Logiciel de dématérialisation des factures

Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs : de quoi parle-t-on exactement ?

Un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs prend en charge la facture d'achat de son arrivée jusqu'à son archivage : réception au format électronique via une plateforme agréée, lecture des données, contrôle, circuit de validation, mise en paiement et envoi en comptabilité. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée, ce qui fait de cet outil un passage obligé.

Il ne sert pas à émettre vos factures de vente : c'est le rôle d'un logiciel de facturation électronique. Il ne remplace pas non plus un outil de notes de frais, pensé pour les dépenses avancées par les salariés, ni un logiciel de trésorerie, centré sur la prévision du cash. Certains outils de ce classement couvrent plusieurs de ces besoins, d'autres restent spécialisés.

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1# Pennylane

Idéal pour : PME qui veulent recevoir, payer et comptabiliser leurs factures au même endroit

Essai : oui, 15 jours gratuits, sans engagement

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : 29 € HT/mois (offre TPE Basique, 2 utilisateurs gestion)

Note Impli : 4,8/5

Avec Pennylane, vos factures fournisseurs arrivent par sa plateforme agréée, passent en pré-comptabilité, se paient en un clic depuis le Compte Pro et finissent dans la compta, sans export ni ressaisie.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est la PME de 10 à 50 salariés qui reçoit quelques centaines de factures par mois et veut sortir des PDF transférés par mail. Le dirigeant valide, le comptable voit tout en continu, et personne ne ressaisit une ligne. Pour un groupe multi-entités ou des circuits d'achat à plusieurs niveaux, il faut passer par l'offre Custom sur devis.

Pourquoi je l'ai mis en premier de ce comparatif

Je le mets en premier parce que c'est l'outil de ce classement qui couvre toute la chaîne d'une facture fournisseur pour une PME : réception conforme, contrôle, paiement et comptabilisation, avec une grille de prix publique. Sur les circuits d'approbation complexes et le rapprochement avec les bons de commande, Yooz va plus loin, et je préfère le dire clairement. Pennylane est plateforme agréée depuis décembre 2025, et la facturation électronique est incluse dans tous ses plans sans surcoût.

Ce qui m'a convaincu, c'est le paiement intégré. Beaucoup d'outils de dématérialisation s'arrêtent au bon à payer : il faut ensuite ouvrir la banque et saisir le virement. Chez Pennylane, le règlement part depuis la facture dès le plan Basique, la transaction se rapproche de son justificatif, et l'expert-comptable récupère des écritures déjà justifiées. Mon avis complet sur Pennylane détaille le reste de l'outil.

Fonctionnalités clés

• Plateforme agréée incluse : réception et émission des factures électroniques dans tous les plans
• Import et OCR : reconnaissance automatique des factures importées et conversion des PDF en Factur-X
• Paiement intégré des fournisseurs : règlement en un clic depuis le Compte Pro, modes et délais de paiement par fournisseur
• Rapprochement des transactions : chaque mouvement bancaire se relie à son justificatif
• Circuits de validation : un niveau sur le plan Premium, plusieurs niveaux pour les demandes d'achat et de paiement sur l'offre Custom

Intégrations principales

Pennylane synchronise les comptes bancaires, propose son propre Compte Pro et ouvre une API publique documentée à partir du plan Essentiel.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ La chaîne complète réception, paiement, compta dans un seul outil

✅ Facturation électronique incluse dans tous les plans, sans supplément

✅ L'expert-comptable travaille sur les mêmes données, en continu

✅ Interface bien notée en facilité d'usage sur Capterra (4,7/5)

✅ Prix publics, essai de 15 jours, sans engagement

Ce qui coince :

❌ Validation multi-niveaux réservée à l'offre Custom sur devis

❌ Pas de rapprochement facture, bon de commande et bon de réception comme chez un spécialiste des achats

