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Logiciel de notes de frais

Logiciel de notes de frais

Mooncard, N2F, Spendesk, Jenji, Lucca, Qonto, Tiime : j'ai comparé 7 logiciels de notes de frais du point de vue d'une PME de 10 à 50 salariés. Pour chacun, vous trouverez le profil idéal, l'essai, le prix de départ et ma note Impli. De quoi savoir vite s'il vous faut des cartes pro, un simple outil de saisie ou une solution reliée à votre banque ou à votre paie.

Edouard
Créateur-entrepreneur & consultant SaaS / IA
Lien Linkedin
Publié le :
27/9/2026

Pour ce comparatif, j'ai passé en revue sept logiciels de notes de frais sur les situations qui reviennent chez les dirigeants de PME : le commercial qui avance ses frais de route, le ticket de restaurant perdu au fond d'une poche, le comptable qui relance chaque fin de mois. J'ai regardé l'app mobile, la lecture des justificatifs, le circuit de validation et l'export comptable, avec un œil sur la facture électronique, obligatoire en réception depuis le 1er septembre 2026.

Ce comparatif n'est pas un classement figé. Le bon outil dépend de votre situation : nombre de salariés qui dépensent, besoin de cartes de paiement, banque et paie déjà en place, budget. C'est pour ça que j'ai créé le quiz personnalisé en-dessous : 6 questions, 30 secondes, un top 3 adapté à votre contexte. Si vous préférez lire le détail, le comparatif complet passe chaque solution en revue avec ses forces et ses limites.

Mon choix perso : Mooncard

Si je devais équiper demain une PME de 20 personnes avec des collaborateurs souvent sur la route, je partirais sur Mooncard. La carte fait disparaître l'avance de frais, et la note se remplit presque seule à partir de la transaction.

Il n'y a ni essai libre ni prix public : tout passe par une démo. Si vous voulez simplement dématérialiser des tickets sans cartes, commencez par N2F. Vous verrez vite si ça suffit ou s'il vous faut monter en gamme.

Recommandation personnalisée :

🔎

Répondez à quelques questions sur votre contexte.
On s'occupe de trouver l'outil qu'il vous faut.

30 secondes6 questionsTop 3 perso
Question 1/6

Quelle est la taille de votre entreprise ?

Le bon outil dépend beaucoup du nombre de personnes qui avancent des frais.

Solo / Indépendant
Je gère mes propres frais
Petite équipe (2-20)
Quelques salariés qui se déplacent
PME (20-250)
Plusieurs services et managers
Grande entreprise (250+)
Plusieurs sites ou entités
Question 2/6

Quel est votre besoin principal ?

Chaque outil a été pensé pour un usage précis.

Rembourser vite les notes de frais
Scan des tickets, export compta
Supprimer les avances de frais
Cartes de paiement pour les salariés
Piloter toutes les dépenses
Budgets, achats, factures fournisseurs
Tout gérer avec ma banque / compta
Un seul outil pour compte pro et frais
Question 3/6

Quel budget mensuel envisagez-vous ?

Pour l'ensemble de l'équipe, pas par utilisateur.

Gratuit
0 €, pour démarrer
Petit budget
Jusqu'à 30 €/mois
Budget moyen
30 à 100 €/mois
Pas de limite
100 €+/mois, je veux la solution complète
Question 4/6

Qui s'occupe de la comptabilité ?

Cela change le niveau d'automatisation et de contrôle dont vous avez besoin.

Moi, le dirigeant
Je veux que ce soit simple et rapide
Un expert-comptable externe
Il faut lui transmettre des justificatifs propres
Une équipe finance interne
DAF, comptable ou contrôleur de gestion
Question 5/6

Quel outil utilisez-vous déjà ?

Une bonne intégration évite la double saisie.

Lucca (SIRH)
Congés, temps, paie avec Lucca
Je cherche aussi une banque pro
Compte, cartes et frais au même endroit
Un logiciel de paie (Silae…)
Remboursement des frais via la paie
Rien de particulier
Juste mon logiciel comptable
Question 6/6

Quelle fonctionnalité compte le plus ?

Le critère qui fera la différence au quotidien.

TVA et indemnités kilométriques
Récupérer la TVA, calculer les IK
Cartes de paiement
Physiques et virtuelles, avec plafonds
Circuits de validation
Validation à plusieurs niveaux, politique de frais
Simplicité mobile
Une photo du ticket et c'est fini

Votre Top 3 personnalisé

Basé sur vos réponses, voici les outils les plus adaptés.

