Les 7 meilleures formations Copilot Microsoft 365 en 2026

#1 Microsoft Copilot Academy

Proposée directement par Microsoft, la Microsoft Copilot Academy regroupe dans un même espace des parcours guidés, des cours courts, des vidéos et des cas concrets sur Microsoft 365 Copilot. Elle se trouve dans Viva Learning, sur le web ou dans Microsoft Teams. Elle est activée par défaut pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 qui ont un compte professionnel ou scolaire. L'administrateur peut la réserver aux utilisateurs qui ont une licence Copilot. Le contenu existe en 8 langues, dont le français.

Le programme est découpé en sections, puis en parcours, puis en cours. Vous commencez par les bases : l'application Microsoft 365 Copilot, les premières requêtes, la galerie de prompts. Ensuite, vous passez aux techniques de prompt avancées et aux usages dans chaque application : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint. Un volet porte sur les agents prêts à l'emploi, comme Researcher et Analyst. Il y a aussi des parcours par métier : finance, RH, ventes, marketing, juridique, opérations, IT, service client, communication et direction. Vous suivez les cours dans l'ordre que vous voulez, et Viva Learning garde la trace de votre progression.

Je l'ai prise en main pour ce comparatif. Elle vient de l'éditeur, elle est déjà dans votre environnement Microsoft 365 et elle vous montre ce que Copilot sait faire sur vos propres outils. Vous saurez ensuite si une formation payante avec un formateur vaut le coup pour votre équipe, et sur quels sujets.

Avantages :

✅ Gratuit : Aucun frais, l'accès passe par votre compte Microsoft 365 professionnel.

✅ Source officielle : Le contenu vient de Microsoft et s'enrichit à mesure que de nouvelles fonctions sortent.

✅ Parcours par métier : Un commercial, un DAF ou un RH ne voient pas les mêmes exemples, ce qui rend la formation plus concrète.

✅ Format court : Des modules courts à suivre dans n'importe quel ordre, entre deux réunions.

Inconvénients :

❌ Pas d'accompagnement humain : Aucun formateur ni coaching, vous avancez seul.

❌ Accès réglé par votre admin : Si votre organisation réserve l'Academy aux licences Copilot, les salariés sans licence ne la voient pas.

❌ Rien sur votre cas précis : Les exemples restent génériques. Personne ne vous aide à appliquer Copilot à vos fichiers et à vos processus.

Pour qui ?

Les salariés et dirigeants de PME déjà équipés de Microsoft 365 qui veulent découvrir Copilot à leur rythme, sans budget, avant de choisir une formation plus poussée.

Prix : Gratuit | Durée : À votre rythme | Format : En ligne, dans Viva Learning ou Teams

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#2 CNFCE

Le CNFCE est un organisme de formation continue pour les entreprises, actif depuis 2005. Son catalogue couvre plus de 50 thématiques, de la bureautique au management. Il s'appuie sur plus de 500 formateurs dans toute la France et a formé 38 450 stagiaires en 2025. L'organisme est certifié Qualiopi. Sa formation Microsoft Copilot dure 1 jour, en présentiel ou en classe virtuelle. Des sessions sont prévues dans onze villes, dont Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille et Nantes.

Le programme commence par les bases de l'IA générative et l'écriture de prompts. Il passe ensuite en revue Copilot application par application : comptes rendus et points clés de réunion dans Teams, rédaction et résumé de documents dans Word, analyse de tableaux dans Excel, création de présentations dans PowerPoint, résumé et rédaction de mails dans Outlook. La journée est surtout pratique, avec des ateliers où chacun écrit des prompts sur son propre travail. Il vaut mieux maîtriser les bases de Microsoft 365 avant de s'inscrire.

Ce que je retiens du programme, c'est qu'il suit les outils un par un. Vous repartez en sachant quoi demander à Copilot dans les applications que vous ouvrez tous les jours. C'est une journée de prise en main : les agents et Copilot Studio ne figurent pas au programme. Les stagiaires de cette formation donnent 4,79/5 à l'expertise des formateurs et 4,38/5 à la qualité de l'animation.