❌ Support noté 3,9/5 sur Capterra, en retrait du reste

Prix

• Basique (TPE) : 29 € HT/mois : réception et émission conformes, Compte Pro, paiement intégré des factures fournisseurs, 2 utilisateurs gestion
• Essentiel (TPE) : 49 € HT/mois : ajoute notes de frais, catégorisation automatique, prévisionnel de trésorerie et API
• Premium (TPE) : 149 € HT/mois : ajoute le module comptable et un circuit de validation à 1 niveau
• Custom (PME et ETI) : sur devis : validations multi-niveaux, multi-établissements, paiement EBICS

Notes tierces

• Capterra : 4,3/5 (15 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous voulez recevoir, payer et comptabiliser vos factures sans changer d'outil
• Votre expert-comptable travaille déjà sur Pennylane ou accepte d'y passer
• Un circuit de validation simple suffit à votre organisation

Ça n'a pas de sens si :

• Vous avez des circuits d'achat à trois niveaux avec bons de commande à rapprocher
• Votre comptabilité tourne sur un ERP que vous ne voulez pas toucher
• Vous traitez des milliers de factures par mois sur plusieurs entités

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2# Yooz

Idéal pour : PME structurées et ETI avec des circuits de validation à plusieurs niveaux

Essai : oui, essai gratuit et démo sur demande

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : à partir de 99 €/mois (Yooz Business Edition, version entreprise)

Note Impli : 4,6/5

Yooz mise sur la facture entrante : il capte chaque document, en extrait les données et l'envoie vers le bon valideur, avec un statut de plateforme agréée immatriculée par la DGFiP.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour les entreprises où une facture passe par plusieurs mains : l'acheteur, le chef de service, puis la compta. Une PME de 30 salariés avec plusieurs services acheteurs y trouvera son compte, mais le cœur de cible reste la PME structurée et l'ETI. Pour une petite équipe avec un seul valideur, c'est plus que nécessaire.

Pourquoi je l'ai mis à la 2e place de ce comparatif

J'ai regardé Yooz de près, et c'est l'outil du classement le plus abouti sur la seule dématérialisation des factures fournisseurs : capture multi-format, circuits paramétrables, piste d'audit fiable et connecteurs vers les principaux ERP. Il ne passe pas devant Pennylane parce qu'il ne tient ni la compta ni le paiement de bout en bout, et que son prix d'entrée dépasse le budget d'une petite PME.

Ce qui le sort du lot, c'est la profondeur du circuit d'approbation. Vous définissez qui valide quoi selon le montant, le fournisseur ou le centre de coût, et la facture suit le bon chemin sans relance manuelle. L'éditeur travaille aussi la lutte contre la fraude documentaire, un vrai sujet quand les fausses factures circulent par mail.

Fonctionnalités clés

• Capture automatique : lecture des PDF, scans et factures électroniques, codage comptable proposé
• Workflows de validation : circuits multi-niveaux selon montant, fournisseur ou centre de coût
• Rapprochement avec les commandes : comparaison facture et bon de commande
• Lutte contre la fraude documentaire : contrôles sur les documents et les fournisseurs
• Plateforme agréée : réception conforme à la réforme

Intégrations principales

Yooz publie une liste de logiciels comptables et ERP connectés, dont Sage, Cegid et SAP. La liste exacte dépend de votre logiciel : elle se valide en démo. Une API est proposée dans le cadre de l'abonnement.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Circuits d'approbation fins, adaptés aux organisations à plusieurs services

✅ Capture fiable selon les avis G2, qui saluent l'extraction des données

✅ Notes homogènes sur Capterra, support compris (4,3/5 sur chaque critère)

✅ Abonnement mensuel tout inclus, mises à jour comprises

Ce qui coince :

❌ Pas de comptabilité ni de paiement de bout en bout : il faut un logiciel comptable à côté

❌ Au-delà du prix d'entrée, tout passe par un devis selon le volume

❌ Surdimensionné si le dirigeant valide seul toutes les factures

Prix

• Yooz Business Edition (entreprise) : à partir de 99 €/mois : abonnement tout inclus, selon le volume de factures et d'utilisateurs
• Volumes plus élevés : sur devis

