance par téléphone, mail et chat basée en France.

Fonctionnalités clés

• Paie 100 % en ligne : rien à installer, multi-établissements
• DSN et télédéclarations : incluses, avec contrôles avant envoi
• Plan de paie selon la convention : paie mensuelle, horaire, inversée ou décalée
• Congés et absences : option à partir de 1,70 € HT par salarié et par mois
• Bulletins dématérialisés : option via Docaposte à partir de 0,66 € HT par bulletin

Intégrations principales

Sage Business Cloud Paie se relie au coffre-fort Digiposte de Docaposte pour les bulletins et à Dataviz pour exploiter les données de la DSN, et il génère un fichier de virements SEPA. La paie peut aussi être confiée à un partenaire Sage certifié. Je n'ai pas trouvé d'API publique documentée pour ce produit.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Grille publique et dégressive jusqu'à 100 salariés

✅ DSN et télédéclarations incluses

✅ 100 % en ligne, sans installation

✅ Assistance basée en France incluse

Ce qui coince :

❌ Pas d'essai en libre-service

❌ Aucun avis public sur la version française

❌ Congés et dématérialisation des bulletins facturés en options

Prix

• 1 à 10 salariés : 9,45 € HT/mois + 15,75 € HT par salarié
• 11 à 19 salariés : 40,95 € HT/mois + 12,60 € HT par salarié
• 20 à 49 salariés : 61,95 € HT/mois + 10,50 € HT par salarié
• 50 à 100 salariés : 72,45 € HT/mois + 8,40 € HT par salarié
• Options : congés et absences dès 1,70 € HT par salarié, entretiens et objectifs dès 1,95 € HT par salarié, bulletins dématérialisés dès 0,66 € HT par bulletin

Notes tierces

• G2 : non répertorié
• Capterra : non répertorié pour la version française (la fiche existante porte sur le produit britannique)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous voulez faire votre paie vous-même avec un prix public
• Votre effectif peut monter jusqu'à 100 salariés
• Vous utilisez encore Ciel Paye

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez tester l'outil seul avant de parler à quelqu'un
• Vous cherchez un large catalogue d'intégrations
• Vous voulez déléguer toute la production

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3# Silae

Idéal pour : PME qui confient leur paie à un expert-comptable équipé de Silae

Essai : pas d'essai, webinaires et démo avec un expert

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis, via un cabinet ou un partenaire

Note Impli : 4,5/5

Silae mise sur un moteur de paie utilisé par les cabinets d'expertise comptable, qui revendique plus de 8 millions de bulletins par mois et va se rapprocher de Cegid.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est une PME dont le cabinet comptable produit déjà la paie sur Silae. Le dirigeant n'achète pas le moteur lui-même : il passe par son cabinet ou un intégrateur, et utilise mySilae Entreprise pour transmettre variables, congés et absences.

Pourquoi je l'ai mis à la 3e place de ce comparatif

Comparé à PayFit, Silae ne se vend pas en direct, mais l'éditeur revendique plus de 6 000 partenaires, ce qui le place 3e pour un dirigeant qui garde son cabinet. Le 9 septembre 2026, Cegid et Silae ont annoncé leur rapprochement, avec une finalisation prévue au premier semestre 2027 sous réserve des autorités.

Ce qui le sort du lot, c'est la couverture conventionnelle : plus de 900 conventions collectives, mises à jour chaque semaine, et une DSN automatique. Pour une PME dans une branche que d'autres outils ne couvrent pas, c'est souvent la voie la plus sûre.

Fonctionnalités clés

• Moteur de paie multi-conventions : plus de 900 conventions collectives mises à jour chaque semaine
• DSN automatique : mensuelle et événementielle
• mySilae Entreprise : portail RH côté entreprise pour les variables, les congés et les entretiens
• mySilae Contrats : génération de documents RH à partir du dossier de paie
• Application salarié : coffre-fort numérique et accès mobile iOS et Android

Intégrations principales

Silae expose une API REST et relie la paie à ses propres briques : coffre-fort, mySilae BI, Expense, santé et prévoyance. Côté outils tiers, Pennylane récupère les écritures de paie de Silae, et les SIRH Lucca et Factorial lui envoient leurs variables.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Plus de 900 conventions collectives