Là où les parcours en ligne vous laissent avancer seul, vous avez ici un formateur en face de vous pendant toute la journée. Le tarif est affiché : 530 € HT par stagiaire en inter-entreprise. Pour former une équipe, la formule intra coûte 1 690 € HT par groupe pour la journée. Le CNFCE accompagne les demandes de prise en charge auprès de votre OPCO. La formation ne mène à aucune certification, donc le CPF ne peut pas la financer.

Avantages :

✅ Prix affiché : 530 € HT par personne, ou 1 690 € HT par groupe en intra, avec une prise en charge OPCO possible.

✅ Beaucoup de dates : plusieurs sessions par mois, en classe virtuelle ou en salle dans onze villes.

✅ Toute la suite Microsoft 365 : Teams, Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont au programme, avec des ateliers sur vos propres cas.

Inconvénients :

❌ Une seule journée : assez pour prendre Copilot en main, trop court pour aller jusqu'aux agents ou à l'automatisation.

❌ Licence Copilot en plus : pour utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365, il faut une licence Copilot. Elle n'est pas comprise dans le prix.

❌ Pas certifiante : aucune certification à la fin, donc aucun financement CPF.

Pour qui ?

Les salariés et managers de PME déjà à l'aise avec Microsoft 365 qui veulent une journée avec formateur pour se servir de Copilot au quotidien. À partir de 4 personnes, la formule intra revient moins cher que l'inter.

Prix : 530 € HT / stagiaire (intra : 1 690 € HT / groupe) | Durée : 1 jour | Format : En présentiel ou à distance

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#3 Tensoria

Tensoria est une agence IA basée à Toulouse. Elle construit des assistants, des agents et des automatisations pour des entreprises, et forme aussi leurs équipes. La Fédération Française de Football, la fintech Quantilia ou l'agroalimentaire Japcook ont déjà formé leurs équipes avec elle, sur Claude, Power Automate ou Claude pour Excel. Sa formation Copilot Microsoft 365 dure une journée (7 heures). Elle se fait en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Le programme compte cinq modules. Le premier situe Copilot dans Microsoft 365 : la différence entre Copilot Chat et la licence complète, les licences nécessaires, et ce que l'outil peut lire de vos données via Microsoft Graph. Viennent ensuite Word et Outlook (brouillons, synthèse de documents longs, tri de la boîte de réception, résumé de fils de mails), puis Excel (questions en langage naturel, formules, tableaux croisés), puis PowerPoint et Teams (présentation à partir d'un document, notes de réunion, actions à suivre). La journée se termine par un atelier sur les documents réels des participants et par des règles d'usage à poser avec vos équipes IT et RGPD.

J'ai épluché le programme pour ce comparatif. Ce que je retiens, c'est l'atelier final. Avant la session, un échange de 30 minutes avec le formateur sert à récupérer vos documents types : modèles de rapports, tableurs de suivi, gabarits de compte rendu. Le contenu change aussi selon le métier. Avec une équipe finance, le module Excel porte sur des tableaux de suivi budgétaire. Avec une équipe commerciale, Word et Outlook servent aux propositions et aux relances clients. Anas Rabhi, ingénieur IA et fondateur de Tensoria, écrit le programme et anime lui-même la session. La partie administrative (convention, émargement, attestation) passe par RETENGR, l'organisme partenaire certifié Qualiopi.

Le tarif est sur devis. Il dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau d'adaptation et du lieu. La formation est portée par RETENGR, un organisme partenaire certifié Qualiopi, donc votre OPCO peut la financer selon votre branche et les fonds disponibles. Si vous montez un dossier OPCO, comptez deux à trois semaines entre votre accord et la première séance. Une attestation de réalisation est remise à la fin.

Avantages :

✅ Atelier sur vos fichiers : Les exercices de fin de journée portent sur les documents réels de l'équipe, récupérés avant la session.

