Avis complet sur Todoist : fonctionnalités, prix et alternatives en 2026

#1 C’est quoi Todoist ?

Todoist est une application de gestion des tâches et de la productivité qui aide les individus et les équipes à organiser et à prioriser leurs projets.

Todoist permet de créer des listes de tâches, de les classer par projets, et d’ajouter des dates d’échéance et des rappels pour maintenir un suivi rigoureux.

Les utilisateurs peuvent également exploiter des fonctionnalités telles que les étiquettes et les filtres pour personnaliser leur gestion des tâches au quotidien.

Avec Todoist, vous pouvez partager des projets avec d’autres utilisateurs, permettant ainsi une collaboration fluide et structurée.

L'outil est disponible sur plusieurs plateformes, y compris Android, iOS, macOS, Windows, ainsi qu’en version web, ce qui permet une synchronisation en temps réel sur tous les appareils.

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#2 Comment utiliser Todoist ?

L’utilisation de Todoist ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Les nouveaux utilisateurs peuvent rapidement s’inscrire via le site web ou télécharger l’application sur leur appareil préféré. Une fois inscrits, ils peuvent commencer par créer un projet, puis ajouter des tâches à ce projet.

Chaque tâche peut être enrichie de détails tels que des dates d’échéance, des priorités, des commentaires et des pièces jointes :

Une des forces de Todoist réside dans ses fonctionnalités de productivité, telles que l’utilisation de commandes rapides pour ajouter des tâches ou des rappels via une syntaxe simple.

Par exemple, écrire « Acheter du lait demain à 18h #Courses » ajoutera une tâche avec toutes ces informations en une seule ligne de texte.

Pour ceux qui préfèrent une organisation visuelle, Todoist propose également des vues sous forme de tableau (Kanban), permettant un suivi plus visuel des projets.

Pour maximiser l’utilisation de Todoist, des tutoriels et une base de connaissances sont disponibles sur leur site, offrant des conseils sur des fonctionnalités avancées et des pratiques de productivité.

Généralement il n'est pas necessaire de faire appel à un prestataire pour vous aider à utiliser l'application.

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#3 Qui utilise Todoist ?

Todoist est utilisé par une large gamme de personnes allant des indépendants aux grandes équipes en entreprise. Il convient parfaitement aux professionnels qui ont besoin de suivre de nombreux projets, aux entrepreneurs qui gèrent plusieurs facettes de leur entreprise, ainsi qu’aux équipes qui cherchent à collaborer efficacement.

Les entreprises de divers secteurs, y compris la technologie, le marketing, et même les cabinets de conseil, trouvent Todoist particulièrement utile pour rester organisées et maintenir la productivité.

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#4 Les alternatives à Todoist ?

Parmi les principales alternatives à Todoist, on retrouve des outils tels que :

👉 Trello : Un outil de gestion de projet basé sur des cartes et des tableaux Kanban, idéal pour ceux qui préfèrent une approche visuelle.

👉 Asana : Un logiciel de gestion de projet complet qui offre des fonctions avancées telles que des dépendances de tâches et des chronologies.

Chacune de ces alternatives possède des particularités propres et le choix dépendra souvent des besoins spécifiques en termes de fonctionnalité, d’intégration avec d’autres outils, et de préférences personnelles d’utilisation.

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#5 Les tarifs de Todoist ?

Todoist propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins et aux budgets variés :

👉 Plan Gratuit : Offre les fonctionnalités de base suffisantes pour individuals souhaitant gérer des listes de tâches simples. Limité à 5 projets actifs, 5 collaborateurs par projet, et 5 Mo par chargement de fichier.

👉 Plan Pro : Pour 4 USD par mois (facturé annuellement) ou 5 USD par mois (facturé mensuellement), ce plan inclut des fonctionnalités avancées comme des rappels, des étiquettes, des filtres, jusqu’à 300 projets actifs, 25 collaborateurs par projet et des capacités d’intégration avec d’autres outils de productivité.

👉 Plan Business : À partir de 6 USD par utilisateur et par mois (facturé annuellement), le plan Business est conçu pour les équipes et les entreprises. Il inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que l'administration de comptes, des permissions de rôle avancées, des priorités de tâches partagées, ainsi qu'un nombre illimité de projets et de tâches.