Nous ne classons pas les outils par catégorie fixe. Chaque classement est généré dynamiquement en fonction de votre profil unique.

◈ Vos critères
Votre score de compatibilité est calculé à partir des 6 dimensions que vous avez renseignées : taille de l'entreprise, besoin principal, budget, organisation comptable, outils existants et fonctionnalité clé.

◈ Market Presence
Pour un profil similaire au vôtre, nous analysons quels outils sont le plus recommandés par les principaux moteurs IA (ChatGPT, Perplexity, etc.) — en mesurant leur visibilité et la confiance de ces recommandations.

◈ Market Sentiment
Nous agrégeons des milliers d'avis utilisateurs via AI Search pour extraire les points forts, les faiblesses et la perception globale de chaque outil.

Le score final croise ces trois dimensions pour vous proposer le top 3 le plus pertinent pour votre situation.

En bref :

Pas envie de lire notre comparatif complet ? Voici nos recommandations en bref :

Comparatif synthétique — les meilleurs logiciels de notes de frais testés par Impli
# Outil Idéal pour Essai & Prix Note Impli  
1
Logo Mooncard Mooncard
Équiper ses salariés de cartes et supprimer les avances de frais Démo sur RDV Sur devis Carte émise : 10 € ★★★★★ 4,9/5 Essayer
2
Logo N2F N2F
Scanner ses justificatifs et récupérer la TVA sans effort Essai 20 jours Dès 5,10 € HT/utilisateur/mois Facturé annuellement ★★★★★ 4,7/5 Essayer
3
Logo Spendesk Spendesk
Piloter toutes les dépenses d'une PME en croissance Démo sur RDV Sur devis Abonnement + frais selon volume ★★★★★ 4,6/5 Essayer
4
Logo Jenji Jenji
Automatiser les notes de frais et les indemnités kilométriques Plan gratuit Gratuit en solo Offre PME sur devis ★★★★☆ 4,4/5 Essayer
5 Gérer les frais dans un SIRH déjà équipé Lucca Démo sur RDV ≈ 6 € HT/déclarant actif/mois Seuls les déclarants du mois sont facturés ★★★★☆ 4,2/5 Essayer
6 Gérer compte pro, cartes et justificatifs au même endroit Essai 30 jours Dès 9 € HT/mois Équipe : 49 € HT/mois (Essential) ★★★★☆ 4,0/5 Essayer
7
Logo Tiime Tiime
Centraliser frais, factures et compta d'une TPE Facturation gratuite Notes de frais dès 17,99 € HT/mois Offre Smart, selon taille d'entreprise ★★★★☆ 3,8/5 Essayer

Notre sélection détaillée :

1# Mooncard

Idéal pour : PME avec des équipes terrain qui veulent supprimer l'avance de frais

Essai : non, démo commerciale obligatoire

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,8/5

Mooncard mise sur une carte Visa paramétrable reliée à un logiciel de dépenses, et embarque depuis juin 2026 une Plateforme Agréée pour recevoir les factures électroniques.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour les PME dont les équipes dépensent hors du bureau : commerciaux, techniciens, consultants, conducteurs de travaux. Le cœur de cible colle à la PME de 10 à 50 salariés, à condition d'accepter un cycle de vente avec démo. Les groupes multi-entités et les réseaux de franchises ont une offre dédiée.

Pourquoi je l'ai mis en premier de ce comparatif

Je le mets en premier parce que Mooncard traite le problème à la source : le collaborateur paie avec la carte de l'entreprise, la transaction crée la note pré-remplie, et il ne reste qu'à photographier le ticket. Comparé à N2F, qui part du justificatif, Mooncard part du paiement, et pour une équipe terrain la différence se sent dès le premier mois. Sans essai libre, mon avis repose sur la documentation de l'éditeur et sur les retours utilisateurs.

L'atout qui justifie la première place, c'est l'ancrage dans l'écosystème comptable français. Sage, Cegid, EBP, Pennylane et Quadratus sont connectés en natif. Et le choix annoncé le 25 juin 2026 va plus loin que la simple conformité : la facture électronique reçue est rapprochée de la dépense carte, de la note de frais ou du bon de commande, ce qui ferme la porte au double paiement.