✅ Toute la suite en une journée : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, plus un module sur la gouvernance et le RGPD.

✅ Finançable OPCO : Le dossier passe par RETENGR, certifié Qualiopi, qui gère la convention, l'émargement et les attestations.

✅ Un seul interlocuteur : La personne qui prépare le programme avec vous est celle qui forme vos équipes.

Inconvénients :

❌ Licence Copilot obligatoire : Il faut une licence Microsoft 365 compatible Copilot par poste. Sans elle, la journée n'a pas d'intérêt, et la licence n'est pas comprise dans le prix.

❌ Pas de prix affiché : Il faut remplir un formulaire de devis, avec une réponse sous 48 heures ouvrées.

❌ Format intra uniquement : La formation se monte pour une équipe. Aucune session inter-entreprises n'est proposée pour un salarié qui veut se former seul.

Pour qui ?

Les équipes de PME qui ont déjà des licences Copilot pour Microsoft 365 et qui veulent s'en servir sur leurs propres documents : assistants, cadres, commerciaux, RH ou finance. Aucun prérequis technique n'est demandé.

Prix : Sur devis | Durée : 1 jour (7 heures) | Format : Intra-entreprise, présentiel ou à distance

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#4 Udemy, Clément L.

Proposée sur Udemy par Clément L., formateur spécialisé dans Excel, Power BI et l'informatique décisionnelle, cette formation se concentre sur Copilot dans trois applications : Word, PowerPoint et Outlook. Le formateur compte plus de 14 600 apprenants sur la plateforme, et ce cours affiche une note de 3,7/5 sur 108 avis. C'est un cours en vidéo, en ligne et à votre rythme : 12 leçons, 49 minutes au total, mis à jour en février 2026.

J'ai parcouru le programme leçon par leçon pour ce comparatif. Ce que je retiens, c'est qu'il va droit aux cas d'usage. Dans Word, vous générez un plan, vous reformulez, vous résumez et vous structurez des tableaux. Une leçon utilise Copilot en mode audit pour tirer d'un document les points clés, les risques et les décisions. Dans PowerPoint, vous construisez une présentation complète à partir d'un brief. Dans Outlook, vous résumez un fil d'emails, vous préparez des réponses et des relances, et vous ajustez le ton. Deux leçons portent sur l'écriture de prompts : contexte, rôle, contraintes, format attendu.

Cette formation convient à ceux qui ont déjà Copilot activé dans Microsoft 365 et veulent des réflexes concrets en moins d'une heure. Le prérequis est clair : sans licence Copilot, vous ne pourrez pas reproduire les exercices. En revanche, Excel et Teams ne sont pas couverts. Le déploiement côté entreprise (gouvernance, données, paramétrage) n'est pas abordé non plus.

Avantages :

✅ Format court : 49 minutes en 12 leçons, à caser sur une ou deux pauses déjeuner.

✅ Cas d'usage concrets : chaque leçon part d'une tâche réelle (document, présentation, fil d'emails), avec des exemples fournis.

✅ Méthode de prompt réutilisable : contexte, rôle, contraintes et format attendu, puis vérification et correction du résultat.

Inconvénients :

❌ Périmètre limité : Word, PowerPoint et Outlook seulement. Rien sur Excel ni sur Teams.

❌ Pas de session live : vous avancez seul. Aucun formateur ne corrige vos prompts sur vos propres documents.

❌ Licence Copilot obligatoire : le cours suppose Microsoft 365 avec Copilot activé.

Pour qui ?

Les salariés et managers de PME qui ont déjà accès à Copilot dans Microsoft 365. Ils veulent gagner du temps sur leurs documents, leurs slides et leurs emails, sans y consacrer une journée de formation.