✅ DSN automatique

✅ Large réseau de cabinets partenaires

✅ API REST publique

✅ Connecté aux SIRH Lucca et Factorial

Ce qui coince :

❌ Pas d'achat en direct ni de prix public

❌ Interface jugée datée dans les rares avis publiés

❌ Seulement 4 avis sur Capterra, aucun sur G2

Prix

• Licence : sur devis, facturée par le cabinet ou le partenaire
• Paie produite par le cabinet : sur devis, selon le nombre de bulletins

Notes tierces

• G2 : aucun avis
• Capterra : 4,3/5 (4 avis seulement, pas un signal de marché)

Verdict

Ça a du sens si :

• Votre cabinet produit déjà la paie sur Silae
• Votre convention collective est rare ou complexe
• Vous voulez garder un expert qui valide chaque bulletin

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez acheter et utiliser l'outil seul
• Vous voulez un prix public avant de signer
• Vous cherchez une interface moderne en priorité

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4# Cegid Payroll Ultimate

Idéal pour : PME de plus de 50 salariés et ETI multi-établissements

Essai : non, démo sur demande

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,4/5

Conçu pour les structures multi-sociétés, Cegid Payroll Ultimate gère la paie en SaaS, contrôle la DSN avant envoi et intègre Cegid Pulse, un copilote IA.

Pour qui c'est fait ?

Plutôt pour les structures plus grosses : Cegid présente le produit comme une paie pour ETI et grandes entreprises, multi-établissements, avec rétroactivité native. Une PME de plus de 50 salariés avec un service RH peut l'envisager. Pour une petite PME, Cegid oriente vers la paie de Cegid Quadra Entreprise Plus, intégrée à son ERP.

Pourquoi je l'ai mis à la 4e place de ce comparatif

Je le place 4e parce que Cegid Payroll Ultimate absorbe les volumes et la complexité, mais son prix sur devis et sa cible ETI l'éloignent d'une PME de 20 salariés, là où Sage affiche une grille publique. Le groupe a annoncé le 9 septembre 2026 son rapprochement avec Silae, qui réunira deux moteurs de paie majeurs sous le même toit.

Son atout, c'est le contrôle. Cegid DSN Contrôle vérifie la déclaration avant envoi, et Cegid Pulse lit un arrêt maladie puis pose les bonnes questions au gestionnaire. Pour une équipe paie qui traite des centaines de bulletins, ce sont des heures de vérification en moins.

Fonctionnalités clés

• Multi-sociétés et multi-établissements : une seule base pour plusieurs entités
• Rétroactivité native : les rappels se recalculent sans ressaisie
• Cegid DSN Contrôle : vérification de la DSN avant envoi
• Cegid Pulse : copilote IA pour les arrêts maladie, les attestations et le contrôle des variables
• Portail salariés et managers : sur le web et sur mobile

Intégrations principales

Cegid Payroll Ultimate propose des connecteurs API vers la gestion des temps, la comptabilité, les notes de frais et le SIRH, avec des imports et exports standardisés. Cegid HR complète l'offre dans le même écosystème. Je n'ai pas trouvé de documentation d'API publique.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Conçu pour les volumes et le multi-établissements

✅ Contrôle de la DSN avant envoi

✅ Copilote IA Cegid Pulse

✅ SIRH et comptabilité Cegid dans le même écosystème

Ce qui coince :

❌ Prix sur devis, aucune grille publique

❌ Cible ETI, lourd pour une petite PME

❌ Aucun avis sur la fiche G2

Prix

• Cegid Payroll Ultimate : sur devis, selon le nombre de salariés et le périmètre
• Paie de Cegid Quadra Entreprise Plus (petites PME) : sur devis

Notes tierces

• G2 : fiche sans avis
• Capterra : non répertorié

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous avez plusieurs sociétés ou établissements
• Une équipe paie interne traite des volumes importants
• Vous utilisez déjà d'autres outils Cegid

Ça n'a pas de sens si :

• Vous avez moins de 50 salariés
• Vous voulez un prix public
• Personne en interne ne gère la paie à plein temps

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5# Nibelis

Idéal pour : PME de 50 à 250 salariés qui veulent déléguer tout ou partie de la paie

Essai : non, démo et audit de paie gratuit

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis (forfait qui comprend mise en œuvre et service)

Note Impli : 4,3/5

Avec Nibelis, vous choisissez entre trois niveaux de service, de la paie faite en autonomie à la paie déléguée à un gestionnaire dédié, sur un logiciel SaaS hébergé en France.