Fonctionnalités clés

  • Carte Visa paramétrable : plafonds, catégories et jours d'utilisation réglés par collaborateur, en physique ou en virtuel
  • Note pré-remplie à chaque paiement : l'OCR lit le ticket, l'éditeur annonce 97 % des justificatifs récupérés en 24 heures
  • Plateforme Agréée intégrée (nouveauté 2026) : réception des factures électroniques via SuperPDP, contrôle des doublons, de la fraude à l'IBAN et des anomalies de TVA
  • Archivage à valeur probante : conservation dix ans selon la norme NF Z42-013
  • Offre Hub multi-entités : plusieurs sociétés d'un groupe pilotées depuis un seul compte

Intégrations principales

Mooncard se connecte en natif à Sage (100 et Business Cloud), Cegid, EBP, Pennylane, Quadratus, Agicap, Microsoft Dynamics, SAP et Exact Online. Une carte carburant, Mooncard Mobility, complète l'offre pour les flottes. Une API publique existe, avec un portail développeurs dédié.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ La carte supprime l'avance de frais, le sujet qui irrite le plus les salariés

✅ Rapprochement automatique entre paiement, justificatif et écriture comptable

✅ Connecteurs natifs avec les logiciels comptables français les plus répandus

✅ Frais de chargement à 0 % et frais d'émission limités à 10 € par carte physique

✅ Réponse concrète à la réforme de la facture électronique, Plateforme Agréée comprise

Ce qui coince :

❌ Aucun prix public : il faut une démo pour obtenir un devis

❌ Pas d'essai en libre-service, ce qui freine une petite structure qui veut tester seule

❌ Interface jugée moins moderne que celle des leaders du segment dans les avis publiés

Prix

  • Start : sur devis : notes de frais sans carte, OCR, app mobile, moteur comptable
  • Original : sur devis : cartes Visa physiques et virtuelles, paramétrage avancé, intégrations comptables, SSO
  • Hub : sur devis : tout Original, pack contrôle avancé, connecteur Plateforme Agréée, multi-entités

Notes tierces

  • G2 : non répertorié (fiche sans note agrégée)
  • Capterra : 4,5/5 (2 avis sur capterra.fr)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vos équipes dépensent souvent hors du bureau
  • Vous voulez en finir avec l'avance de frais
  • Votre compta tourne sur Sage, Cegid, EBP ou Pennylane

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous voulez tester seul sans passer par un commercial
  • Vous traitez trois notes de frais par mois
  • Votre groupe tourne sur un ERP étranger dans plusieurs pays

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2# N2F

Idéal pour : PME qui veulent un outil simple, au prix affiché

Essai : oui, 20 jours sans carte bancaire

Prix de départ : 5,10 €/mois (plan Business, 1 utilisateur, facturation annuelle)

Note Impli : 4,6/5

Avec N2F, vos collaborateurs photographient leurs tickets, l'OCR remplit la note et le circuit de validation fait le reste, pour quelques euros par utilisateur et par mois.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est la PME qui veut dématérialiser ses notes de frais sans changer de banque ni de moyens de paiement. L'outil colle franchement à la PME de 10 à 50 salariés : prix public, essai libre, mise en place rapide. Le plan mono-utilisateur dépanne aussi les indépendants.

Pourquoi je l'ai mis à la 2e place de ce comparatif

Ce qui m'a convaincu, c'est la transparence : prix public, essai de 20 jours, et 4,8/5 sur Capterra avec 94 avis. Face à Mooncard, qui démarre par la carte, N2F démarre par le justificatif et reste bien moins cher à l'entrée. Je l'ai étudié en détail pour ce comparatif, et l'éditeur N2JSoft, basé dans l'Ain, a fait entrer le fonds FTV Capital à son capital en 2025.

L'atout qui justifie la 2e place, c'est la conformité. N2F est immatriculé Plateforme Agréée par la DGFiP depuis juillet 2025. Notes de frais et factures fournisseurs passent dans le même outil, avec un rapprochement à trois voies et une couche d'IA, N2F Intelligence, qui automatise les contrôles et repère les tentatives de fraude.

Fonctionnalités clés

  • OCR multi-langues : date, montant, TVA et commerçant extraits de la photo du ticket
  • Circuits de validation : workflows paramétrables par équipe, alertes et contrôles automatiques
  • Cartes Mastercard intégrées : physiques, virtuelles et éphémères, émises par Adyen, rapprochées en temps réel
  • Plateforme Agréée : réception des factures électroniques et rapprochement avec commande et réception
  • Indemnités kilométriques et multi-devises : barème fiscal appliqué, conversion automatique à l'étranger

Intégrations principales

N2F revendique des connecteurs vers Sage 100 et Sage Business Cloud, Cegid Loop et Cegid XRP, EBP, Pennylane et Quadratus, avec des exports CSV et FEC. Côté paie, des exports existent vers Sage Paie, Silae et ADP. La liste exacte évolue, elle est à vérifier sur le site de l'éditeur. Une API publique est disponible.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Grille tarifaire publique et prix d'entrée parmi les plus bas du marché