Prix : 14,99 € (prix Udemy du moment, souvent en promotion ; le cours est aussi inclus dans l'abonnement Udemy) | Durée : 49 min (à votre rythme) | Format : En ligne

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#5 Coursera Vanderbilt

Cette formation est proposée par Vanderbilt University sur Coursera et s'intitule « Microsoft 365 Copilot : Productivité personnelle pour tous ». Elle est animée par Dr. Jules White, qui enseigne à Vanderbilt et signe 58 cours sur Coursera. Le cours tient en un seul module de 9 heures : 32 vidéos (2 h 52 au total), une lecture et 2 devoirs pratiques de 3 heures chacun. Il est disponible en français grâce à un doublage IA. Un certificat partageable est délivré à la fin. Le cours fait aussi partie d'une spécialisation de 3 cours, « Microsoft 365 Copilot for Leaders ».

Le programme commence par les bases : ce qu'est Copilot, ce qu'est un grand modèle de langage, et quel outil Copilot choisir selon la tâche. La plus grosse partie porte sur la façon de formuler ses demandes : les cinq composantes d'un prompt, le modèle de persona, le modèle sceptique, les exemples à donner, la mise en forme des réponses. Jules White propose aussi son propre cadre, ACHIEVE, pour repérer les tâches où Copilot fait gagner du temps. La fin du module traite du déploiement en entreprise : cas d'usage, champions internes et gestion du changement.

J'ai parcouru le programme pour ce comparatif. Ce que je retiens, c'est que c'est un cours de méthode plus qu'un tour des menus. Vous n'y trouverez pas de démonstration détaillée application par application (Word, Excel, Outlook). En revanche, les réflexes de rédaction de prompts servent partout. Le cours affiche une note de 4,7/5 sur 354 avis et plus de 32 000 inscrits. L'accès passe par l'option certificat payante ou par l'abonnement Coursera Plus (50 € par mois ou 343 € par an), qui inclut le cours. L'inscription donne aussi accès aux 3 cours de la spécialisation. Un essai gratuit est possible si vous y avez droit, et Coursera propose une aide financière sur demande.

Avantages :

✅ Court et flexible : 9 heures à suivre à votre rythme, sans prérequis, niveau débutant.

✅ Méthode réutilisable : les techniques de prompt s'appliquent à toutes les applications Microsoft 365, pas à un seul outil.

✅ Volet déploiement : des vidéos sur les champions internes et la gestion du changement, utiles pour un manager qui doit lancer Copilot dans son équipe.

✅ Certificat et spécialisation : un certificat à ajouter sur LinkedIn, avec l'accès aux deux autres cours de la spécialisation.

Inconvénients :

❌ Pas d'accompagnement humain : aucun formateur à qui poser vos questions, vous avancez seul.

❌ Doublage IA : le cours a été conçu en anglais et la version française passe par un doublage automatique.

❌ Peu de pratique par application : peu de démonstrations concrètes dans Excel, PowerPoint ou Outlook.

Pour qui ?

Les salariés et managers de PME qui débutent avec Copilot et veulent apprendre à bien formuler leurs demandes, à leur rythme et en ligne. Aucun prérequis technique.

Prix : Coursera Plus, 50 €/mois ou 343 €/an (cours inclus) | Durée : 9 heures (à votre rythme) | Format : En ligne

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#6 La Fusée

La Fusée est un centre de formation en marketing digital et en IA basé à Montréal. Il est agréé par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) du Québec. Son catalogue IA couvre ChatGPT, Claude, Gemini et plusieurs formations Copilot : une formation générale et trois formations dédiées à Excel, Word et PowerPoint. Ils lui font confiance : Danone, Decathlon, Nespresso, Sobeys, Soprema ou la Ville de Montréal.

La formation Microsoft Copilot dure une journée de 6 heures, 100 % en classe virtuelle, avec 10 participants au maximum. Elle comprend quatre modules. Le premier présente l’IA en général : définition, évolution, avantages et risques. Le deuxième présente Copilot et les limites d’un robot conversationnel. Le troisième porte sur la rédaction de prompts et les cas d’usage au travail, avec des démonstrations dans Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Outlook. Le dernier aborde les autres fonctionnalités et l’intégration de Copilot dans l’entreprise. Vous avez aussi accès à un portail avec des contenus à lire avant le cours, au support en PDF et à un test de connaissances. Si vous le réussissez, vous obtenez une certification Copilot délivrée par La Fusée.