Notes tierces

• G2 : 4,4/5 (340 avis)
• Capterra : 4,4/5 (222 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vos factures passent par deux ou trois valideurs
• Vous rapprochez factures et bons de commande
• Vous gardez votre logiciel comptable ou votre ERP actuel

Ça n'a pas de sens si :

• Le dirigeant valide seul toutes les factures
• Vous cherchez un outil qui fait aussi la compta
• Votre budget ne dépasse pas 50 € HT/mois

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3# Libeo

Idéal pour : PME qui veulent automatiser la gestion et le paiement de leurs fournisseurs

Essai : démo sur rendez-vous

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,5/5

À la base, Libeo sert à payer ses fournisseurs : la facture arrive, ses données sont extraites, elle passe en validation et le virement part depuis l'outil, avec un module achats pour les équipes financières.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est la PME dont le responsable administratif passe trop de temps dans l'extranet bancaire à saisir des virements. L'éditeur cible aussi les réseaux, franchises et structures multi-établissements, avec une offre dédiée à partir de 2 entités. Les secteurs restauration, hôtellerie, commerce, santé et BTP ont chacun leur page sur son site.

Pourquoi je l'ai mis à la 3e place de ce comparatif

Ce qui m'a convaincu, c'est que Libeo traite la partie que beaucoup d'outils de dématérialisation oublient : le règlement. J'ai comparé son offre aux deux premiers : il va plus loin que Yooz sur le paiement, mais moins loin que Pennylane sur la comptabilité, et sa grille n'est pas publique.

L'atout précis, c'est la programmation des paiements. Vous centralisez les factures, choisissez la date de règlement selon votre trésorerie, et le virement part sans ressaisir d'IBAN. Pour la réception conforme à la réforme, Libeo s'appuie sur SÉRÈS, filiale de Docaposte, elle-même plateforme agréée.

Fonctionnalités clés

• Gestion et règlement des factures fournisseurs : centralisation, extraction des données et paiement depuis l'outil
• Circuits de validation : travail en équipe et droits par rôle
• Gestion des achats : module procurement pour cadrer les demandes avant la facture
• Cartes de paiement et pilotage budgétaire : suivi analytique des dépenses
• Libeo AI : automatisations par intelligence artificielle sur le cycle achat

Intégrations principales

Libeo publie des intégrations avec Cegid Loop, Sage 100, ACD et Inqom, et se déclare compatible avec la plupart des logiciels comptables du marché. Je n'ai pas trouvé de documentation d'API publique.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Le paiement fournisseur traité de bout en bout, sans extranet bancaire

✅ Offre multi-entités pensée pour les réseaux et franchises

✅ Chargé de compte dédié et formation des équipes

✅ Intégrations natives avec les logiciels comptables des cabinets

Ce qui coince :

❌ Pas de grille tarifaire publique : tout passe par un rendez-vous

❌ Réception conforme via une plateforme agréée partenaire, pas en propre

❌ Seulement 4 avis sur Capterra : la note ne fait pas un signal de marché

Prix

• Mono-entité : sur devis : modules à la carte (factures fournisseurs, achats, validation, cartes, pilotage)
• À partir de 2 entités : sur devis : tous les modules, utilisateurs illimités, tarification dégressive

Notes tierces

• Capterra : 5,0/5 (4 avis, échantillon trop faible)

Verdict

Ça a du sens si :

• Payer vos fournisseurs vous prend plusieurs heures par mois
• Vous gérez plusieurs établissements ou une franchise
• Vous gardez votre logiciel comptable actuel

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez un prix connu avant d'en parler à un commercial
• Vous voulez une plateforme agréée en propre
• Vous cherchez aussi un outil de comptabilité

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4# Esker

Idéal pour : ETI et PME structurées avec ERP et volumes importants

Essai : démo sur demande

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,4/5

Conçu pour les directions financières, Esker automatise le cycle fournisseurs (capture, rapprochement, validation, comptabilisation) et a obtenu son immatriculation définitive de plateforme agréée en janvier 2026.