✅ Essai gratuit de 20 jours pour tester en conditions réelles

✅ Application mobile saluée pour sa simplicité par les utilisateurs non financiers

✅ Plateforme Agréée DGFiP, notes de frais et factures fournisseurs réunies

Ce qui coince :

❌ L'OCR se trompe encore sur les tickets thermiques pâles ou manuscrits, d'après plusieurs avis G2

❌ Pas de plan gratuit permanent, l'essai reste limité dans le temps

❌ Design jugé en retrait et synchronisation bancaire parfois facturée en option

Prix

  • Business : 5,10 €/mois (annuel) ou 6,80 €/mois (mensuel) : 1 utilisateur, OCR, app mobile, multi-devises, indemnités kilométriques
  • Enterprise : 6,90 €/utilisateur/mois (annuel) ou 9,20 € (mensuel) : multi-utilisateurs, workflows, fichiers de paiement, cartes en option
  • Custom : sur devis : exports ERP avancés, SSO, multi-entités

Notes tierces

  • G2 : 4,7/5 (26 avis)
  • Capterra : 4,8/5 (94 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vous voulez un prix connu avant d'appeler qui que ce soit
  • Vos salariés avancent encore leurs frais et vous voulez juste fluidifier le circuit
  • Vous cherchez aussi une Plateforme Agréée pour vos factures fournisseurs

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous voulez des cartes de paiement au centre du dispositif dès le départ
  • Vos fournisseurs vous remettent surtout des tickets manuscrits
  • Vous cherchez un outil gratuit sur la durée

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3# Spendesk

Idéal pour : PME structurées de 50 salariés et plus, avec direction financière

Essai : non, démo avec un commercial (parcours KYC obligatoire pour les cartes)

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,4/5

À la base, Spendesk sert à contrôler toutes les dépenses d'une entreprise, et depuis juin 2026 son module AI Connect laisse interroger ces données depuis Claude ou Dust.

Pour qui c'est fait ?

Spendesk vise plutôt les structures plus grosses, de 50 à 1 000 salariés, avec un DAF ou un contrôleur de gestion. Une PME ambitieuse de 30 personnes peut s'y retrouver si elle veut réunir cartes, notes de frais, factures fournisseurs et budgets dans un seul outil. Pour une TPE, le paramétrage est trop lourd.

Pourquoi je l'ai mis à la 3e place de ce comparatif

Sur le papier, Spendesk coche toutes les cases d'une suite de gestion des dépenses, et c'est l'outil le plus complet du classement. Je le place derrière Mooncard et N2F parce qu'il dépasse le besoin d'une PME de 10 à 50 salariés et qu'il faut compter quatre à huit semaines de mise en place. Mon analyse s'appuie sur la documentation et sur les notes de version de juin 2026.

Ce qui le sort du lot, c'est la couche d'automatisation. Les prédictions de saisie pré-remplissent centres de coûts et catégories (92 % des champs corrects d'après l'éditeur), les budgets 2.0 donnent la main aux responsables d'équipe, et les cartes Visa sont émises en propre par Spendesk Financial Services, agréée par l'ACPR.

Fonctionnalités clés

  • Spendesk AI Connect (nouveauté juin 2026) : vos données de dépenses interrogées en langage naturel depuis un assistant IA, sans droit de valider un paiement
  • Cartes Visa physiques et virtuelles : illimitées, avec plafonds, cartes multi-usages rechargeables par le salarié
  • Budgets 2.0 : suivi en temps réel par responsable, import d'un budget existant par IA
  • Rapprochement reçu et transaction : le justificatif se rattache seul au paiement carte
  • Factures fournisseurs et achats : modules Accounts Payable et Procure-to-Pay en option

Intégrations principales

Spendesk se connecte à Sage 100, Sage Business Cloud, Cegid Loop, Cegid XRP, Pennylane (connecteur natif ajouté en 2026), Microsoft Dynamics 365 Business Central (nouveau), Datev, NetSuite, QuickBooks, Xero et Slack. L'API est publique, et le serveur MCP ouvre les données aux assistants IA.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Suite unique pour cartes, notes de frais, factures fournisseurs et budgets

✅ Cartes émises en propre par un établissement de paiement agréé ACPR

✅ Catalogue d'intégrations large, français et international

✅ Rythme de nouveautés soutenu, avec une vraie avance sur l'IA

✅ Accès à la communauté CFO Connect pour les directions financières

Ce qui coince :