J’ai étudié le programme pour ce comparatif. C’est une vraie journée pour débutants : un module entier sur les bases de l’IA, puis une prise en main de Copilot. La partie dans les applications Microsoft passe surtout par des démonstrations, pas par des exercices sur vos propres fichiers. Pour creuser un seul outil, mieux vaut choisir une des formations dédiées de La Fusée (Excel, Word ou PowerPoint).

Le tarif est affiché : 690 $ canadiens par personne, soit environ 430 €. Les sessions ont lieu de 9 h à 15 h, heure de Montréal, donc en général de 15 h à 21 h en France. Les financements mis en avant sont québécois (Loi du 1 %, subventions de Services Québec). Pour une équipe, La Fusée propose aussi des formations privées sur mesure et des carnets de 5 à 100 formations à prix réduit.

Avantages :

✅ Prix bas pour du live : environ 430 € pour une journée avec un formateur, en petit groupe.

✅ Petits groupes : 10 participants au maximum, donc du temps pour poser vos questions.

✅ Suite possible : trois formations dédiées à Copilot dans Excel, Word et PowerPoint pour aller plus loin sur un outil.

Inconvénients :

❌ Horaires décalés : une session de 9 h à 15 h à Montréal, c’est de l’après-midi jusqu’en soirée en France.

❌ Licence Copilot conseillée : l’organisme recommande une licence Microsoft 365 Copilot par participant, à payer en plus.

❌ Pensée pour le Québec : les financements présentés ne s’appliquent pas à une entreprise française.

Pour qui ?

Les salariés débutants qui ont déjà une licence Copilot et veulent une journée de prise en main en petit groupe, à petit prix. Il faut accepter une session qui se termine en soirée, heure française.

Prix : Environ 430 € (690 $ CA) | Durée : 1 journée (6 heures) | Format : Classe virtuelle

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#7 The Intelligence Academy

The Intelligence Academy est un organisme de formation parisien spécialisé dans l'IA et le no-code. Son fondateur est Alexis Albouze. L'organisme forme des salariés et des équipes en entreprise aux principaux outils d'IA générative : ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft 365 Copilot. Parmi ses partenaires et clients, il cite Ornikar, PayFit, BlaBlaCar et WeMaintain.

Sa formation Microsoft 365 Copilot est construite sur mesure. Elle dure 15 heures à titre indicatif, et cette durée change selon vos besoins. Le programme compte 5 modules : découvrir Copilot et son lien avec Microsoft Graph (2 h), Copilot dans Word et Outlook (3 h), dans Excel et PowerPoint (3 h), dans Teams avec Copilot Chat (3 h), puis prompting, sécurité et bonnes pratiques (4 h). Les sessions durent en général deux à trois heures. Elles ont lieu dans vos locaux, en visio ou dans un format mixte, en individuel ou en groupe intra-entreprise de 10 à 12 collaborateurs.

Ce que je retiens, c'est le point de départ. L'organisme commence par un diagnostic de vos usages et de vos licences Microsoft 365, puis construit un parcours adapté à vos applications. Les collaborateurs s'exercent sur leurs propres fichiers, pas sur des exemples génériques. Ils repartent avec une bibliothèque de prompts et des règles d'usage. Le module le plus long porte sur le prompting et la confidentialité des données, et c'est logique : c'est là que tout se joue pour que vos équipes l'utilisent vraiment. Aucun prérequis technique n'est demandé. Si vos licences Copilot ne sont pas encore déployées, l'organisme adapte le format : ateliers sur un périmètre pilote ou environnement de démonstration.