Pour qui c'est fait ?

À éviter si vous êtes une PME de 15 personnes sans ERP : Esker vise plutôt les structures plus grosses, avec une équipe comptable fournisseurs dédiée. Une PME ambitieuse peut y venir si elle tourne déjà sur SAP, Sage ou Cegid et traite des milliers de factures par an.

Pourquoi je l'ai mis à la 4e place de ce comparatif

Je le mets à la 4e place parce que c'est l'outil le plus complet du classement côté grands volumes, mais pas le plus adapté à une PME de 10 à 50 salariés. Pas d'essai en libre accès ni de prix public : tout passe par une démo.

Son atout, c'est la couverture du cycle achats complet : de la commande jusqu'au paiement, avec une gestion des écarts entre commande et facture. Esker était parmi les premiers acteurs immatriculés sous réserve en 2024, avant l'immatriculation définitive de janvier 2026.

Fonctionnalités clés

• Capture multicanale : factures papier, PDF, EDI et formats structurés
• Rapprochement avec les commandes : facture, commande et réception, avec gestion des litiges
• Workflows de validation : circuits paramétrables par entité et par montant
• Plateforme agréée : réception et émission conformes

Intégrations principales

Esker se branche sur SAP, Sage, Cegid et la plupart des grands ERP du marché. Ces intégrations se mènent en projet, souvent avec un intégrateur.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Couverture du cycle achats et fournisseurs de bout en bout

✅ Support salué par les utilisateurs G2, y compris pendant le déploiement

✅ Plateforme agréée en propre

✅ Connecteurs ERP nombreux

Ce qui coince :

❌ Mise en place jugée complexe dans les avis G2

❌ Pas d'essai en libre accès ni de prix public

❌ Surdimensionné pour une PME de 10 à 50 salariés sans ERP

Prix

• Offre unique : sur devis : selon les modules, le volume de factures et les intégrations

Notes tierces

• G2 : 4,3/5 (28 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous tournez sur un ERP et traitez des milliers de factures par an
• Vous avez une équipe comptable fournisseurs dédiée
• Vous rapprochez systématiquement commandes et factures

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez démarrer seul en une après-midi
• Votre volume reste sous quelques centaines de factures par mois
• Vous voulez un prix connu avant la démo

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5# Dext

Idéal pour : TPE et petites PME qui veulent capturer factures et reçus sans saisie

Essai : oui, compte gratuit et essai de Dext Business

Offre gratuite : ✅

Prix de départ : 25 € HT/mois (Dext Business, engagement annuel, 1 à 5 utilisateurs)

Note Impli : 4,3/5

Dext est un outil de collecte qui transforme factures, tickets et relevés en données prêtes pour la comptabilité, et il est immatriculé plateforme agréée.

Pour qui c'est fait ?

Vous photographiez des reçus, recevez des PDF fournisseurs et votre cabinet veut des pièces propres ? C'est le cas d'usage de Dext. L'outil est très répandu chez les experts-comptables, donc il colle bien à une PME dont le cabinet l'utilise déjà. L'offre Business s'arrête à 5 utilisateurs et 250 documents par mois : au-delà, il faut un devis.

Pourquoi je l'ai mis à la 5e place de ce comparatif

Ce qui le sort du lot, c'est la collecte. Dext récupère automatiquement les factures chez plus de 2 500 fournisseurs connectés (énergie, télécoms, transport, e-commerce) et annonce un taux de lecture supérieur à 99 %. Les avis G2 et Capterra confirment une extraction rapide et propre.

Il reste à la 5e place parce qu'il s'arrête à la pré-comptabilité : pas de paiement fournisseur ni de gestion des achats. Pour une PME avec plusieurs valideurs, Yooz ou Libeo vont plus loin.