❌ Aucun prix public, et un modèle forfait plus frais variables difficile à comparer

❌ Mise en place de quatre à huit semaines, peu adaptée aux petites équipes

❌ Achats, factures fournisseurs et multi-entités facturés en modules complémentaires

Prix

  • Foundations : sur devis : cartes Visa illimitées, notes de frais, OCR, budgets, intégrations comptables
  • Business : sur devis : tout Foundations, SSO SAML, Slack, workflows multi-niveaux, reporting avancé
  • Modules : sur devis : achats, factures fournisseurs, multi-entités, automatisations avancées

Notes tierces

  • G2 : 4,6/5 (422 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (228 avis sur capterra.fr)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vous avez plus de 50 salariés et une direction financière en place
  • Vous voulez réunir cartes, notes de frais et factures fournisseurs
  • Vos budgets se pilotent par équipe ou par projet

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous cherchez un outil en service en quelques jours
  • Vous voulez un prix par utilisateur affiché
  • Vos notes de frais restent un sujet marginal

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4# Jenji

Idéal pour : PME et ETI déjà équipées de la paie Silae

Essai : oui, plan Solo gratuit pour un usage individuel

Prix de départ : gratuit (Solo), sur devis pour l'offre entreprise

Note Impli : 4,3/5

Jenji est un logiciel de notes de frais français qui lit et classe les justificatifs par IA, et dont l'offre entreprise se vend désormais sous le nom Silae Expense.

Pour qui c'est fait ?

À éviter si vous cherchez un prix affiché pour 15 utilisateurs. Jenji parle surtout aux PME et ETI de 50 à 250 salariés, en particulier celles qui font déjà leur paie sur Silae. Le plan Solo reste une porte d'entrée gratuite pour un dirigeant seul ou un indépendant.

Pourquoi je l'ai mis à la 4e place de ce comparatif

Je l'ai regardé de près, sans pousser le test en conditions réelles côté entreprise, faute d'essai libre sur cette offre. Ce qui ressort, c'est un changement de peau : racheté par Silae en 2022, Jenji apparaît aujourd'hui sous le nom Silae Expense sur Capterra, et l'offre pro est vendue sur devis.

L'atout qui lui vaut cette place, c'est la synergie avec la paie. Pour une entreprise sous Silae, les remboursements et les indemnités passent de l'outil de frais au bulletin sans ressaisie. La carte Jenji Pay et l'IA de catégorisation complètent un produit solide, déployé selon l'éditeur dans plus de 40 000 organisations.

Fonctionnalités clés

  • IA de lecture et de classement : le ticket photographié est lu, catégorisé et contrôlé
  • Carte Jenji Pay : carte Visa physique ou virtuelle rapprochée en temps réel des justificatifs
  • Synergie paie Silae : remboursements et indemnités remontés dans la paie
  • Multi-devises et indemnités kilométriques : barème appliqué, conversion automatique
  • Plan Solo gratuit : app mobile, OCR et stockage cloud pour un usage individuel

Intégrations principales

Jenji s'intègre avant tout à la paie Silae et aux logiciels comptables et ERP comme Sage et Cegid, avec des exports personnalisés. Pennylane ne semble pas connecté en natif d'après les comparatifs consultés : l'export passe par fichier ou par API. Une API est proposée sur l'offre entreprise.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Plan Solo gratuit, rare sur ce marché

✅ Lecture automatique des tickets appréciée dans les avis

✅ Lien direct avec la paie pour les clients Silae

✅ Hébergement des données dans l'Union européenne

Ce qui coince :

❌ Aucun tarif public pour l'offre entreprise

❌ Double nom Jenji et Silae Expense qui brouille la lecture de l'offre

❌ App mobile jugée lente sur les envois groupés et courbe d'apprentissage citée sur G2

Prix

  • Jenji Solo : gratuit : app mobile, OCR, IA de classement, indemnités kilométriques, stockage cloud
  • Silae Expense : sur devis (par utilisateur) : workflows de validation, centres de coûts, carte Jenji Pay, multi-devises, intégration paie Silae

Notes tierces

  • G2 : 3,9/5 (8 avis, pour la plupart anciens)
  • Capterra : non répertorié (fiche renommée Silae Expense, sans avis sur capterra.fr)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Votre paie tourne déjà sur Silae
  • Vous êtes seul et voulez un outil gratuit pour vos propres frais
  • Vous avez des déplacements à l'étranger à gérer

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous voulez comparer des prix sans passer par un devis
  • Votre comptabilité tourne sur Pennylane
  • Vous cherchez l'outil le plus simple possible pour 10 salariés

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5# Cleemy (Lucca Notes de frais)

Idéal pour : entreprises déjà équipées de la suite RH Lucca

Essai : non, démo et devis

Prix de départ : environ 4 €/déclarant/mois (à vérifier, prix réel au devis)

Note Impli : 4,2/5

Conçu pour les équipes RH et finance, Cleemy s'appelle désormais Lucca Notes de frais et relie chaque dépense validée à la paie, sans export ni réimport.