Le prix exact se fixe sur devis, après un appel de 30 minutes. Sur sa page tarifs, l'organisme annonce entre 1 500 et 3 500 € HT par jour de formation pour un groupe en intra. The Intelligence Academy est certifiée Qualiopi, donc votre OPCO peut financer la formation dans le cadre du plan de développement des compétences. L'équipe vous aide aussi à monter le dossier.

Avantages :

✅ Vraiment sur mesure : un diagnostic au départ, puis de la pratique sur vos propres documents Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

✅ Formats souples : présentiel, visio ou mixte, en individuel ou en groupe intra de 10 à 12 personnes.

✅ Finançable OPCO : l'organisme est certifié Qualiopi et vous aide à monter le dossier.

✅ Volet sécurité sérieux : 4 heures sur le prompting, la vérification des réponses et la confidentialité des données.

Inconvénients :

❌ Prix final sur devis : la grille annonce 1 500 à 3 500 € HT par jour en intra, le montant exact dépend du diagnostic.

❌ Démarrage plus long : le diagnostic, la construction du programme et le calendrier sont à caler avant la première session.

❌ Licences Copilot conseillées : pour vous exercer sur vos vrais fichiers, il faut des licences Microsoft 365 Copilot, payantes et non comprises.

Pour qui ?

Les PME et ETI qui ont déployé Microsoft 365 Copilot, ou vont le faire, et qui veulent que leurs équipes (administratif, finance, marketing, managers) s'en servent au quotidien sur leurs propres fichiers.

Prix : Dès 1 500 € HT / jour (intra) | Durée : 15 heures (indicatif) | Format : Présentiel, visio ou mixte

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💬 Nos conseils

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Pourquoi suivre une formation Copilot (Microsoft 365) ?

Copilot ne s'utilise pas comme un moteur de recherche. Si vos équipes lui écrivent deux mots, elles obtiennent des réponses vagues et abandonnent vite. Une formation leur apprend à formuler une demande utile dans Word, Excel, Outlook ou Teams.

L'enjeu est aussi financier. Une licence Copilot coûte cher. Si personne ne sait s'en servir, vous payez un outil qui dort. Une journée comme celle du CNFCE ou de La Fusée suffit souvent à lancer les premiers usages concrets.

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Comment choisir sa formation Copilot (Microsoft 365) ?

Commencez par votre niveau. Pour découvrir l'outil sans rien payer, Microsoft Copilot Academy est le bon point de départ. Pour travailler la façon de formuler les demandes en profondeur, le cours de Vanderbilt sur Coursera (9 heures) va plus loin.

Regardez ensuite le format. Si vos salariés ont besoin d'un formateur pour poser leurs questions, une journée en groupe (CNFCE, La Fusée) fonctionne mieux qu'une vidéo. S'ils manquent de temps, le cours Udemy de Clément L. tient en 49 minutes.

Si vos équipes ont déjà leurs licences, privilégiez un atelier sur vos propres fichiers. C'est ce que proposent Tensoria et The Intelligence Academy : vos équipes repartent avec des usages directement applicables à leur travail.

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Comment financer une formation Copilot (Microsoft 365) ?

Plusieurs options ne demandent aucun budget de formation. Microsoft Copilot Academy est gratuite. Le cours de Vanderbilt est inclus dans l'abonnement Coursera Plus, si vous l'avez déjà.

Trois formations du classement sont finançables par votre OPCO : la journée du CNFCE, organisme certifié Qualiopi, l'atelier de Tensoria, porté par son partenaire RETENGR (certifié Qualiopi), et le parcours sur mesure de The Intelligence Academy, certifiée Qualiopi. Aucune n'est éligible au CPF.

Les cours en ligne (Udemy, Coursera) et la journée de La Fusée, organisme québécois, ne sont pas finançables en France : comptez 14,99 € chez Udemy, 50 € par mois pour Coursera Plus et environ 430 € chez La Fusée. Avant de signer, vérifiez avec l'organisme et votre OPCO ce qui peut être pris en charge.