Fonctionnalités clés

• Collecte multicanale : application mobile, envoi par email, import de fichiers
• Connecteurs fournisseurs : plus de 2 500 marchands pour récupérer les factures sans action
• Extraction automatique : montant, TVA, date et fournisseur lus sans saisie
• Facturation électronique et e-reporting : inclus dans l'offre Business
• Option IA : module en option pour automatiser le classement et le résumé des documents

Intégrations principales

Dext transmet les données comptables en un clic vers le logiciel du cabinet et propose un centre d'aide sur la compatibilité avec chaque logiciel comptable. Je n'ai pas trouvé de documentation d'API publique pour les entreprises.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Capture rapide et précise, d'après les avis G2 et Capterra

✅ Très utilisé par les cabinets comptables, donc peu de résistance au changement

✅ Compte gratuit qui couvre déjà la réception des factures électroniques

✅ Prix d'entrée publié et dégressif

Ce qui coince :

❌ Pas de paiement fournisseur ni de gestion des bons de commande

❌ Support client critiqué (3,8/5 sur Capterra)

❌ Offre Business limitée à 250 documents par mois

Prix

• Gratuit : 0 €/mois : réception des factures électroniques, collecte et stockage, 5 factures électroniques émises par an, 1 utilisateur
• Business : 25 € HT/mois en engagement annuel : 250 documents par mois, OCR, facturation électronique, 1 à 5 utilisateurs
• Réseaux et volumes supérieurs : sur devis

Notes tierces

• Capterra : 4,3/5 (174 avis)

Verdict

Ça a du sens si :

• Votre cabinet comptable travaille déjà avec Dext
• Vous avez beaucoup de tickets et de petits justificatifs
• Un seul valideur suffit

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez payer vos fournisseurs depuis le même outil
• Vos factures passent par plusieurs services
• Vous dépassez 250 documents par mois

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6# Agicap

Idéal pour : PME et ETI qui relient factures fournisseurs et trésorerie

Essai : démo sur demande

Offre gratuite : ❌

Prix de départ : sur devis

Note Impli : 4,2/5

Agicap est un logiciel de trésorerie qui a ajouté la plateforme agréée et la gestion du poste fournisseurs, pour relier chaque facture à son paiement et au prévisionnel.

Pour qui c'est fait ?

C'est pensé pour la PME qui a déjà un DAF ou un RAF et plusieurs comptes bancaires, et qui veut voir l'effet de chaque facture fournisseur sur son cash. Si vous cherchez seulement à dématérialiser vos factures, vous paierez pour une couche trésorerie dont vous n'avez pas besoin.

Pourquoi je l'ai mis à la 6e place de ce comparatif

Ce que je retiens, c'est qu'Agicap n'est pas un spécialiste de la dématérialisation : c'est un outil de trésorerie étendu au poste fournisseurs. Il a sa place ici parce qu'il est plateforme agréée et qu'il suit la facture de la demande d'achat jusqu'à la mise en paiement. Mon avis complet sur Agicap couvre la partie trésorerie.

L'atout précis, c'est le lien avec le cash. Une facture validée s'inscrit dans le prévisionnel, le virement part avec un circuit de validation, et les banques comme les ERP se synchronisent automatiquement. Pour un DAF qui pilote la trésorerie à la semaine, cette continuité évite un tableur intermédiaire.

Fonctionnalités clés

• Plateforme agréée : envoi et réception des factures aux formats réglementaires
• Gestion du poste fournisseurs : suivi des factures de la demande d'achat à la mise en paiement
• Paiements : virements sécurisés et circuits de validation simplifiés
• Prévisions de trésorerie : pilotage multi-banques et multi-entités

Intégrations principales

Agicap se connecte aux banques, aux ERP et aux outils métier, avec une synchronisation automatique. La compatibilité avec votre ERP se confirme en démo.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Facture fournisseur, paiement et prévisionnel reliés dans un même outil

✅ Support bien noté sur Capterra (4,5/5 pour la plateforme)

✅ Pensé pour le multi-banques et le multi-entités

Ce qui coince :