Pour qui c'est fait ?

Vous utilisez déjà Lucca pour les absences, les temps ou la paie ? Alors le module notes de frais tombe sous le sens. La cible va de la PME de 30 salariés à l'ETI, avec un vrai confort au-delà de 50 déclarants. Hors écosystème Lucca, l'intérêt baisse nettement.

Pourquoi je l'ai mis à la 5e place de ce comparatif

Honnêtement, je n'ai pas poussé le test en conditions réelles, mais sur le papier et d'après les avis, voilà ce qui ressort. Depuis mars 2025, Cleemy est vendu sous le nom Lucca Notes de frais, et l'éditeur, fondé en 2002, revendique 10 000 entreprises clientes et environ 800 salariés.

L'atout qui le place ici, c'est l'intégration avec le reste de la suite : même annuaire, même organigramme, mêmes droits. Une note validée bascule dans le bulletin via Lucca Paie. Les cartes Mastercard maison, émises avec Swan et compatibles Apple Pay et Google Pay, créent la dépense à chaque paiement.

Fonctionnalités clés

  • Remboursement en paie : la note validée remonte dans le bulletin via Lucca Paie
  • Cartes de paiement Lucca : physiques et virtuelles, réseau Mastercard via Swan, blocage automatique
  • OCR des justificatifs : moteur Mindee, solide sur le français et les langues latines
  • Workflow multi-niveaux : validation hiérarchique, barème kilométrique, multi-devises
  • Lucca AI : couche d'IA optionnelle commune à la suite

Intégrations principales

Le module s'intègre en natif aux autres briques Lucca (Paie, Core HR, Absences, Temps), aux cartes Swan, à Apple Pay et Google Pay, et exporte vers la compta en FEC, CSV ou Excel. Les connecteurs ERP internationaux (SAP, Oracle, Workday) ne sont pas proposés en natif. L'existence d'une API est mentionnée sur G2, à confirmer pour ce module.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Synergie directe avec la paie et le SIRH Lucca

✅ Cartes de paiement intégrées au module

✅ Éditeur français établi, hébergement en France revendiqué

✅ Remises au bundle dès qu'un autre module Lucca est souscrit

Ce qui coince :

❌ Intérêt limité hors écosystème Lucca

❌ Prix réel négocié au devis, grille publique peu lisible

❌ App mobile notée autour de 3 à 3,5 sur les stores, OCR fragile sur les tickets atypiques

Prix

  • Module Notes de frais seul : environ 4 à 6 €/déclarant/mois (à vérifier) : OCR, app mobile, cartes, workflows, exports
  • Notes de frais et Lucca Paie : sur devis : remboursement en bulletin, facture unique, remise bundle
  • Suite Lucca complète : sur devis : tous les modules RH, account manager dédié

Notes tierces

  • G2 : 4,8/5 (10 avis, pour l'ensemble de la suite Lucca et pas le seul module)
  • Capterra : non répertorié pour le module seul

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vous utilisez déjà un ou plusieurs modules Lucca
  • Vous voulez rembourser les frais directement sur la fiche de paie
  • Vous avez plus de 30 salariés qui déclarent des frais

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous n'avez aucun outil Lucca et n'en prévoyez pas
  • Vos équipes voyagent beaucoup hors zone euro
  • Vous voulez un prix ferme sans échange commercial

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6# Qonto

Idéal pour : TPE et PME qui veulent banque et notes de frais réunies

Essai : oui, 30 jours

Prix de départ : 19 €/mois HT (forfait Smart, notes de frais incluses à partir d'octobre 2026, à vérifier)

Note Impli : 4,1/5

Qonto est un compte pro en ligne qui gère aussi les notes de frais, et qui les inclut dès le forfait Smart à partir d'octobre 2026, sans module payant.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est la TPE ou la PME de moins de 50 salariés qui a déjà son compte chez Qonto, ou qui cherche à changer de banque. Au-delà de 100 salariés, les workflows complexes et le reporting analytique montrent leurs limites, et un outil spécialisé prend le relais.

