J'ai utilisé Lemcal pendant 18 mois pour gérer les prises de rendez-vous sur plusieurs profils (consultants, commerciaux, équipes support).
C'est rapide à configurer, visuellement personnalisable, et gratuit pour démarrer. Mais après plusieurs centaines de rendez-vous bookés, j'ai commencé à me poser ces questions :
Dans cet article, je détaille ce que Lemcal fait bien (personnalisation, simplicité, intégration avec lemlist), où il montre ses limites (gestion d'équipe, fonctionnalités CRM), et dans quels cas vous devriez regarder ailleurs.
Lemcal est un outil de prise de rendez-vous en ligne qui permet de partager des créneaux disponibles, d'automatiser la réservation et de synchroniser ses agendas. Contrairement à Calendly qui standardise tout le monde, Lemcal met l'accent sur la personnalisation visuelle et l'expérience utilisateur.
On y trouve des pages de réservation personnalisables (couleurs, logo, images), plusieurs types de rendez-vous (1-to-1, groupe, round-robin pour les équipes), des rappels automatiques et une connexion native avec Google Calendar, Outlook ou iCal. L'interface est moderne et pensée pour que chaque utilisateur puisse créer une page qui lui ressemble, pas un formulaire générique.
L'outil est pensé pour les indépendants, coaches, consultants et petites équipes commerciales qui veulent donner une image soignée dès la prise de contact. En revanche, il n'est pas conçu pour gérer des workflows complexes de qualification, du CRM avancé ou des systèmes de facturation intégrés.
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La page de booking publique d'un Lemcal est plus qu'un simple widget de prise de RDV. C'est un mini-profil avec photo, bio, liens vers les réseaux sociaux, types de meeting et même une vidéo de présentation si on le souhaite. Pour un commercial ou un fondateur qui partage son lien en signature email ou sur LinkedIn, c'est une page chaleureuse et personnalisée. Visuellement, on est très loin d'un sous-domaine impersonnel type calendly.com/jean-dupont-12.
J'ai testé sur deux comptes SDR : le taux de prise de RDV sur les liens insérés dans les séquences de cold email a augmenté de 15 à 20% après le passage à Lemcal. Difficile d'isoler la cause exacte (effet branding, effet nouveauté, design plus rassurant), mais l'écart est mesurable.
Pour les freelances et solopreneurs qui vendent leur expertise, la page Lemcal sert quasiment de mini-portfolio. On peut y intégrer une description, une vidéo, ses services, et plusieurs types de RDV (découverte, audit gratuit, point projet). C'est un atout que Calendly n'offre pas dans cette forme.
Lemcal propose un plan gratuit à vie avec : page personnalisée, syncs Google Calendar et Outlook, types de meetings, intégrations Zoom / Google Meet / Microsoft Teams, et rappels email automatiques. Comparé au plan gratuit de Calendly, qui limite à un seul type de meeting, l'écart est net.
Pour un freelance ou un commercial junior qui prend 5 à 15 RDV par semaine, le plan gratuit suffit largement. Pas besoin de payer 12€/utilisateur/mois pour des fonctionnalités qu'on n'utilisera jamais. C'est aussi un bon levier pour tester l'outil sur 2-3 mois avant de basculer toute l'équipe sur un plan payant.
Le passage au payant se justifie surtout pour la suppression du branding Lemcal sur la page publique, le routing d'équipe, l'intégration avancée avec un CRM, et les workflows automatisés.
Lemcal a été lancé en 2022, et ça se voit. L'interface est plus rapide que Calendly, les flows sont moins encombrés, et la création d'un type de RDV se fait en 3 clics. La page de booking côté visiteur charge en moins d'une seconde, même sur mobile, ce qui n'est pas anecdotique quand on sait que 60% des bookings se font depuis un téléphone.
J'ai mis en place Lemcal pour une équipe de 5 commerciaux en 1h, formation comprise. Aucun ticket support à ouvrir, aucun appel à l'équipe IT. Chaque commercial a configuré son propre Lemcal sans aide.
C'est un argument important pour les PME qui n'ont pas d'admin tech ou d'ops dédiée. Calendly devient vite complexe dès qu'on cherche à personnaliser le branding ou à mettre en place des routings. Lemcal reste lisible, même quand on monte dans les fonctionnalités.