❌ Rapport qualité-prix noté 3,7/5 sur Capterra

❌ Pas de grille publique : tarif sur mesure selon le chiffre d'affaires et les banques

❌ Trop large si votre seul besoin est la dématérialisation

Prix

• Offre sur mesure : sur devis : calculée selon le chiffre d'affaires, le nombre de banques et les modules

Notes tierces

• G2 : 4,4/5 (308 avis, note de la plateforme Agicap)
• Capterra : 4,3/5 (161 avis, note de la plateforme Agicap)

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous pilotez déjà votre trésorerie à la semaine
• Vous avez plusieurs banques ou sociétés
• Vous voulez relier achats et prévisionnel

Ça n'a pas de sens si :

• Vous voulez seulement recevoir et classer vos factures
• Vous voulez un prix connu avant de parler à un commercial
• Vous êtes une TPE avec une seule banque

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7# Tiime

Idéal pour : TPE et PME jusqu'à 20 salariés qui veulent être conformes sans payer

Essai : oui, 60 jours gratuits sur les offres payantes

Offre gratuite : ✅

Prix de départ : gratuit, puis 9,99 € HT/mois (offre Initial)

Note Impli : 4,1/5

Tiime vous donne gratuitement une plateforme agréée pour recevoir vos factures fournisseurs, puis ajoute dans ses offres payantes la photo des justificatifs, le règlement en un clic et le rapprochement bancaire.

Pour qui c'est fait ?

Le profil type, c'est la TPE ou la petite PME qui veut cocher l'obligation de réception au moindre coût, avec un expert-comptable dans la boucle. Les tarifs suivent la taille de l'entreprise jusqu'à 20 salariés, puis passent sur devis. Pour une PME qui gère des bons de commande et des circuits d'achat, Tiime sera vite trop léger.

Pourquoi je l'ai mis à la 7e place de ce comparatif

Je le mets à la 7e place parce qu'il répond à une question que beaucoup de dirigeants se posent depuis septembre : comment être conforme sans abonnement. La réception des factures fournisseurs est incluse dès l'offre Free, sans carte bancaire.

L'atout précis, c'est la capture des petites dépenses. Un ticket de caisse ou une facture papier se photographie, les données sont lues sans saisie, et le règlement se fait en un clic depuis le compte pro Tiime. Pour une équipe terrain, c'est le justificatif qui ne se perd plus.

Fonctionnalités clés

• Plateforme agréée gratuite : réception des factures électroniques fournisseurs dès l'offre Free
• Justificatifs sans saisie : ajout depuis une photo ou un PDF, dès l'offre Initial
• Règlement en un clic : paiement des factures depuis le compte pro Tiime
• Notes de frais et indemnités kilométriques : à partir de l'offre Smart
• Collaboration avec l'expert-comptable : transactions et justificatifs partagés, 3 000 cabinets partenaires

Intégrations principales

Tiime synchronise les comptes bancaires (sans limite à partir de Smart) et, sur l'offre Business, se connecte à Stripe, GoCardless et à plus de 1 000 outils via Make.

Avantages et limites

Ce qui marche :

✅ Réception conforme à la réforme sans payer

✅ Prix publics adaptés à la taille de l'entreprise

✅ Essai de 60 jours sur les offres payantes

Ce qui coince :

❌ Pas de gestion des achats ni de rapprochement avec les bons de commande

❌ Offre Initial conditionnée à l'ouverture du compte pro Tiime

❌ Au-delà de 20 salariés, plus de prix public

Prix

• Free : 0 €/mois : réception des factures électroniques, factures et devis illimités
• Initial : 9,99 € HT/mois (jusqu'à 1 salarié) : justificatifs par photo, rapprochement, règlement en un clic, compte pro Tiime requis
• Smart : 17,99 € HT/mois (jusqu'à 1 salarié), 29,99 € HT/mois (2 à 5 salariés), 49,99 € HT/mois (6 à 20 salariés) : synchronisation bancaire illimitée, notes de frais, multi-utilisateurs
• Business : 24,99 € HT/mois (jusqu'à 1 salarié), 39,99 € HT/mois (2 à 5 salariés), 65,99 € HT/mois (6 à 20 salariés) : prévisionnel, liens de paiement, Make
• Plus de 20 salariés : sur devis