Pour qui c'est fait ?

À éviter si vous avez moins de 50 salariés : Nibelis cible les PME de 50 à 250 salariés et les ETI. C'est pensé pour une entreprise qui veut un logiciel et une équipe paie derrière, avec des pages dédiées à Syntec, BTP, HCR, métallurgie ou transport routier.

Pourquoi je l'ai mis à la 5e place de ce comparatif

Ce qui le distingue de Cegid, c'est le modèle hybride entre éditeur et prestataire, mais les avis publics sont rares et mitigés, ce qui le place 5e.

Son atout, c'est la gestion déléguée : un gestionnaire Nibelis prend en charge la production et les DSN, et l'entreprise garde l'accès au logiciel. Le modèle financier est forfaitaire, mise en œuvre et service continu compris, sans montant affiché.

Fonctionnalités clés

• Trois niveaux de service : gestion autonome, accompagnée par un expert ou déléguée à un gestionnaire
• DSN mensuelle et événementielle : prise en charge dans l'offre déléguée
• Modules RH et temps : utilisables même avec la paie d'un autre éditeur
• Notes de frais et coffre-fort : dans la même plateforme
• Hébergement en France : logiciel SaaS

Intégrations principales

La marketplace Nibelis relie la paie à Timesquare pour les plannings, Arkhineo pour l'archivage, CPI pour les flux de paiement, Deel, SideCare et Mavisitemedicale. Les journaux de paie et la DSN s'exportent vers les principaux logiciels comptables. L'éditeur annonce des API et des connecteurs, sans documentation publique trouvée.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Choix entre autonomie, accompagnement et délégation

✅ Pages par convention collective (Syntec, BTP, HCR)

✅ Migration suivie par un chef de projet

✅ Hébergement en France

Ce qui coince :

❌ Prix sur devis

❌ 3,4/5 sur Capterra (7 avis), support jugé difficile à joindre

❌ Paramétrage parfois long selon les avis

Prix

• Gestion autonome : sur devis
• Gestion accompagnée : sur devis
• Gestion déléguée : sur devis

Notes tierces

• G2 : fiche sans avis
• Capterra : 3,4/5 (7 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous avez plus de 50 salariés
• Vous voulez sortir la production de paie de vos équipes
• Votre convention est BTP, HCR ou Syntec

Ça n'a pas de sens si :

• Vous avez moins de 50 salariés
• Vous voulez un prix public
• Vous attendez de nombreux avis utilisateurs avant de signer

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6# EBP Paie

Idéal pour : TPE et PME qui veulent un logiciel de paie classique et paramétré

Essai : démo gratuite, pas d'essai en libre-service

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,2/5

EBP Paie livre un dossier paramétré selon votre convention collective, parmi plus de 300 préparamétrées, avec une version externalisée pour qui préfère déléguer.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour une TPE ou une PME qui fait sa paie elle-même, souvent avec un cabinet habitué à EBP. Si vous ne voulez pas y toucher, la Solution Externalisée prévoit un gestionnaire dédié et des bulletins en 48 à 72 h.

Pourquoi je l'ai mis à la 6e place de ce comparatif

Comparé à Sage Business Cloud Paie, EBP vise le même public mais n'affiche aucun prix, ce qui le place 6e. EBP appartient au groupe Cegid depuis juillet 2024.

Son intérêt, c'est le choix entre deux modes sur la même base : la Solution Autonome, avec mises à jour et assistance téléphonique, ou la Solution Externalisée. Attention, la réception automatique des taux de prélèvement à la source et le suivi de l'état des déclarations demandent le service Expertise +.