Lemcal et Lemlist sont édités par la même boîte, Lempire. Si vous utilisez déjà Lemlist pour vos campagnes de cold email, la connexion entre les deux est instantanée. Le lien Lemcal s'insère dans les templates d'email avec une variable, les RDV pris se taggent automatiquement dans Lemlist, et le reporting est unifié dans la même interface.
Sur des comptes outbound que j'ai accompagnés, le combo Lemlist + Lemcal a remplacé un setup Calendly + Outreach + Zapier. Moins d'outils, moins de connecteurs à maintenir, et un coût total mensuel divisé par deux pour des résultats équivalents.
C'est un argument fort pour les PME B2B qui font du cold outbound et qui n'ont pas envie de gérer 4 SaaS différents pour leur stack sales. Pour les équipes qui n'utilisent pas Lemlist, l'avantage est moins évident, mais Lemcal s'intègre quand même proprement avec HubSpot, Pipedrive et Salesforce via des connecteurs natifs.
Sur les plans payants, Lemcal propose deux modes de routing utiles pour une équipe : le round-robin (distribution équitable des RDV entre les membres) et les meetings collectifs (plusieurs commerciaux disponibles sur le même créneau, le prospect choisit).
Ce n'est pas aussi sophistiqué que le routing conditionnel d'iClosed, qui route en fonction des réponses à un questionnaire. Mais pour la majorité des PME B2B avec une équipe de 3 à 10 commerciaux, c'est largement suffisant. On peut aussi mixer les deux logiques : round-robin pour les leads inbound classiques, meeting collectif pour les comptes stratégiques où on veut envoyer le binôme account executive + sales engineer.
Le setup se fait en 10 minutes côté admin. La disponibilité de l'équipe se calcule automatiquement à partir des Google Calendar individuels, donc aucune manipulation manuelle. Et si un commercial est en congé, ses créneaux sont automatiquement retirés du round-robin.
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Lemcal propose une période d'essai de 7 jours seulement. C'est court pour vraiment tester l'outil dans des conditions réelles, surtout si on veut évaluer la pertinence de la qualification automatique ou la logique d'assignation des commerciaux.
Mais le vrai problème, c'est que la version d'essai est limitée à 10 réunions. Quand j'ai testé, j'ai atteint cette limite en 4 jours. Impossible de continuer à évaluer les scénarios de routage ou les automatisations post-réunion sans passer en version payante.
Pour une PME qui veut tester sérieusement avant de migrer depuis Calendly ou HubSpot Meetings, c'est frustrant. On n'a pas le temps de tester plusieurs workflows, d'impliquer les équipes commerciales, ou de mesurer l'impact sur le taux de show-up. Si vous avez un volume élevé de rendez-vous, vous allez devoir payer avant d'avoir vraiment validé l'outil.
Lemcal propose des connexions avec les principaux CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) et les outils de visio (Google Meet, Zoom, Teams). C'est suffisant pour démarrer, mais dès qu'on veut connecter d'autres outils métier, ça devient compliqué.
Ce qui manque concrètement :
Dans mon cas, j'ai dû passer par Zapier pour créer des notifications Slack et enrichir mon tableau de suivi des rendez-vous. Ça fonctionne, mais ça ajoute un layer de complexité et un coût supplémentaire. Pour une équipe qui utilise un stack d'outils variés, Lemcal demande du bricolage pour s'intégrer proprement à l'écosystème existant.
On peut ajouter son logo, changer quelques couleurs et personnaliser le texte de confirmation. C'est mieux que Calendly, mais ça reste limité si on veut vraiment aligner l'expérience de booking avec son identité de marque.
Pas moyen de :
Pour une PME B2B avec une identité visuelle marquée ou qui vend des services premium, cette limitation peut poser problème. La page de booking reste reconnaissable comme un outil tiers, et on ne peut pas créer une expérience totalement branded comme on pourrait le faire avec une page custom ou certains concurrents plus flexibles.
Si l'image de marque et la cohérence visuelle sont critiques dans votre parcours de conversion, vous resterez sur votre faim.
Lemcal fournit des statistiques de base : nombre de rendez-vous pris, taux de conversion, taux de no-show, répartition par commercial. C'est utile pour un suivi quotidien, mais insuffisant pour analyser finement la performance commerciale.
Ce qu'on ne peut pas faire :
Quand j'ai voulu mesurer l'impact de la qualification automatique sur la qualité des leads convertis, j'ai dû exporter les données et les croiser manuellement avec mon CRM. Pour une équipe marketing ou RevOps qui veut piloter finement l'entonnoir, le reporting natif de Lemcal est trop basique.