Notes tierces

• G2 et Capterra : non répertorié pour cette offre

Verdict

Ça a du sens si :

• Vous voulez être conforme à la réception sans abonnement
• Vous avez surtout des tickets et des petites dépenses
• Vous êtes moins de 20 dans l'entreprise

Ça n'a pas de sens si :

• Vos achats passent par des bons de commande à valider
• Vous cherchez un circuit d'approbation par service
• Vous dépassez 20 salariés

Quel budget prévoir pour un logiciel de dématérialisation des factures ?

Le prix dépend surtout de trois choses : le nombre de factures par mois, le nombre de personnes qui valident, et la présence ou non d'un ERP. Voici les fourchettes que je retiens, en € HT par mois.

• Indépendant ou TPE qui veut seulement être conforme : 0 €/mois. Les offres gratuites de Tiime et Dext couvrent la réception des factures électroniques.
• Petite structure jusqu'à 5 salariés, avec capture et paiement : 10 à 40 € HT/mois. Tiime de 9,99 à 39,99 € HT, Dext Business à 25 € HT, Pennylane Basique à 29 € HT.
• PME de 6 à 50 salariés, un ou deux valideurs, compta intégrée : 50 à 150 € HT/mois. Pennylane de 49 à 149 € HT, Tiime jusqu'à 65,99 € HT pour 20 salariés.
• PME structurée ou ETI avec circuits multi-niveaux et ERP : à partir de 99 €/mois chez Yooz, puis sur devis comme Libeo, Esker, Agicap et l'offre Custom de Pennylane.

Le tableau ci-dessous reprend les prix publics par taille d'entreprise. Pour situer ce budget dans votre outillage financier, mon comparatif des logiciels de comptabilité complète la lecture.

Peut-on démarrer sans payer ? Ce que valent les offres gratuites

Oui pour la réception conforme, non pour un vrai circuit de traitement. Deux outils du classement ont une offre gratuite permanente.

• Tiime Free : 0 €, réception des factures électroniques fournisseurs via la plateforme agréée Tiime, factures et devis de vente illimités, sans carte bancaire. Pas de photo des justificatifs ni de rapprochement : il faut l'offre Initial à 9,99 € HT/mois.
• Dext Gratuit : 0 €, 1 utilisateur, réception des factures électroniques, collecte et stockage des documents, 5 factures électroniques émises par an. L'OCR et l'automatisation comptable demandent l'offre Business à 25 € HT/mois.
• Pennylane : pas d'offre gratuite, mais 15 jours d'essai sur tous les plans.
• Yooz : pas d'offre gratuite, essai gratuit sur demande.
• Libeo, Esker et Agicap : pas d'offre gratuite, démo avec un commercial.

Comment j'ai noté ces outils

La Note Impli combine cinq critères, pondérés selon ce qui compte pour une PME de 10 à 50 salariés :

• Couverture de la chaîne fournisseur (35 %) : réception, extraction, validation, paiement, comptabilisation
• Adéquation à une PME de 10 à 50 salariés (25 %) : mise en route, autonomie sans intégrateur, taille d'équipe visée
• Transparence et niveau de prix (15 %) : grille publique, prix d'entrée, essai ou offre gratuite
• Conformité à la réforme (15 %) : plateforme agréée en propre ou partenaire
• Avis utilisateurs (10 %) : notes et volume d'avis sur G2 et Capterra

Pennylane prend la tête sur la couverture de la chaîne et le prix public. Yooz et Libeo suivent sur la validation et le paiement. Esker perd des points sur l'adéquation PME, Dext et Tiime sur la couverture, Agicap sur la spécialisation.