Pourquoi je l'ai mis à la 6e place de ce comparatif

Je le mets à la 6e place parce que Qonto n'est pas un logiciel de notes de frais : c'est une banque qui en gère. Je l'ai regardé de près pour ce comparatif. La grosse actu, c'est la refonte d'octobre 2026 : le module Dépenses d'équipe Plus (69 €/mois en annuel) laisse la place à Contrôle des dépenses d'équipe (39 €/mois en annuel), et les notes de frais passent dans les forfaits dès Smart.

L'atout qui justifie sa présence, c'est la chaîne complète dans une seule app : compte, cartes, justificatifs, remboursement par virement SEPA instantané possible. Les notes de l'app mobile tournent autour de 4,7/5 sur les stores, et la grille tarifaire est publique.

Fonctionnalités clés

  • Notes de frais incluses (octobre 2026) : dès Smart pour les dépenses, dès Essential pour les frais kilométriques
  • Cartes virtuelles et physiques : plafonds par collaborateur, cartes éphémères, blocage si reçu manquant (module)
  • Double validation à quatre yeux : celui qui prépare un paiement ne peut pas l'exécuter
  • Calcul kilométrique automatique : barème appliqué à partir des adresses et du véhicule
  • Pré-comptabilité : transactions et justificatifs structurés pour l'expert-comptable, factures multi-pages lues en une fois

Intégrations principales

Qonto se connecte à Pennylane, Cegid Loop, Sage 100, Sage Business Cloud, EBP, Dext, iPaidThat, Xero, Slack, Zapier et Notion, avec un export FEC. Qonto est aussi immatriculé Plateforme Agréée pour la facture électronique. Une API publique REST est disponible.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Banque, cartes et notes de frais dans une seule application

✅ Grille tarifaire publique et essai de 30 jours

✅ Application mobile très bien notée par les utilisateurs

✅ Notes de frais sans surcoût dès Smart à partir d'octobre 2026

Ce qui coince :

❌ Gestion des dépenses moins profonde qu'un outil spécialisé (catégorisation, règles métier)

❌ Il faut ouvrir un compte Qonto : impossible de garder votre banque actuelle pour cet usage

❌ Support parfois difficile à joindre sur les dossiers urgents selon les avis Capterra

Prix

  • Smart : 19 €/mois HT : 1 utilisateur, notes de frais à partir d'octobre 2026
  • Essential : 49 €/mois HT : équipe, cartes d'équipe, frais kilométriques, suivi budgétaire
  • Business : 99 €/mois HT (à vérifier) : cartes illimitées, rôle Manager, gestion des dépenses
  • Contrôle des dépenses d'équipe : 39 €/mois HT en annuel : circuits de validation, double validation, intégrations SIRH

Notes tierces

  • G2 : 4,6/5 (171 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (274 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vous êtes déjà client Qonto
  • Vous voulez un seul outil pour la banque et les dépenses
  • Vous avez moins de 50 salariés et des règles de dépense simples

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous tenez à votre banque actuelle
  • Vous avez des circuits de validation complexes ou multi-entités
  • Vous traitez un gros volume de notes en devises étrangères

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7# Tiime

Idéal pour : indépendants et TPE suivis par un expert-comptable

Essai : oui, plan Free gratuit (notes de frais sur les offres payantes)

Prix de départ : 17,99 €/mois HT (Smart, tarif micro-entreprise, plus élevé en société)

Note Impli : 4,1/5

Avec Tiime, vous réunissez facturation, compte pro, notes de frais et trésorerie dans une app française, immatriculée Plateforme Agréée pour la facture électronique.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour les indépendants, les professions libérales et les petites sociétés de moins de 10 personnes, souvent orientées par leur cabinet comptable. Pour une PME de 10 à 50 salariés, il manque encore la validation des notes de frais des salariés, annoncée comme « bientôt » disponible sur la page tarifs.

Pourquoi je l'ai mis à la 7e place de ce comparatif

Ce qui le sort du lot, c'est le prix et la simplicité pour un dirigeant qui gère lui-même ses frais. Je l'ai regardé sur le papier et dans les avis, sans test en conditions réelles, et l'outil a gagné un nouveau menu dépenses pour les factures électroniques cette année.

S'il ferme la marche, c'est parce qu'il vise une autre audience que la PME structurée : pas de workflow multi-niveaux, pas de multi-devises, périmètre français. En revanche, pour un dirigeant de TPE, la note de frais et le trajet kilométrique se saisissent dans la même app que la facture, et l'expert-comptable récupère tout via Tiime Expert.