Fonctionnalités clés

• Plus de 300 conventions préparamétrées : dossier livré paramétré selon votre convention
• DSN et DPAE : signalements DSN et télétransmission EDI
• Bibliothèque INNEO : documentation des Éditions Francis Lefebvre dans le logiciel
• Lien avec EBP Comptabilité : transfert des écritures de paie
• Solution Externalisée : gestionnaire dédié, bulletins en 48 à 72 h

Intégrations principales

EBP Paie se relie à Time RH pour le SIRH, à Neobox RH et Tedd RH pour les bulletins dématérialisés, et transfère ses écritures vers EBP Comptabilité PRO ou un autre logiciel comptable par export. Je n'ai pas trouvé d'API publique ni d'intégration bancaire.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Plus de 300 conventions collectives préparamétrées

✅ Mode autonome ou externalisé

✅ Lien natif avec EBP Comptabilité

✅ Documentation juridique INNEO intégrée

Ce qui coince :

❌ Prix sur devis

❌ Certaines fonctions réservées au service Expertise +

❌ Deux avis seulement sur Capterra

Prix

• Solution Autonome : sur devis : 1 utilisateur, mises à jour, assistance téléphonique
• Services Confort et Expertise + : sur devis
• Solution Externalisée : sur devis : gestionnaire dédié

Notes tierces

• G2 : non répertorié
• Capterra : 5,0/5 (2 avis seulement, pas un signal de marché)

Verdict

Ça a du sens si :

• Votre cabinet travaille avec EBP ou Cegid
• Vous voulez un dossier livré paramétré
• Vous hésitez entre faire et déléguer

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez un prix affiché avant d'appeler
• Vous cherchez des intégrations bancaires ou une API
• Vous voulez lire beaucoup d'avis avant de choisir

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7# Openpaye

Idéal pour : TPE de 1 à 3 salariés et PME qui cherchent le prix le plus bas

Essai : l'offre Basique gratuite sert de test

Offre gratuite : ✅ jusqu'à 3 salariés et 1 SIRET

Prix de départ : 0 € (Basique), puis 49 € HT/mois (Confort)

Note Impli : 4,1/5

Conçu d'abord pour les cabinets et les prestataires de paie, Openpaye ouvre aussi aux entreprises une offre Basique gratuite jusqu'à 3 salariés, DSN comprise.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est une TPE d'un à trois salariés qui veut produire ses bulletins sans abonnement, ou une PME qui cherche le coût par salarié le plus bas du classement. La cible historique reste les cabinets d'expertise comptable, avec une grille dédiée.

Pourquoi je l'ai mis à la 7e place de ce comparatif

Je le mets 7e parce que c'est la seule offre gratuite du classement avec DSN, mais l'éditeur n'a presque aucun avis public, là où PayFit en compte des dizaines.

Son atout, c'est le prix : le plan Confort coûte 49 € HT par mois, plus 5 € HT par salarié à partir du 4e. Pour 20 salariés, la facture reste à 134 € HT par mois, avec multi-convention, fichier SEPA, portail salarié et API.

Fonctionnalités clés

• Bulletins et DSN en EDI : y compris solde de tout compte, arrêts de travail et DPAE
• Prélèvement à la source : calcul automatique et mises à jour conventionnelles
• Portail salarié et multi-utilisateurs : à partir du plan Confort
• HOPE : pilotage de la paie par commandes en langage naturel
• API : ouverte à partir du plan Confort

Intégrations principales

Openpaye se connecte à Pennylane, MyUnisoft, ACD, Tiime et Welyb côté comptabilité, à Eurécia, Combo et Bizneo côté SIRH, et à Zapier pour le reste. Un partenariat avec Salto gère les acomptes sur salaire. L'API publique est ouverte à partir du plan Confort.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Offre gratuite jusqu'à 3 salariés, DSN incluse

✅ Coût par salarié le plus bas du classement

✅ Sans engagement

✅ Connecteurs Pennylane, Tiime et MyUnisoft

Ce qui coince :