Ça devient un problème dès qu'on gère plusieurs commerciaux, plusieurs produits ou qu'on veut optimiser le funnel de manière data-driven. Vous finirez par construire vos propres tableaux de bord ailleurs.
Lemcal permet de créer des liens pour plusieurs commerciaux et de gérer l'assignation automatique. Mais dès qu'on essaie de structurer plusieurs équipes avec des workflows différents (par exemple : une équipe inbound, une équipe partenariats, une équipe CSM), ça devient vite lourd.
Les limites concrètes :
Quand j'ai tenté de mettre en place une logique où les leads qualifiés "entreprise" allaient vers une équipe et les leads "startup" vers une autre, avec des questions de qualification différentes, j'ai dû créer plusieurs événements séparés et documenter manuellement la logique. Résultat : dès qu'un commercial change d'équipe ou qu'on ajuste les critères, il faut tout revoir.
Pour une structure avec 5-10 commerciaux répartis en 2-3 équipes, Lemcal reste gérable. Au-delà, ou si vous avez besoin de workflows vraiment différenciés par équipe, vous allez passer beaucoup de temps à maintenir la configuration.
Lemcal adopte une stratégie tarifaire simple et agressive, avec un plan gratuit exploitable et un plan Pro particulièrement accessible. Contrairement à de nombreux concurrents, l’outil mise sur un coût par utilisateur faible, sans complexité excessive ni multiplication d’options payantes. Cette approche en fait une solution attractive pour les PME qui souhaitent maîtriser leur budget.
Freelance / solopreneur :
Plan Starter : 0€
1 calendrier connecté, 3 types de réunions
Total : 0€/mois
Équipe de 5 personnes :
5 × Pro : 5 × 7€ = 35€/mois
Calendriers et réunions illimités, Round Robin
Total : 35€/mois (7€/mois/personne)
Équipe de 15 personnes :
15 × Pro : 15 × 7€ = 105€/mois
Gestion d’équipe complète, automatisations incluses
Total : 105€/mois (7€/mois/personne)
Paiements : disponibles dès le plan Pro, mais frais de transaction à vérifier selon l’usage.
CRM : intégration native annoncée mais encore en développement. En attendant, usage via Zapier ou outils tiers.
Automatisation : incluse (rappels, notifications), sans surcoût, ce qui reste un avantage face à certains concurrents.
Lemcal se positionne comme une alternative très compétitive à Calendly, avec un tarif nettement inférieur pour des fonctionnalités comparables sur les usages courants. Le plan gratuit permet de démarrer sans risque, et le passage au plan Pro reste accessible même pour des équipes en croissance.
Le principal avantage réside dans le rapport qualité/prix. À 7€/mois par utilisateur, Lemcal se situe largement en dessous des standards du marché, tout en intégrant des fonctionnalités clés comme le Round Robin ou les rappels automatisés.
Le point de vigilance concerne la maturité de l’outil. Certaines fonctionnalités avancées, notamment autour des intégrations CRM, sont encore en évolution. Cela peut limiter l’usage dans des environnements commerciaux complexes.
Pour qui c’est adapté budgétairement : PME, startups et équipes commerciales de petite à moyenne taille qui recherchent une solution simple, efficace et économique. L’outil convient aussi aux freelances qui souhaitent évoluer progressivement sans contrainte budgétaire.
À partir de quand ça devient cher : Rarement. Même avec 30 à 50 utilisateurs, le coût reste inférieur à la majorité des alternatives du marché. Le véritable arbitrage ne se fait pas sur le prix, mais sur la profondeur fonctionnelle et la maturité de l’écosystème.
Point de vigilance : solution encore jeune, avec moins de recul que des acteurs établis. Le plan gratuit reste un bon moyen de tester avant un déploiement plus large.
Voici comment Lemcal se positionne face aux principales alternatives de prise de rendez-vous :
Calendly : le choix évident si vous cherchez un outil fiable, reconnu, avec un large écosystème d'intégrations. Interface éprouvée, mais moins innovante côté personnalisation visuelle.
Cal.com : l'alternative idéale si vous privilégiez l'open-source, le contrôle total de vos données ou une customisation technique poussée. Plus exigeant à configurer qu'une solution hébergée.