Fonctionnalités clés

  • Notes de frais et indemnités kilométriques : scan du ticket depuis l'app, trajets enregistrés, valeur probante
  • Compte pro et carte Mastercard : IBAN français et rapprochement automatique des justificatifs
  • Plateforme Agréée : facture électronique en Factur-X, UBL, CII et Peppol
  • Tiime Expert : l'expert-comptable partenaire accède aux pièces en direct
  • Prévisionnel de trésorerie : disponible sur l'offre Business

Intégrations principales

Tiime se connecte aux banques pour la synchronisation, à Stripe, GoCardless et Make, et surtout à Tiime Expert côté cabinet comptable. Qonto figure aussi parmi les partenaires. Une API est ouverte sur les offres supérieures.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Prix d'entrée bas et plan gratuit pour la facturation

✅ Tout-en-un facturation, banque, frais et trésorerie pour un dirigeant seul

✅ Plateforme Agréée DGFiP et certification ISO 27001

✅ Lien direct avec l'expert-comptable via Tiime Expert

Ce qui coince :

❌ Validation des notes de frais des salariés pas encore disponible

❌ Pas de multi-devises, périmètre strictement français

❌ Trop limité pour une structure plus grosse d'après les avis Capterra

Prix

  • Free : 0 € : devis et factures, réception des factures, tableau de bord
  • Smart : 17,99 €/mois HT (micro-entreprise, à vérifier en société) : compte pro, carte, synchro bancaire, OCR, notes de frais
  • Business : 24,99 €/mois HT (micro-entreprise, à vérifier en société) : tout Smart, prévisionnel de trésorerie, multi-utilisateurs

Notes tierces

  • G2 : non répertorié
  • Capterra : 4,3/5 (4 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

  • Vous êtes indépendant ou dirigeant d'une TPE
  • Votre expert-comptable travaille déjà avec Tiime
  • Vous voulez facturation et notes de frais dans la même app

Ça n'a pas de sens si :

  • Vous avez des salariés dont il faut valider les notes
  • Vos équipes se déplacent à l'étranger
  • Vous avez besoin de circuits de validation

FAQ

Nous répondons aux questions les plus fréquentes

Quel est le prix moyen d'un logiciel de notes de frais en 2026 ?

Pour une PME, comptez environ 4 à 9 € par utilisateur et par mois pour un outil dédié : N2F démarre à 5,10 € par mois en annuel, Cleemy (Lucca Notes de frais) autour de 4 € par déclarant, prix réel au devis. Les solutions avec cartes comme Mooncard et Spendesk fonctionnent sur devis, souvent avec un forfait plateforme. Côté banques et suites de gestion, Qonto inclut les notes de frais dès le forfait Smart à 19 € HT par mois à partir d'octobre 2026, et Tiime les propose dès 17,99 € HT par mois pour une micro-entreprise.

Existe-t-il un logiciel de notes de frais gratuit ?

Oui, pour un usage individuel. Jenji propose un plan Solo gratuit avec app mobile, lecture des tickets et indemnités kilométriques, pensé pour un dirigeant seul ou un indépendant. N2F et Qonto offrent un essai gratuit (20 et 30 jours) mais pas de plan gratuit permanent, et le plan Free de Tiime couvre la facturation sans les notes de frais. Dès que vous avez des salariés à rembourser et des notes à valider, il faut passer au payant.

Faut-il un profil technique pour mettre en place un logiciel de notes de frais ?

Non, dans la grande majorité des cas. N2F, Qonto et Tiime se paramètrent seuls en quelques heures : catégories, barème kilométrique, validateurs. Mooncard et Jenji passent par un accompagnement de l'éditeur au démarrage. Spendesk demande plus d'investissement, avec quatre à huit semaines de mise en place et un DAF ou un contrôleur de gestion pour piloter les règles et les intégrations. Pour une PME sans équipe finance dédiée, N2F ou Qonto suffisent souvent.

Auteur

Edouard Gonet

Créateur-entrepreneur & consultant SaaS / IA

Je travaille avec des outils SaaS et IA depuis plus de 8 ans, côté consulting et côté contenu.

J'accompagne des entreprises dans la mise en place de leurs outils (Zendesk, CRM, automatisation) et c'est cette expérience terrain qui nourrit mes contenus sur Impli. Je partage aussi mes retours d'expérience sur ma chaîne YouTube.

N'hesitez pas à me contacter directement en DM sur Linkedin.

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