❌ Basique sans multi-convention, SEPA ni portail salarié

❌ Aucun avis sur Capterra ni sur G2

❌ Reprise de l'historique confiée à des partenaires

Prix

• Basique : 0 € : 3 salariés et 1 SIRET maximum, bulletins, DSN, DPAE, mises à jour légales
• Confort : 49 € HT/mois + 5 € HT par salarié à partir du 4e : multi-SIRET, multi-convention, SEPA, portail salarié, API
• Pro (cabinets et prestataires) : à partir de 99 € HT/mois + 1,50 € HT par bulletin

Notes tierces

• G2 : non répertorié
• Capterra : fiche sans avis

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous avez 1 à 3 salariés et zéro budget paie
• Vous savez faire une paie et voulez juste l'outil
• Votre cabinet travaille sur Pennylane ou Tiime

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez être accompagné pas à pas
• Vous voulez des avis utilisateurs pour vous rassurer
• Vous avez besoin d'un portail salarié sans payer

Quel budget prévoir pour un logiciel de paie ?

Le prix dépend d'abord du nombre de salariés, puis du niveau de délégation. Voici les fourchettes que je retiens, prix relevés sur les pages tarifs des éditeurs le 30/10/2026.

• TPE de 1 à 3 salariés qui fait sa paie seule : de 0 à 109 € HT/mois. Openpaye Basique est gratuit, Sage Business Cloud Paie coûte 56,70 € HT pour 3 salariés et PayFit 109 € HT.
• PME de 10 salariés en autonomie : de 84 à 299 € HT/mois. Openpaye Confort à 84 € HT, Sage à 166,95 € HT, PayFit à 299 € HT.
• PME de 20 salariés en autonomie : de 134 à 529 € HT/mois. Openpaye Confort à 134 € HT, Sage à 271,95 € HT, PayFit à 529 € HT.
• PME de plus de 50 salariés ou paie déléguée : sur devis chez Silae, Cegid, Nibelis et EBP, qui chiffrent selon le nombre de bulletins et le niveau de service.

Ces montants couvrent le logiciel seul. Si votre cabinet produit la paie, la facture se compte en prix par bulletin, à comparer avec le temps qu'une paie interne demande. Pour les dépenses des salariés, mon comparatif des logiciels de notes de frais complète ce budget.

Peut-on démarrer sans payer ? Ce que valent les offres gratuites

Une seule offre gratuite permanente dans ce classement. Les autres proposent un essai ou une démo.

• Openpaye : Basique gratuit sans limite de durée, jusqu'à 3 salariés et 1 SIRET, bulletins et DSN compris, sans multi-convention, fichier SEPA ni portail salarié.
• PayFit : essai gratuit et démo, pas d'offre gratuite.
• Sage Business Cloud Paie : sessions de démo gratuites, pas d'essai en libre-service.
• Silae : webinaires et démo avec un expert, pas d'essai.
• Cegid Payroll Ultimate : démo sur demande, pas d'essai.
• Nibelis : démo et audit de paie gratuit, pas d'essai.
• EBP Paie : démo gratuite, pas d'essai en libre-service.

Hors classement, le TESE de l'Urssaf est un service public gratuit, ouvert aux entreprises du régime général en métropole. Il produit le bulletin, calcule les cotisations et le prélèvement à la source, et remplace la DSN. Depuis le 1er janvier 2026, on peut n'y déclarer qu'une partie de ses salariés. Il exclut notamment les intermittents, les VRP multicartes et les JEI.

Comment j'ai noté ces outils

La Note Impli combine cinq critères pondérés, pensés pour une PME de 10 à 50 salariés :

• Conformité et déclarations (25 %) : DSN mensuelle et événementielle, DPAE, mises à jour légales comme la RGDU 2026.
• Adéquation à une PME de 10 à 50 salariés (25 %) : utilisable en direct, sans service paie dédié.
• Prix lisible (20 %) : grille publique, coût pour 3, 10 et 20 salariés, engagement.
• Couverture conventionnelle (15 %) : nombre de conventions collectives prises en charge et exclusions connues.
• Avis utilisateurs et accompagnement (15 %) : notes G2 et Capterra, volume d'avis, reproches récurrents, mise en place.

Résultat : PayFit 4,8, Sage Business Cloud Paie 4,6, Silae 4,5, Cegid Payroll Ultimate 4,4, Nibelis 4,3, EBP Paie 4,2 et Openpaye 4,1.