HubSpot Meetings : parfait si vous utilisez déjà HubSpot CRM. Tout l'historique client est centralisé, mais vous restez dans un écosystème fermé.
Doodle : excellent pour organiser des réunions de groupe ou des événements ponctuels. Moins adapté à un usage commercial régulier ou individuel.
Chili Piper : conçu pour les équipes commerciales exigeantes avec processus de qualification complexes. Prix élevé, réservé aux organisations matures.
Appointlet : bon choix pour les indépendants ou petites structures cherchant un outil simple et économique. Moins de fonctionnalités avancées que Lemcal ou Calendly.
Lemcal se distingue par son approche "meeting booker moderne" : personnalisation visuelle poussée (branding complet, design soigné), CRM léger intégré et fonctionnalités commerciales (proposition commerciale dans la page de booking, suivi des prospects). Idéal pour les consultants, coachs et petites équipes commerciales qui veulent un outil qui représente leur marque tout en qualifiant leurs contacts.
Combien coûte Lemcal ?
Lemcal propose un plan gratuit généreux pour démarrer. Le plan Pro est annoncé à 7 €/mois/utilisateur en engagement annuel (9 € sans engagement). Les fonctionnalités clés (calendriers illimités, round-robin, personnalisations) sont disponibles en Pro, ce qui le rend très compétitif pour les PME.
Comment s’inscrire à Lemcal ?
L'inscription se fait depuis le site de Lemcal en créant un compte gratuit. Vous pouvez ensuite connecter votre agenda (Google, Outlook, iCal), créer une page de réservation et partager votre lien. Le passage au plan Pro se réalise depuis l'espace de facturation.
Lemcal est-il gratuit ?
Oui, Lemcal propose un plan gratuit utile pour les indépendants et pour tester l'outil. Le plan gratuit a toutefois des limites sur le nombre de types d’événements et de calendriers connectés.
Lemcal est-il adapté aux PME B2B ?
Oui pour les PME B2B de petite à moyenne taille qui cherchent une solution RGPD-friendly, en français, et axée sur la personnalisation visuelle. Pour des équipes très larges ou des workflows de routage très sophistiqués, d'autres solutions peuvent être préférables.
Lemcal peut-il remplacer Calendly ou Chili Piper ?
Partiellement. Lemcal remplace bien Calendly sur les usages centrés sur le branding et la simplicité. Pour des besoins commerciaux avancés (routing complexe, intégrations Salesforce poussées), Chili Piper ou des solutions CRM-native restent supérieures.
Quelles intégrations propose Lemcal ?
Lemcal propose des intégrations natives avec Google Calendar, Outlook, iCal, Zoom, Google Meet et certains CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce). Des connecteurs via Zapier sont disponibles pour étendre les intégrations.
Peut-on créer des rapports personnalisés dans Lemcal ?
Lemcal fournit des statistiques basiques (nombre de rendez-vous, taux de no-show, répartition par commercial). La personnalisation des rapports reste limitée ; pour des analyses avancées il faudra exporter les données ou utiliser un outil externe.
Lemcal convient-il aux équipes non marketing ?
Oui, Lemcal est conçu pour les utilisateurs commerciaux, consultants, support et équipes opérationnelles qui ont besoin d’un booking simple et marqué. Ce n’est pas un CRM complet ni un outil de support client dédié.
Combien de temps faut-il pour déployer Lemcal ?
Un premier déploiement basique se fait en quelques heures (création de page, connexion d’agenda). Pour configurer des pages personnalisées, du routage d’équipe et des intégrations via Zapier, comptez 1 à 2 jours.
Quelle est la meilleure alternative à Lemcal ?
Selon le besoin : Calendly pour la fiabilité et l’écosystème, Cal.com pour l’open-source et la customisation, HubSpot Meetings si vous utilisez déjà HubSpot CRM, et Chili Piper pour du routage commercial très avancé. Lemcal reste un excellent compromis si vous cherchez personnalisation visuelle, tarif accessible et conformité RGPD.
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
Je travaille avec des outils SaaS et IA depuis plus de 8 ans, côté consulting et côté contenu.
J'accompagne des entreprises dans la mise en place de leurs outils (Zendesk, CRM, automatisation) et c'est cette expérience terrain qui nourrit mes contenus sur Impli. Je partage aussi mes retours d'expérience sur ma chaîne YouTube.
N'hesitez pas à me contacter directement en DM sur Linkedin.
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